Di era teknologi yang kita jalani saat ini, pengelolaan dan penggunaan dokumen terutama dilakukan di a digital. Oleh karena itu perlunya mengonversi dokumen menggunakan pemindai a file yang dapat diedit seperti Microsoft Word. Proses ini memungkinkan mengubah dokumen fisik seperti tulisan, dokumen cetakan, gambar atau format lain apa pun yang ada di atas kertas dalam file digital yang dapat Anda edit, kelola, bagikan, dan simpan secara digital dari komputer atau ponsel cerdas Anda. Ini adalah sesuatu yang telah mungkin dilakukan selama bertahun-tahun, namun dengan kemajuan saat ini, tugas ini menjadi jauh lebih mudah karena kita dapat melakukannya dari ponsel dan hanya membutuhkan waktu beberapa detik.
Ini sangat penting jika Anda sudah terbiasa melakukannya bekerja dengan dokumen Word atau jika kamu mau menyimpan tulisan Anda secara efektif di atas kertas sehingga Anda tidak akan pernah kehilangannya. Jika kamu ingin tahu bagaimana Anda dapat mulai menggunakan dokumen kertas dari komputer atau ponsel Anda Anda beruntung, karena dalam artikel ini kami akan memberi tahu Anda alat dan metode utama yang dapat Anda gunakan dan menyederhanakan proses ini sehingga sangat sederhana bagi Anda dan Anda dapat mulai menerapkannya sekarang.
Mengapa mengonversi dokumen yang dipindai ke Word?
Sebelum mulai berbicara tentang metode dan detail tentang cara mengonversi dokumen atau tulisan yang dipindai ke Microsoft Word, penting untuk memahami mengapa proses ini penting. Saat ini, hampir semua dokumen terkait diproses dalam bentuk digital, apapun bidang yang bersangkutan. Bahkan yang diformalkan secara tertulis kemudian didigitalkan untuk disimpan di cloud. Namun, sering kali ketika kami memindai dokumen-dokumen ini, dokumen-dokumen tersebut muncul dalam format gambar dan kami tidak dapat mengerjakan atau memodifikasinya secara langsung Penting untuk mengetahui cara mengonversinya menjadi dokumen Microsoft Word yang dapat diedit untuk memanfaatkan semua keuntungan yang ditawarkannya kepada kita, terutama jika itu berupa dokumen tertulis. Dalam kasus foto, hal ini tidak terlalu menarik bagi kami karena kualitas gambar akan menurun dan akan lebih logis untuk menyimpannya dalam format tertentu seperti JPEG atau PNG.
Metode konversi ke format digital
Kami akan mulai dengan menjelaskan metode tradisional yang sudah lama digunakan untuk mengubah dokumen tertulis menjadi file digital seperti Word. Itu adalah alat yang dapat Anda gunakan meskipun diperlukan lebih banyak waktu dan usaha daripada teknologi baru yang dikembangkan untuk melakukan tugas yang sama.
Tulis ulang dokumen tersebut
Metode ini mungkin adalah lebih mudah dari semua orang. itu menyiratkan menyalin isi dokumen tertulis di baru Format kata digital, menyalin secara langsung semuanya tertulis di atas kertas. Tidak diragukan lagi itu adalah a pekerjaan yang melelahkan apa itu bisa berguna untuk dokumen pendek di mana transkripsi ini mudah dilakukan. Ada alat seperti dikte suara bahwa mereka dapat membantu Anda menulis ulang dokumennya jauh lebih cepat, meskipun Anda harus berhati-hati dengan itu kesalahan transkripsi.
Pengenalan Karakter Optik (OCR)
El Perangkat lunak OCR digunakan untuk mengidentifikasi teks dalam dokumen yang dipindai dan mengubahnya menjadi teks dalam format digital yang dapat diedit. Alat-alat ini ada di berbagai program dan aplikasi gratis dan hasilnya sangat bagus, meskipun hal ini sangat bergantung pada kualitas pemindaian, keadaan asli dokumen, keterbacaan... Anda selalu dapat mencoba salah satu alat ini sebagai langkah awal dan, nanti, mengedit apa hilang atau OCR belum terbaca dengan benar.
Alat canggih
Kemajuan teknologi yang pesat saat ini membawa arti a perubahan besar dalam transkripsi dan pemindaian dokumen, persembahan solusi yang lebih cepat, akurat dan mudah untuk digunakan bagi pengguna. Di sini kami menyajikan beberapa alat saat ini untuk mengubah dokumen Anda menjadi file Microsoft Word.
Perangkat lunak OCR terintegrasi
Banyak dari Pemindai modern menyertakan perangkat lunak OCR bawaan memungkinkan mengubah dokumen kertas yang dipindai ke file digital teks yang dapat diedit. Tidak diragukan lagi ini adalah keuntungan besar Mereka melakukan konversi bersamaan dengan pemindaian dan karena presisinya, hasilnya biasanya sangat andal dan cepat. Alat ini saat ini adalah Pilihan yang lebih baik jika Anda ingin melaksanakan tugas ini dengan jaminan, meskipun memiliki biaya ekonomi yang lebih tinggi daripada opsi lainnya.
Aplikasi seluler
Saat ini Anda dapat menemukannya banyak aplikasi yang tersedia dengan perangkat lunak OCR untuk langsung mengonversi foto dari file dan dokumen ke Word. Kami hanya perlu kamera dan unduh salah satu aplikasi ini. Kebanyakan dari mereka gratis dan, terlebih lagi, Anda bisa mengonversi dokumen ke format lain seperti PDF. Tidak diragukan lagi, opsi ini sangat valid jika kita ingin mengonversi dokumen dengan cepat, meskipun jelas ada beberapa kesalahan transkripsi yang mungkin terjadi.
Aplikasi dan situs online
Seperti halnya aplikasi mobile, kita juga bisa menemukannya berbagai layanan online dari mana kita bisa mengonversi file yang dipindai ke Word. Pada platform ini Anda harus mengunggah file yang sudah dipindai, dan Anda akan menerima dokumen teks yang dapat diedit. Beberapa situs terkenal adalah Google Drive dan OnlineOCR.
Pertimbangan sebelum mengkonversi dokumen
Jika Anda ingin mengubah dan memindai dokumen ke Word, hal itu penting mempertimbangkan serangkaian aspek sehingga tugas ini lebih mudah dilaksanakan dan kesalahan yang muncul pun minimal.
Kualitas pemindaian
Sebelum mengonversi dokumen, ini penting memiliki pemindai dengan kualitas terbaik, terutama jika itu adalah file atau dokumen penting. Semakin jelas dokumennya, jauh lebih mudah pengenalan karakter dengan perangkat lunak OCR. Jika Anda akan memindai dari ponsel Anda, pastikan Anda memiliki pencahayaan dan kualitas gambar yang ideal.
Format Dokumen
Jika dokumen hanya berisi teks, maka software akan mudah mengenalinya. Namun, bila hal ini termasuk grafik, gambar, dan tabel bisa jadi sulit dan dalam banyak kesempatan kita akan melihat kesalahan konversi. Ini penting untukcocokkan formatnya dengan isi file.
Koreksi kesalahan
Selalu setelah menyalin ke Word, tinjau dokumen yang dipindai dengan cermat sejak saat itu kesalahan mungkin muncul misalnya jika sebagian file tidak ditampilkan dengan benar.