Terkadang kita harus menghadapi tugas menulis teks yang sama dalam beberapa bahasa saat mengerjakan dokumen Microsoft Word. Ini bukanlah tugas yang mudah, karena biasanya menimbulkan komplikasi yang tiada habisnya: terjemahan yang salah, kesalahan tata bahasa, kesalahan ejaan... Bagaimana cara menulis dokumen Word dalam berbagai bahasa dan tidak mati saat mencoba? Kami menjelaskannya di sini.
"Trik" tersebut diberikan kepada kita oleh program itu sendiri. Microsoft menawarkan fungsi di mana Anda dapat menulis dalam beberapa bahasa secara bersamaan Dokumen Word. Solusinya adalah mempelajari cara mengonfigurasi gaya untuk setiap bahasa dan menerapkannya dengan benar. Hasilnya adalah teks berkualitas profesional.
Fitur "Gaya" dari Microsoft Word
Untuk membantu kami mencapai tujuan ini, Microsoft Word memiliki fungsi tertentu yang disebut "Gaya". Dengannya, kita bisa menulis dalam lebih dari satu bahasa dengan cara yang relatif sederhana. Berbagai jenis gaya dapat dibuat dan dimodifikasi dalam setiap bahasa, baik dalam paragraf maupun dalam judul dan subjudul. Berikut cara menggunakan fitur ini langkah demi langkah:
Langkah 1: Tetapkan format dasar
Hal pertama yang harus kita lakukan adalah menentukan apa itu format dasar untuk digunakan pada teks dalam setiap bahasa. Hal ini dicapai dengan memilih gaya "Normal", yaitu dasar pemformatan teks di mana gaya lain akan diterapkan (atau tidak). Untuk melakukannya, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:
- Dengan dokumen Word terbuka, pertama kita pergi ke tab "Awal", pada pita di bagian atas layar.
- Kemudian kami mengakses grup "Gaya".
- Di sana kita klik kanan "Memodifikasi" dan, pada opsi yang muncul, kita memilih "Normal".
Dari sini kita akan dapat memilih dari berbagai pilihan (ukuran font, jenis font, perataan, spasi baris, dll.).
Langkah 2: Atur gayanya
Setelah menentukan formatnya, sekarang Anda bisa konfigurasikan gaya spesifik untuk setiap bahasa yang akan kita gunakan dalam dokumen Word kita. Kami mengilustrasikannya dengan contoh yang cukup umum: teks bilingual dalam bahasa Spanyol dan Inggris. Dalam hal ini, langkah-langkah yang harus diikuti adalah sebagai berikut:
- Pertama, kita menulis teks dalam bahasa kedua (dalam contoh kita, bahasa Inggris) dan kami memilih semuanya.
- Lalu kita klik kanan dan, di kotak yang terbuka, pilih "Gaya".
- Lalu kita klik «Terapkan gaya», yang membuka kotak dialog.
- Mari langsung ke opsi «Nama gaya», di mana kita menulis nama bahasa yang kita gunakan (di sini, bahasa Inggris) dan klik "Baru".
- Langkah selanjutnya adalah memilih "Memodifikasi", untuk menyesuaikan gaya yang baru saja kita buat.
- Kemudian yang baru terbuka Kotak dialog "Ubah Gaya". Di sana kami memilih dua opsi ini secara berurutan:
- Format.
- Bahasa.
- Setelah memilih bahasa yang sesuai, ini penting hapus centang opsi "Jangan periksa ejaan atau tata bahasa". Walaupun kelihatannya aneh, mengabaikan kotak ini akan memungkinkan Word mengenali bahasa tersebut dan dengan demikian melakukan koreksi ejaan dan tata bahasa yang sesuai.
- Terakhir, kami memvalidasi semuanya dengan mengklik "Menerima".
Kami harus mengulangi dua tahap proses ini untuk setiap bahasa baru yang ingin kami gunakan dalam dokumen Word kami. Anda dapat dengan mudah beralih di antara berbagai gaya yang dibuat melalui tab "Beranda", memilih gaya yang sesuai di grup "Gaya". Dengan ini kita akan dapat mempertahankan format yang koheren dan mempermudah tugas penulisan. Selain itu, kami akan memiliki fungsi koreksi ejaan praktis untuk setiap bahasa.
Mengubah tampilan dan bahasa pengeditan di Word
Sekarang kita tahu apa yang harus dilakukan untuk menulis dokumen Word dalam berbagai bahasa, mari kita lihat apa yang perlu dilakukan mengubah tampilan dan bahasa pengeditan. Perubahan ini tidak mempengaruhi isi teks, melainkan bahasa perintah dan alat program.
Untuk mengubah bahasa tampilan lakukan hal berikut:
- Untuk memulai, di pita alat Word kita akan melakukannya "Mengajukan".
- Kemudian kita klik "Pilihan".
- Pada kotak dialog yang muncul, kita pilih "Idiom" (yang dipilih secara default ditampilkan di bagian bawah kotak).
- Kami memilih bahasa baru dan klik "Ditetapkan sebagai default."
- Terakhir, kita restart programnya.
Sebaliknya jika yang kita inginkan adalah mengubah bahasa penyuntingan, ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
- Seperti sebelumnya, kita pergi ke pita alat Word dan pilih "Mengajukan".
- Kemudian kita klik "Pilihan".
- Kami memilih "Idiom" di kotak dialog yang terbuka berikutnya.
- Untuk mengaktifkan bahasa pengeditan baru, hapus centang pada kotak "Tidak diaktifkan". dari bahasa yang dipilih. Jika bahasa yang kita cari tidak muncul dalam daftar, bahasa tersebut dapat diaktifkan secara manual di antara lebih dari seratus opsi yang ditawarkan oleh Microsoft.
- Terakhir, agar perubahan diterapkan, kita tekan tombol "Menjaga".