Salah satu kunci sukses dari Microsoft Word, alasan utama mengapa ini menjadi salah satu program teks yang paling banyak digunakan di dunia, adalah keserbagunaannya. Dengannya kita dapat menulis semua jenis dokumen dan menyesuaikannya berkat berbagai fungsinya. Dalam posting ini kita akan fokus pada salah satunya: cara membuat outline di word
Menyisipkan garis besar di dalam teks Word bisa sangat berguna dalam jenis dokumen tertentu. Baik itu teks komersial, akademik, atau profesional, diagram sangat membantu kita untuk memahami pesan tertentu secara visual.
Skema tidak lebih dari representasi grafis dari serangkaian ide atau konsep yang terkait satu sama lain. Itu dapat diartikulasikan dengan berbagai cara, menggunakan elemen seperti kotak teks, bentuk, warna, garis, panah, dll. Tetapi selalu menghormati distribusi berdasarkan tingkatan.
jenis skema
Karena strukturnya, klasifikasi jenis skema berikut dapat dibuat, walaupun masih banyak lagi:
- Kunci atau pohon. Ini adalah yang paling umum, banyak digunakan oleh siswa untuk meringkas isi teks. Itu bisa vertikal (dari atas ke bawah) atau horizontal (dari kiri ke kanan). Setiap kunci terbuka untuk memunculkan elemen bawahan ke yang sebelumnya.
- radial. Mirip dengan yang sebelumnya, meskipun dalam hal ini dimulai dari jalur pusat yang bercabang ke ujung tergantung pada hierarki masing-masing konsep.
- Pembangunan bernomor. Item ditampilkan sebagai daftar, dengan hierarki numerik yang ditetapkan. Ini sering digunakan untuk membuat indeks untuk teks.
- Flow chart. Mirip dengan skema kunci, tetapi menggabungkan panah untuk menghubungkan elemen yang berbeda. Ini digunakan, terutama, untuk menjelaskan secara grafis suatu proses atau sistem.
Kapan sebaiknya Anda menyisipkan garis besar di Word?
Tidak hanya penting untuk mengetahui bagaimana, tetapi kapan dan di mana melakukannya. Jawabannya, secara logis, akan bergantung pada jenis dokumen, kerumitan atau panjangnya, topik yang dibahas...
Dalam beberapa kasus, lebih baik untuk memasukkannya pertama, sebagai daftar isi atau pendahuluan; pada orang lain, sebaliknya, akan lebih baik untuk meletakkannya pada akhirnya, sebagai rangkuman atau kesimpulan dari apa yang telah dipaparkan sebelumnya. Apa pun masalahnya, penting untuk diketahui bahwa menambahkan skema di Word akan selalu memberikan kualitas plus dan estetika ekstra pada dokumen kita.
Buat garis besar di Word
Tidak masalah tempat mana dalam dokumen yang kita pilih untuk menyisipkan skema, karena langkah-langkah yang harus diikuti akan selalu sama. Kami merinci di bawah dua cara paling umum untuk melakukannya, masing-masing sesuai dengan jenis skema tertentu:
Skema pengembangan bernomor
Seperti yang telah kita lihat sebelumnya, ini adalah yang berbentuk indeks di mana kita akan dapat menetapkan level dan sublevel yang berbeda:
- Pertama-tama, kami membuka dokumen di Word yang ingin kami tambahkan skema.
- Kami pergi ke titik yang tepat dari dokumen di mana kami ingin memasukkannya (di awal, di akhir teks, dll.).
- Selanjutnya, di bilah alat, kami mengklik menu "Pemandangan" lalu masuk "Melihat".
- Di opsi yang muncul, kami memilih satu dengan "Skema".
Mulai saat ini, skematik akan dibuat secara otomatis, tetapi ini baru tahap pertama dari proses. Sekarang saatnya membentuk dan menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kita.
Diagram dengan bentuk (peta konsep)
Jika kita mencari sesuatu yang lebih visual dan kita ingin membuat diagram radial, key atau bahkan flow, kita harus menggunakan opsi "Bentuk". Prosesnya sedikit lebih lama dan melelahkan, meski hasilnya juga jauh lebih spektakuler. Inilah bagaimana kita harus melanjutkan:
- Pertama kita buka dokumen Word tempat kita akan membuat skema.
- Lalu kita pergi ke bagian "Memasukkan".
- Di opsi yang muncul, kami memilih opsi "Bentuk".
- Di dropdown, kami memilih beberapa bentuk (lingkaran, oval, persegi panjang…).
- Kemudian, dengan menahan bentuk yang dipilih, sesuaikan ukurannya.
- Pada langkah selanjutnya Anda harus memilih Colores untuk latar belakang, garis besar dan isian.
- Kemudian kami menyisipkan teks dengan mengklik kanan mouse pada bentuk dan memilih opsi "Tambahkan teks".
- Terakhir, kami memilih format teks: font, ukuran, tebal, miring, dll.
Dengan ini kita akan membuat elemen pertama yang akan digunakan untuk membangun skema kita. Nanti, kami akan menempatkannya di lembar Word dalam urutan yang diinginkan, tar yang hanya akan tersisa masukkan kunci atau panah dengan mana kita ingin menghubungkan beberapa elemen dengan yang lain. Cara melakukannya adalah sebagai berikut:
- Sekali lagi kita pergi ke bagian tersebut "Memasukkan".
- Di opsi yang muncul, kami memilih opsi "Bentuk".
- Dalam drop-down, kami memilih bentuk tombol atau panah yang ditampilkan dalam template.
- Lalu kami memasukkan kunci atau panah di tempat yang sesuai dari diagram.
- Menyelesaikan, kami menyesuaikan ukurannya sehingga cocok dengan keseluruhan.
Garis template di Word
Terlalu rumit dan melelahkan? Tidak masalah: jika yang kita inginkan adalah menghemat pekerjaan dan waktu merancang skema di Word dan, di sisi lain, tidak ada kebutuhan mendesak untuk memiliki skema yang disesuaikan XNUMX%, solusi terbaik adalah mengimpor templat default. Ada banyak situs web di Internet yang dapat memberikannya kepada kita. Dan kebanyakan dari mereka gratis.
Hampir semua situs web ini bekerja dengan cara yang sama. Yang harus Anda lakukan adalah memilih templat yang ingin Anda gunakan dan mengeklik tombol "Unduh" (pastikan, tentu saja, Anda mengunduhnya dalam format Word). Tentunya, kita tidak akan menemukan variasi dan kualitas yang sama di semua tempat tersebut. Agar tidak salah dalam memilih dan tidak membuang waktu untuk mencari, sebaiknya gunakan website seperti Template Bertenaga o Template Senyum. Keduanya sangat direkomendasikan untuk apa yang kita cari.
Yang terbaik dari semuanya adalah itu hampir semua template ini dapat diedit. Ini berarti bahwa jika kita tidak menemukan skema yang persis sama dengan yang ingin kita gunakan untuk dokumen kita, kita akan memiliki kemungkinan untuk melakukan perubahan yang kita inginkan.