La transformasi digital dalam perusahaan sangat penting untuk bertahan dan tumbuh sebagai bisnis. Di masa krisis yang tidak bersahabat seperti saat ini, kepentingan itu bahkan lebih besar. Oleh karena itu, semua pekerja lepas dan bisnis kecil harus mengikuti jalur perusahaan besar untuk mengejar teknologi baru dan apa yang dapat mereka lakukan untuk bisnis tersebut. Itulah yang akan dibahas dalam artikel ini, bagaimana beberapa jenis layanan dan perangkat lunak yang kompatibel dengan Windows dapat membantu meningkatkan sektor bisnis apa pun, dan apa keuntungan dari transisi ke TI ini, menggunakan perangkat lunak yang sangat beragam, dari program akuntansi untuk profesional, ke POS, melalui ERP, dll.
Keuntungan dari digitalisasi
Keuntungan dari transisi digital di perusahaan, apa pun ukurannya, membawa manfaat besar, dengan sedikit investasi dalam banyak kasus dan hampir tidak ada usaha. keuntungan untuk bisnis adalah:
- produktivitas yang lebih baik: berkat otomatisasi proses, digitalisasi dokumen, dan penggunaan alat yang jauh lebih efisien, ini berarti pengurangan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek, dapat melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, yang berarti lebih sedikit pekerjaan dan lebih banyak manfaat, daya saing yang lebih baik.
- Pengurangan waktu dan biaya: Jelas, dari atas diperoleh penghematan sumber daya sementara dan juga biaya. Tapi ini bukan hanya masalah positif bagi perusahaan itu sendiri atau wiraswasta, tetapi juga bagi pelanggan, memungkinkan pengiriman produk atau layanan lebih cepat.
- Meningkatkan komunikasi internal dan eksternal: Menggunakan sarana komunikasi digital, seperti email, bot obrolan AI, dan bahkan aplikasi perpesanan instan untuk tetap berhubungan secara internal dan juga dengan klien Anda, Anda akan meningkatkan cara segala sesuatu menjadi lebih mudah diakses.
- Peningkatan kemampuan untuk mengantisipasi: cloud atau Big Data juga memungkinkan Anda mengantisipasi perubahan pasar dengan lebih cepat dan bahkan mengantisipasinya di beberapa kesempatan. Ini mencegah kerugian atau menempatkan Anda sebagai pemimpin di sektor ini. Anda juga dapat menganalisis data internal perusahaan itu sendiri untuk melihat bagaimana berbagai departemen atau tim tempat Anda bekerja dapat ditingkatkan.
- Peluang bisnis baru: model bisnis yang lebih digital juga berarti peluang bisnis baru, membuka pintu ke pasar baru. Misalnya, toko lokal kecil yang membuat toko online akan dapat memperluas penjualannya ke luar daerah, ke seluruh negara atau ke seluruh dunia berkat e-commerce.
- Desentralisasi kerja yang lebih besar: memungkinkan Anda untuk lebih fleksibel, dapat bekerja dari mana saja berkat jaringan, seperti teleworking, atau dapat tinggal di mana saja di dunia saat Anda melakukan pekerjaan Anda terlepas dari hambatan geografis.
Tentu saja, tidak semua keuntungan, itu juga akan melibatkan penyesuaian karyawan dengan metode kerja baru atau mengatasi kurva pembelajaran dari perangkat lunak yang digunakan. Ini juga akan melibatkan peningkatan keamanan siber (penggunaan perangkat lunak perlindungan bisnis, penggunaan VPN untuk koneksi Internet, enkripsi data lokal, dll.) untuk melindungi data sensitif dan kekayaan intelektual yang dapat ditangani pada perangkat, terutama jika digunakan BYOD (Bawa Perangkat Anda Sendiri).
Perangkat lunak dan layanan untuk dipertimbangkan
Untuk Windows ada banyak perangkat lunak dan layanan yang dapat berkontribusi dengan perusahaan dari semua ukuran dan juga dengan pekerja lepas. Faktanya, karena ini adalah sistem operasi paling luas di komputer, sebagian besar pengembang perangkat lunak dan layanan membuat program mereka untuk platform ini. Beberapa sorotan adalah:
- Perangkat lunak untuk analisis dan laporan
- Layanan Manajemen Produktivitas Karyawan
- Program Akuntansi untuk Profesional
- Office suite untuk menggantikan dokumen yang ditulis secara manual
- Perangkat lunak penagihan
- Program manajemen penggajian
- Perangkat Lunak Dasbor
- Perangkat lunak CRM untuk manajemen bisnis
- ERP untuk manajemen dan perencanaan sumber daya perusahaan
- Perangkat Lunak POS
- Program yang disesuaikan untuk perusahaan
Tentu saja, untuk perusahaan, penggunaan Windows 10 atau Windows 11 Pro akan membawa beberapa keunggulan dibandingkan opsi Beranda. Ini bukan hanya tentang mendukung lebih banyak RAM dan kapasitas virtualisasi, tetapi juga beberapa fitur keamanan tambahan, sesuatu yang vital dalam hal telecommuting atau bekerja di perusahaan digital mana pun. Ingatlah bahwa bisnis yang tidak terlindungi kehilangan jutaan setiap tahun dari serangan siber.