Lestu að læsa frumum í Excel og halda vinnunni þinni öruggri

Þegar unnið er í Excel, er Að geta læst frumum í Excel getur verið afar mikilvægur kostur. Sérstaklega þegar þú ert að vinna að skrá sem er deilt og þú vilt ekki að hún verði fyrir óæskilegum breytingum af öðrum notendum.

Þessi öryggisaðferð er einstaklega áhrifarík og þess vegna verður það sífellt algengara að notendur Excel vilji nota hana á mismunandi vinnuskrár sínar. Í þessari grein munum við útskýra hvaða skref þú verður að fylgja til að læsa frumum í Excel.

Það sem þú ættir að íhuga að læsa frumum í Excel skrá

Áður en byrjað er að læsa frumum inni Excel, þú verður að taka með í reikninginn að allar frumurnar hafa eiginleika sem kallast "læst".

Þetta getur ruglað okkur svolítið og látið okkur halda að klefinn sé þegar læstur. Hins vegar, það sem það gefur til kynna er það klefanum er hægt að læsa með protect skipuninni. Ef þessi eiginleiki er ekki virkur muntu ekki geta verndað eða lokað fyrir upplýsingar sem eru færðar inn í þann reit.

Til að staðfesta að þessi eiginleiki sé virkjaður þarftu bara að hægrismella á frumurnar sem þú vilt loka og í valmyndinni sem birtist verður þú að velja frumsniðsvalkostinn. Nú verður þú að velja flipann “vernda“, ef það er ekki valið.

Þegar þú hefur staðfest að hægt sé að vernda reitinn geturðu gripið til aðferðarinnar til að læsa frumum í Excel.

Skref til að læsa frumum í Excel

Ef þú vilt læsa frumum í Excel skrá skaltu bara fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Það fyrsta sem þú ættir að gera er opna excel skrá þar sem þú vilt læsa frumunum.
2. Núna höfuð að blaðinu þar sem frumunum sem þú vilt eru ekki breytt.
3. Þegar þú ert á viðkomandi blaði verður þú að leita að hlutanum «Til að endurskoða".
4. Þegar þú ert í henni verður þú að velja valkostinn «vernda blað«, þegar þú gerir það opnast ný valmynd þar sem þú ert beðinn um að slá inn «læsa lykil«. En þeir gefa þér líka kassa með valkostum fyrir athafnir sem þú getur leyft öðrum notanda að framkvæma á blaðinu.
5. Í valmyndinni sem við höfum talað um áður verður þú skildu eftir valmöguleika sem eru þegar virkir og ýttu á samþykkja.
6. Með því að gera það ertu aftur beðinn um það sláðu inn lykilorðið sem þú hefur valið og ýttu á samþykkja.

Með því að fylgja öllum þessum skrefum muntu ná að allar frumur þessa blaðs eru læstar og því verður ekki hægt að breyta því af öðrum notanda nema þeir viti læsingarlykilinn sem þú hefur úthlutað.

Skref til að geta læst frumusviðum í Excel

Annar valkostur sem þú getur notað í Excel er ná læsa fjölda frumna í Excel og þarf þannig ekki að loka öllu viðkomandi blaði. Þetta er mjög gagnlegt þegar þú ert að vinna með sameiginlega skrá og hinn aðilinn þarf að setja inn gögn, en þarf ekki að breyta þínum. Til að ná aðeins að loka sumum frumum blaðsins þarftu bara að fylgja skrefunum sem við gefum þér hér að neðan:

1. Það fyrsta sem þú ættir að gera er opnaðu excel og farðu á blaðið þar sem þú vilt aðeins loka sumum frumum en ekki öðrum.
2. Þegar í það er nauðsynlegt að taktu hakið úr Lokaða eigninni í öllum hólfum excel blaðsins. Til að gera þetta verður þú að fara í skurður af línum og dálkum úr skránni.
3. Með því að gera það velurðu allar frumurnar, þá verður þú að ýta á hægri hnappinn og velja valkostinn "klefi snið".
4. Þegar þú ert kominn í klefasniðshlutann þarftu að leita að hlutanum "Verndaðu".
5. Þegar þú ferð inn á protect muntu taka eftir því að valkosturinn „læst” er virkt og þú þarft að slökkva á því.
6. Nú er nauðsynlegt að veldu allt svið frumna sem þú vilt læsa og ýttu á hægri hnappinn.
7. Í þessari nýju valmynd þarftu að velja «Klefi snið» og svo «Vernda» hlutanum.
8. Þegar þú ert kominn í verndarhlutann þarftu að haka við valkostinn ""læst út» og samþykkja síðan.
9. Nú verðurðu bara að halda frumum völdum sem þú vilt loka á og farðu í efstu valmyndina og veldu valkostinn «Til að endurskoða".
10. Veldu síðan valkostinn "Verndaðu lakið«, sláðu inn læsingarlykilinn og ýttu á samþykkja.
11. Nú verður þú að slá inn lykilorðið sem þú hefur valið aftur og ýta á samþykkja, þegar þú hefur gert það muntu hafa hólfin sem þú valdir læst.

Að geta læst frumum í Excel er frábær kostur, hvort sem þú vilt læsa þeim alveg eða sumum þeirra, upplýsingarnar sem þú vilt er varið með lykilorði sem þú hefur úthlutað.

Hins vegar er mælt með því að þú geymir lykilorðið þitt á öruggum stað svo að þú gleymir því ekki og því þegar nauðsynlegt er að gera viðurkenndar breytingar geturðu gert það án vandræða.