Ti piacerebbe sapere il meglio Trucchi di Microsoft OneNote ottenere il massimo da questa applicazione? Oggi te ne presentiamo 10 con cui potrai utilizzare lo strumento in modo ancora più efficiente.
Inizia a prendere appunti e migliora la tua efficacia nel modo più semplice. Conosci a fondo l'applicazione Microsoft e scopri i migliori trucchi.
Cos'è Microsoft OneNote?
Nel caso in cui non lo hai ancora utilizzato, esaminiamo brevemente tutto ciò che questo strumento ti offre. Si tratta di unUn'applicazione che ti consente di prendere appunti, organizzare, acquisire e condividere informazioni. Tutto questo al fine di migliorare la tua produttività in ambito accademico o professionale.
Tra le sue caratteristiche principali dovresti sapere quanto segue:
- Taccuino digitale. Questo strumento organizza le informazioni attraverso quaderni digitali che puoi classificare in base a uno scopo specifico.
- Sezioni e pagine. In ogni taccuino puoi creare sezioni e pagine che ti aiutano a segmentare e organizzare le informazioni e i dati che stai salvando.
- Interfaccia del blocco note. La sua interfaccia ricorda un classico blocco note. Puoi scrivere a mano, incollare immagini, registrare audio... Ciò rende l'esperienza di prendere appunti molto versatile e personalizzabile.
- Sincronizzazione cloud. Come non potrebbe essere altrimenti, OneNote si sincronizza automaticamente con OneDrive, così avrai le tue note disponibili sempre e ovunque.
- Collaborazione in tempo reale. Più persone possono lavorare contemporaneamente con lo stesso notebook, facilitando il lavoro collaborativo.
I migliori trucchi di Microsoft OneNote
Se conosci già questo strumento, è giunto il momento di farlo Impara ad usarlo come un vero professionista. Con questi 10 trucchi che abbiamo compilato per te, diventerai un utente professionista.
Crea un gruppo di sezioni
Organizza le tue informazioni in gruppi sezioni per mantenere una struttura omogenea e facilitare la navigazione tra i quaderni.
Per creare un gruppo di sezioni attenersi alla seguente procedura:
- Apri l'app e il taccuino in cui desideri organizzare le sezioni.
- Individua le sessioni che desideri raggruppare.
- Fare clic con il tasto destro su uno di essi e scegliere “Crea un gruppo di sezioni”.
- Assegna un nome al gruppo di sezioni.
Con questa formula puoi avere una grande quantità di informazioni strutturate in modo più coerente e semplice, che ne facilitano l'accesso e la consultazione.
Proteggi, colora e condividi le tue sezioni
Per migliorare la tua privacy, soprattutto se condividi taccuini con altri, puoi proteggere le tue sezioni tramite una password. Ciò garantisce che solo tu possa accedere a una sezione specifica.
Con lo scopo di identificare più facilmente il contenuto di ogni sessione, Puoi dare un colore specifico a ciascuno. Crea il tuo codice e questo ti renderà più semplice la navigazione attraverso tutti i contenuti salvati.
Per velocizzare il lavoro, non esitate a condividere con altre persone sezioni specifiche che contengono informazioni di loro interesse.
Utilizza gli strumenti di formattazione per il testo
Quando crei un documento in Word Utilizzi spesso gli strumenti di formattazione per evidenziare alcune parti del testo. Ad esempio, grassetto, sottolineato, corsivo o un aumento della dimensione o del colore del carattere.
Uno dei trucchi più utili di Microsoft OneNote è sapere che puoi farlo anche tu Utilizza gli strumenti di formattazione del testo durante la creazione di contenuti in questo strumento. In questo modo, quando andrai a rivedere i tuoi appunti, sarà più veloce individuare quelle informazioni che sono particolarmente importanti.
Utilizza i tag nelle note per organizzare le tue pagine
Le etichette ti renderanno la vita molto più semplice. tempo per organizzare, classificare e cercare i tuoi contenuti. Innanzitutto, crea il tuo codice tag per identificare determinate informazioni o dati.
Quindi, classifica le informazioni in base al codice del tag e, quando hai bisogno di qualcosa di specifico, dovrai solo fare una ricerca per quel tag per vedere tutte le informazioni che hai evidenziato con esso.
Disegna o scrivi a mano su una pagina
Se lavori con un dispositivo touch, puoi utilizzare la funzione di scrittura a mano o annotare le pagine.
In questo modo lavorerai molto più velocemente e con un ulteriore vantaggio. Perché OneNote è in grado di riconoscere la scrittura a mano e convertirla in testo modificabile, che ti permetterà di lavorare successivamente con i tuoi appunti in modo più agile e professionale.
Crea OneNote ancorato al tuo desktop
Se hai molte applicazioni installate sul tuo dispositivo, la ricerca di quella che ti serve non è sempre così veloce come vorresti. In modo che questo non diventi un problema quando si prendono o si riprendono appunti, Imposta OneNote in modo che sia sempre visibile sul desktop.
Con l'accesso diretto a questa applicazione avrai i tuoi appunti a portata di mano ogni volta che ne avrai bisogno.
Ottieni testo dalle immagini
Lo strumento di Microsoft può estrarre testo dalle immagini. Ad esempio, se hai un documento in formato cartaceo, puoi scattargli una foto e avere l'applicazione estrai il testo in modo da poter lavorare direttamente con esso.
Questo è uno dei trucchi di Microsoft OneNote più interessanti, perché può farti risparmiare molto tempo.
Integra un elenco di attività con Outlook
Se utilizzi il sistema di posta elettronica Microsoft, puoi integrare le attività di OneNote con quelle di Outlook. In questo modo sarà più semplice tenere traccia di tutto ciò che hai in sospeso.
Imposta la tua correzione automatica
Ognuno di noi ha il proprio modo di scrivere e siamo consapevoli degli errori grammaticali e di ortografia che commettiamo inconsciamente. Per migliorare la qualità del tuo lavoro e accelerare la correzione del testo, Configura OneNote per la correzione automatica personalizzata per correggere automaticamente gli errori che fai spesso durante la scrittura.
Invia il contenuto di una pagina tramite email
Se ci sono persone che non hanno accesso al tuo blocco appunti, puoi condividere con loro informazioni specifiche inviando loro il contenuto di una pagina direttamente da OneNote.
Con questi trucchi di Microsoft OneNote Migliorerai la tua esperienza aumentando le tue prestazioni e la tua produttività Giorno per giorno. Mettili in pratica e in brevissimo tempo inizierai a renderti conto di come migliora la tua efficienza.