Automatizzare i processi aziendali, ottenere maggiore precisione nelle ricerche, avere più controllo sui database che gestiamo... Sono molti gli scenari in cui Sintesi Microsoft può essere molto utile. In questo articolo spiegheremo in cosa consiste esattamente questo strumento e come qualsiasi utente può trarne grandi vantaggi.
L'aspetto più notevole di questa soluzione è che incorpora una serie di servizi e funzionalità Intelligenza Artificiale orientata all'analisi, classificazione e gestione dei contenuti. Con l'efficienza come bandiera, Microsoft Syntex è una risorsa molto innovativa che fa parte dell'ecosistema Microsoft 365. Tante nuove possibilità sia per le aziende che per i singoli utenti.
Cos'è Microsoft Syntex?
È possibile definire Microsoft Syntex come a piattaforma avanzata di gestione dei contenuti. È stato progettato per facilitare il lavoro delle aziende nella gestione dei propri dati e documenti attraverso l'automazione e la semplificazione dei processi lavorativi.
L’intelligenza artificiale gioca un ruolo fondamentale in tutto ciò che riguarda l’elaborazione, la classificazione e l’estrazione di informazioni da grandi volumi di contenuti. A differenza di altri strumenti di gestione dei dati, Microsoft Syntex non solo ordina i contenuti, ma può anche estrarre, analizzare e classificare gli stessi dati.
L'aspetto più interessante di questo strumento è che approfondisce il significato dei contenuti che analizza e gestisce, cosa molto preziosa per le aziende e le organizzazioni nel processo decisionale.
IMPORTANTE: devi sapere che Microsoft Syntex è un componente aggiuntivo, pertanto gli utenti che desiderano utilizzarlo devono possedere anche una licenza per Microsoft 365.
Funzionalità di Microsoft Syntex
Di seguito descriviamo brevemente le principali caratteristiche di Syntex, nonché i vantaggi del suo utilizzo:
Assemblaggio dei contenuti
Questa funzione consente di generare automaticamente in modo più rapido ed efficiente i documenti aziendali standard utilizzati regolarmente (contratti, comunicazioni, corrispondenza regolare...).
Elaborazione di documenti precompilati
I modelli precompilati rappresentano un notevole risparmio di tempo nell'elaborazione e nell'estrazione di informazioni da determinati documenti, come contratti, fatture o ricevute.
Elaborazione di documenti strutturati e in formato libero
Uno strumento utile che ci aiuta a identificare automaticamente i valori dei campi e delle tabelle in alcuni documenti strutturati, come fatture o moduli.
Elaborazione di documenti non strutturati
Per classificare documenti non strutturati (come lettere e altri file) ed estrarre automaticamente informazioni da essi.
Etichettatura delle immagini
Una delle funzionalità più pratiche di Microsoft Syntex. Attraverso l'etichettatura, le immagini possono essere cercate e gestite nelle raccolte documenti di SharePoint. I tag contengono parole chiave altamente descrittive generate dall'intelligenza artificiale, che vengono archiviate in un database di gestione dei metadati. In questo modo, cercare, ordinare o filtrare le immagini è molto più veloce, semplice e preciso.
Etichettatura tassonomica
Una funzionalità progettata per cercare e gestire i termini nelle raccolte documenti di SharePoint. Il suo funzionamento è molto simile a quello del tagging delle immagini.
Firma elettronica Syntex
Possiamo usarlo per inviare richieste elettroniche, mantenendo sempre il contenuto in Microsoft 365. L'invio viene effettuato in modo rapido e completamente sicuro.
Riconoscimento ottico dei caratteri
Il noto processo OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) consiste nell'estrarre testo stampato o scritto a mano dalle immagini. È quello utilizzato per convertire i libri cartacei in formato elettronico. Syntex aggiunge anche questa funzionalità alla sua lista, rendendo il testo delle immagini disponibile per le ricerche per parole chiave.
File di Microsoft 365 (anteprima)
Soluzione di archiviazione a lungo termine economicamente vantaggiosa per i dati storici in SharePoint.
Backup di Microsoft 365 (anteprima)
Backup e ripristino per SharePoint, Exchange Online e OneDrive.
Oltre a queste funzionalità di base che abbiamo elencato, ci sono altre funzioni che sono disponibili anche in Microsoft Syntex, come la possibilità di effettuare annotazioni, consultare il contenuto, combinare ed estrarre file PDF o stabilire determinate regole di elaborazione in base ai nostri riferimenti ed esigenze. Insomma, tante risorse per ottenerne uno gestione intelligente di grandi volumi di dati e informazioni.
Quanto costa utilizzare Microsoft Syntex?
Lo strumento può essere integrato in qualsiasi apparecchiatura sotto forma di Extensión (collegamento: Sintesi Microsoft). Funziona attraverso il sistema di pagamento in base all'usocioè ogni servizio utilizzato dall'elenco sopra viene fatturato dai contatori syntex nell'abbonamento azzurro specificato durante il processo di configurazione. Questa è la tabella dei prezzi in dollari:
- Elaborazione di documenti precompilati: $ 0,01 per transazione.
- Elaborazione di documenti strutturati e in formato libero: $ 0,05 per transazione.
- Elaborazione di documenti non strutturati: $ 0,05 per transazione.
- Assemblaggio del contenuto: $ 0,15 per transazione.
- Tagging delle immagini: $ 0,01 per transazione.
- Tagging della tassonomia: $ 0,05 per transazione.
- Firma elettronica di SharePoint: $ 2.00 per transazione.
- Riconoscimento ottico dei caratteri: $ 0,01 per transazione.
- File Microsoft 365 (anteprima): $ 0,05/mese.
- Backup di Microsoft 365 (anteprima): $ 0,15/mese.