Sempre più persone utilizzano Teams, lo strumento per riunioni di Microsoft, perfetto per il lavoro di squadra grazie ai vantaggi che offre in termini di comunicazione, produttività e interazione. La verità è che grazie a queste virtù, negli ultimi tempi Microsoft Squadre è diventato una seria alternativa a Google si incontrano.
In questo post analizzeremo cos'è esattamente Teams e come funziona. Confronteremo anche entrambe le piattaforme, spiegandone i punti di forza e di debolezza. Forse con questo sarà più facile decidere quale sia l'opzione migliore per noi.
Che cos'è Microsoft Teams?
Teams è una piattaforma progettata per rendere possibile comunicazione e collaborazione tra gli utenti che appartengono alla stessa squadra. È ugualmente utile in ambito didattico e professionale. Grazie alle sue funzionalità di messaggistica virtuale, ce lo consente tenere riunioni virtuali, condividere file e altre azioni per eseguire tutti i tipi di progetti.
D'altra parte, va notato che si tratta di a App gratuita* e accessibile da qualsiasi dispositivo. Tutto funziona in tempo reale e in modo sincrono. Questa flessibilità è senza dubbio una delle grandi virtù di Microsoft Teams.
Tieni inoltre presente che Teams ha il vantaggio può essere integrato con molte altre applicazioni, come quelli che fanno parte della suite per ufficio Microsoft Office 365.
Questa applicazione è stata concepita pensando al mondo degli affari, ma attualmente è ampiamente utilizzata anche nell'istruzione e in altri settori. Cioè, anche se viene utilizzato principalmente nelle aziende, la sua presenza anche nei centri educativi è molto comune.
(*) Esiste anche una versione a pagamento. Ciò consente tra l'altro all'utente di avere una maggiore capacità di archiviazione, nonché di registrare un numero maggiore di utenti.
Microsoft Teams contro Google Meet
Quali sono i motivi per cui Microsoft Teams è diventata la principale alternativa a Google Meet? Entrambe le opzioni hanno conosciuto un vero e proprio boom durante i mesi della pandemia e della necessità di lavorare da remoto durante il confinamento. All’epoca Teams raggiunse in pochi mesi 145 milioni di utenti in tutto il mondo. Ora che fortunatamente le circostanze sono migliori, tutto indica che in entrambi i casi sono qui per restare.
Entrambe le applicazioni offrono più o meno gli stessi servizi (chiamate, videoconferenze, chat...) e il loro scopo è sostanzialmente lo stesso: facilitare il lavoro di squadra a distanza. Tuttavia, ci sono sottili differenze che possono far pendere l’equilibrio su uno dei due lati.
Integrazione
Sebbene Google Meet offra l'integrazione con Area di lavoro di Google, è più orientato all'integrazione esterna utilizzando strumenti come Slack, Zendesk e Flowdock.
Da parte sua, Microsoft Teams ha il vantaggio di avere una stretta integrazione con il team locale, cioè con tutti gli strumenti di Office 365. Ciò significa, ad esempio, poter condividere e collaborare su documenti Word, file Excel e presentazioni PowerPoint.
Comunicazione
Sia Microsoft Teams che Google Meet offrono eccellenti funzionalità ai propri utenti per connettersi e comunicare. IL videoconferenze Hanno una qualità HD 1080p e offrono opzioni convenienti come condivisione dello schermo, chiamate di gruppo, sfondi virtuali e molto altro.
Ci sono però altri aspetti veramente differenzianti: Google Meet cambia automaticamente la schermata principale in base alla persona che sta parlando in un dato momento e offre anche riduzione del rumore e silenziatore intelligente, oltre alla possibilità di trasmettere ad un pubblico fino a 10.000 utenti.
Da parte sua, Teams offre sottotitoli e funzioni di trascrizione. I loro webinar sono riusciti a migliorare le loro funzionalità e ora offrono supporto per un massimo di 1.000 partecipanti in modalità di partecipazione e fino a 10.000 partecipanti in modalità di sola visualizzazione.
Sicurezza
Questa è una sezione importante. È vero che Entrambi gli strumenti offrono funzionalità simili, anche nei loro piani gratuiti, come la crittografia delle riunioni e l'autenticazione a due fattori. Naturalmente, i piani a pagamento espandono questi servizi, offrendo report e controlli di sicurezza avanzati.
In ogni caso, e sebbene entrambe le opzioni soddisfino tutti i requisiti raccomandati in termini di sicurezza, Sono ancora vulnerabili alla perdita o al furto di dati. Inoltre, non hanno la funzione di backup.
Prezzo
Sia l'uno che l'altra offerta piani gratuiti molto interessanti, con le limitazioni logiche. Google Meet consente 100 partecipanti, esattamente come Teams. Questo è un altro aspetto in cui entrambi i servizi sono uguali.
Microsoft Teams è incluso in tutti i piani Microsoft 365 (il cui prezzo base è di circa $ 5 al mese), mentre i piani Google Workspace sono disponibili a partire da $ 8 al mese, che include l'accesso a Google Meet.
Conclusioni
Microsoft Teams o Google Meet? Quale scegliere? La decisione finale deve dipendere da quali sono i nostri veri bisogni. Se parliamo di un uso strettamente personale o anche per un'attività modesta, Google Meet potrebbe essere la scelta migliore. Tuttavia, se un’azienda utilizza già Microsoft 365, è meglio scegliere Teams.