Esistono molte applicazioni e programmi che possiamo incorporare nelle nostre attività quotidiane essere più efficienti, organizzati e produttivi. Anche se non tutti sono ugualmente buoni. Idealmente, dovrebbe esserci un buon equilibrio tra le possibilità offerte da queste app e la loro facilità d'uso. Se mettiamo tutto questo sulla bilancia, uno dei migliori strumenti che troveremo è Microsoft da fare.
Forse è giunto il momento di abbandonare alcune vecchie abitudini, come scrivere cose ovunque, scarabocchiare sui diari di carta, pubblicare post-it e altri metodi di organizzazione delle nostre attività quotidiane. Mettere ordine al caos. Questo è esattamente ciò che ci offre questa applicazione.
Cosa deve fare Microsoft?
Microsoft da fare un'app di gestione delle attività basata su cloud. Il suo obiettivo è che gli utenti possano gestire le proprie attività quotidiane da qualsiasi dispositivo (PC, tablet o smartphone) in modo semplice ed efficiente. È stato creato nel 2017 da Dormire come un Droid e acquisito poco dopo da Microsoft, che gli diede il nome attuale. Fare è l'espressione utilizzata in inglese per designare un elenco di attività in sospeso.
Il funzionamento di questa app è molto simile a quello di a prenota on line. Attraverso di esso potremo creare attività che verranno visualizzate come "in sospeso" e che potremo successivamente contrassegnare come completate man mano che vengono eseguite. Da lì, ogni utente può aggiungere il livello di precisione o complessità che desidera o di cui ha bisogno, aggiungendo attività secondarie, promemoria, note, descrizioni o allegati con un massimo di 25 MB.
Una caratteristica molto interessante di Microsoft To Do è che ci permette di dare priorità alle attività in sospeso, ordinandole secondo determinati criteri come più o meno importanti o più o meno urgenti.
È necessario evidenziare soprattutto il Funzione “La mia giornata”., pietra angolare dell'applicazione. Qui è dove tutte le attività sono organizzate e mostrate all'utente in modo chiaro e strutturato. L'app stessa ha il compito di ricordarci ciò che abbiamo ancora in sospeso (attività non completate) e le scadenze rimaste per completare ciascuna attività, se presente.
Senza dubbio, uno dei suoi grandi vantaggi è che lo è facile da usare e molto intuitivo. Queste sono caratteristiche fondamentali per qualsiasi utente, poiché l'idea finale è migliorare e semplificare, non aggiungere complicazioni. Le liste che creiamo possono essere codificate a colori e possono anche essere condivise con amici, familiari, compagni di classe, colleghi di lavoro...
Gli utenti di Microsoft To Do sono generalmente molto soddisfatti dell'applicazione, anche se mancano alcune funzionalità come la visualizzazione del calendario o la possibilità di utilizzare caratteri diversi. Aspetti che probabilmente verranno corretti nelle versioni future.
Integrazioni con altri servizi Microsoft
Microsoft To Do è uno strumento ideale per gli utenti che lavorano regolarmente con Microsoft 365. Come tutti già sanno, uno dei punti di forza di questa suite per ufficio è la possibilità di integrazione tra i suoi diversi strumenti. Ciò si traduce in una semplificazione dei processi e, di conseguenza, in un aumento della produttività. Questi gli strumenti integrabili con Microsoft To Do:
Con Outlook
Quando contrassegniamo un'e-mail con una bandiera rossa all'interno Outlook, questo andrà automaticamente in To Do sotto forma di "attività in sospeso", opportunamente etichettato con il nome dell'oggetto dell'email. Una sincronizzazione totale. Oltre a ciò, l'utente può ancora aggiungere, tra le altre cose, un promemoria o una data di scadenza.
Con pianificatore
Tutte le attività assegnate a un utente Progettista Verranno visualizzati immediatamente anche in Microsoft To Do. Nello specifico, appariranno nella sezione "Assegnati al tuo utente". Allo stesso modo, quando l'attività viene contrassegnata come completata in Da fare, apparirà come completata anche in Planner e verranno inviate le notifiche corrispondenti.
Conclusione
Potrebbero esserci altri strumenti più complessi, destinati principalmente all'utilizzo da parte di aziende e grandi organizzazioni. Tuttavia, Microsoft To Do è molto più conveniente per la stragrande maggioranza degli utenti, offrendo un livello eccellente e allo stesso tempo una gestione semplice. In questo modo, potremo utilizza questa applicazione senza problemi per diversi ambiti della nostra vita come lavoro, studio o casa.
Un grande aiuto se ciò che vogliamo è mantenere tutte le nostre attività organizzate. La garanzia di un lavoro efficiente e un modo molto pratico per mettere ordine nella nostra vita quotidiana. Non dobbiamo dimenticare l’importanza di condurre una vita ordinata, non solo per adempiere a tutti i nostri impegni e obblighi, ma anche aspirare a raggiungere un certo livello di equilibrio psicologico ed emotivo. In questo particolare, l'aiuto di To Do vale oro.
La versione desktop per PC di Microsoft To Do può essere scaricata in modo completamente gratuito tramite questo link. Esistono anche versioni per dispositivi mobili iOS y Android.