Quando creare sondaggi e moduli, è fondamentale disporre dello strumento adeguato che ci permetta di raccogliere tutti i dati in modo efficiente. Sebbene le opzioni disponibili siano molte, ce ne sono due che si distinguono dalle altre e, quindi, ci pongono un dilemma: Moduli Google e Microsoft Forms. Quale scegliere?
In questo post cercheremo di conoscere in dettaglio cosa offrono queste due applicazioni, le loro caratteristiche principali, nonché i loro punti di forza e di debolezza. Il nostro obiettivo è offrirti le informazioni necessarie affinché tu possa decidere quale si adatta meglio a ciò di cui hai realmente bisogno.
Quali strumenti esistono per creare sondaggi e moduli?
Se facciamo una rapida ricerca su internet per cercare i migliori strumenti per realizzare sondaggi e modulistica, troveremo molti risultati. Tra le opzioni più consigliate ci sono, ad esempio sendiblue, semplice ma efficace, Typeform, molto apprezzato per la cura dei suoi disegni, o Sito del modulo, una delle piattaforme più popolari nel mondo degli affari.
In generale, il funzionamento di questi strumenti è abbastanza simile. Offrono tutti modelli predefiniti, nonché funzionalità gratuite e altre accessibili solo tramite un abbonamento a pagamento.
Ma sopra tutte queste opzioni, tutte di tutto rispetto, vanno evidenziati due nomi: Moduli Google e Moduli Microsoft. Entrambe sono soluzioni leader e totalmente affidabili. Il primo si distingue per la semplicità e la facilità d'uso, mentre il secondo vanta come grandi virtù la flessibilità e la capacità di integrazione.
Moduli Google
Pubblicato per la prima volta nel 2018 come risposta allo strumento dei moduli di Microsoft, Moduli Google è uno strumento progettato per aiutarci a creare e analizzare sondaggi che fa parte di Google Workspace. Ha un design molto intuitivo ed è molto facile da usare. Tanto che, senza averlo mai provato prima, con esso potremo creare qualsiasi tipo di modulo o sondaggio in pochi minuti.
La parola che meglio definisce Google Forms è semplicità, intesa come virtù. IL moduli realizzati con Moduli Google Offrono un'enorme varietà di tipi di domande, che possono includere risposta breve, scelta multipla, casella di controllo, menu a discesa, ecc. È disponibile solo come applicazione web.
Particolarmente interessante è la sezione di integrazione. Ad esempio, puoi importare le risposte del modulo in un foglio di calcolo Google ed eseguire da lì un'analisi più dettagliata dei risultati. Inoltre, lo è un ottimo strumento collaborativo.
- Chiunque abbia un Account Google può accedere gratuitamente all'app Moduli.
- È molto facile da usare, è disponibile per qualsiasi tipo di utente.
- Viene fornito con una serie di modelli preconfigurati davvero utili.
- Ti consente di aggiungere immagini e video.
- Tutti i sondaggi e i moduli vengono automaticamente salvati su Google Drive.
- Offre una forte integrazione con altre app Google come Gmail, ecc.
Contro di Moduli Google
- Per determinate attività e obiettivi, le opzioni di Moduli Google potrebbero non essere sufficienti. È in questi casi specifici che la semplicità smette di essere un vantaggio.
Microsoft Forms
Microsoft Forms Fa parte della suite Microsoft Office 365 sin dalla sua comparsa nel 2017. È un ottimo strumento progettato per aiutarci a creare sondaggi, questionari, sondaggi, ecc. Tra le sue caratteristiche più notevoli, va notato che offre risultati in tempo reale e grafici automatici per poter visualizzare i dati.
Si distingue da Google Forms offrendo all'utente un'esperienza più dinamica e integrata. Oltre a poter implementare varie tipologie di domande, ci dà anche la possibilità di includere opzioni logiche di ramificazione, per fornire ai nostri sondaggi un maggiore grado di interazione.
Si tratta, in breve, di uno strumento un po’ più complesso, ma più potente e analitico.
Pro di Microsoft Forms
- È possibile accedervi da qualsiasi account Microsoft come MSN, Hotmail, Outlook, ecc.
- Offre una perfetta integrazione con altri prodotti e programmi Microsoft (PowerPoint, Excel, ecc.).
- Ha numerose opzioni di progettazione e possibilità di personalizzazione dei moduli, anche se non così tante come i moduli Google.
- Offre numerosi modelli predefiniti.
- Dispone di interessanti strumenti di visualizzazione avanzati, come grafici e tabelle.
Contro di Microsoft Forms
- Lo svantaggio principale è che non è uno strumento facile da usare come quello di Google. Per imparare ad usarlo e beneficiare di tutti i suoi vantaggi, bisogna investire un po' più di tempo per studiare bene le sue opzioni e familiarizzare con esse.
Verdetto finale
Google Forms vs Microsoft Forms, qual è l'opzione migliore? Anche se in generale tutto si riduce a una dicotomia tra il semplice (Google) e il complesso (Microsoft), dopo aver analizzato tutti i punti a favore e contro ciascuno dei due strumenti, vediamo che ci sono una serie di aspetti in cui entrambi sono del tutto uguali, come le possibilità di integrazione con i rispettivi ecosistemi.
Come l' funzionalità di progettazione e personalizzazione, Google offre più opzioni in termini di domande, anche se Microsoft lo supera nel numero e nella varietà di modelli progettati. D'altra parte, ci sono alcuni punti in cui Google Forms si distingue chiaramente, come ad esempio funzionalità collaborative. D'altra parte, Microsoft Forms è migliore nel campo della analisi e visualizzazione dei dati.
Considerando tutte queste informazioni, la decisione di optare per l’una o l’altra opzione dipenderà in gran parte da quali sono le nostre esigenze e obiettivi:
- Si consiglia Moduli Google agli utenti che già dispongono di Google Workspace, anche a coloro che ritengono importante poter collaborare con altri utenti in tempo reale e condividere informazioni.
- Inoltre, Microsoft Forms è più consigliabile per chi ha già un abbonamento a Office 365. Allo stesso modo, per quegli utenti che cercano funzioni avanzate di progettazione e personalizzazione, così come per chi ha bisogno di strumenti di analisi avanzati.
In definitiva, nel dubbio, è meglio concentrarsi su ciò che è nostro esigenze specifiche e quelle del nostro ambiente operativo per prendere la decisione giusta.