Microsoft Word è un ottimo programma di Microsoft. Un word processor con cui molti utenti sono riusciti a fare molte cose. Ma attualmente molti utenti non cercano di fare cose nuove con Word, ma piuttosto cercare di ottenere suggerimenti per aumentare la loro produttività, cioè, non perdere tempo davanti alla pagina bianca.
In questo caso te lo diremo i tre migliori trucchi per aumentare la produttività in Microsoft Word 2013, una versione ampiamente utilizzata di Word nonostante l'esistenza di altre versioni più attuali.
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Nascondi paragrafi di testo
Microsoft Word 2013 offre la possibilità di comprimere i paragrafi di testo in modo da trovarli rapidamente per argomento la parte del documento che vogliamo. Per fare questo dobbiamo scrivere un titolo e contrassegnarlo con lo stile di «Titolo 1» del menu Start. Scriviamo il testo del paragrafo e poi scriviamo un altro titolo e lo contrassegniamo con "Titolo 2". Dopodiché scriveremo anche il testo del paragrafo. Faremo il prossimo paragrafo come quest'ultimo. Alla fine, vedremo come appare un triangolo grigio sul lato sinistro di ogni titolo. Quando viene premuto nascondiamo il testo del paragrafo. Premendolo di nuovo, mostriamo nuovamente il testo del paragrafo. Tieni presente che questo è per l'utente, quando stampiamo il documento, i paragrafi verranno stampati completamente.
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Copia testo non consecutivo
Una delle funzioni più desiderate da molti è il potere copiare parti diverse di un documento e incollarlo tutto nei documenti dove vogliamo. Questo può essere fatto con Word 2013. Per farlo dobbiamo usare la combinazione di tasti "Control + F3", questo taglierà la prima parte del testo, ma attenzione che non venga cancellato. Una volta completata la combinazione, andiamo nel documento in cui vogliamo incollarlo e per farlo premiamo i tasti »Control + Shift + F3». Un modo rapido per copiare e incollare il testo.
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Crea le tue scorciatoie da tastiera
Ma la cosa fondamentale per poter ottenere un ambiente molto produttivo è la possibilità di configurare qualsiasi azione tramite la nostra tastiera a nostro piacimento. Per questo, cosa c'è di meglio che configurare le nostre scorciatoie da tastiera. Questo è consentito in Word 2013, per questo dobbiamo solo fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione, il nuovo menu di Word. Ci accingiamo a personalizzare e poi scegliamo l'opzione »Personalizza tastiera». Nella finestra che apparirà in seguito, ci mostra tutte le possibili combinazioni e l'opzione per modificarle. Affinché ogni modifica abbia effetto, non dimenticare di premere il tasto «Assegna». Fatto ciò, chiudiamo tutte le finestre e il gioco è fatto. Le nuove combinazioni sono già applicate.
Conclusione su questi hack di produttività
In generale, Word 2013 è un ambiente molto produttivo e pratico durante la creazione dei nostri documenti, ma puoi sempre migliorare qualcos'altro. Sicuramente con questi tre piccoli trucchi, la tua attività contro Word 2013 migliora notevolmente.