In un recente post abbiamo analizzato il Caratteristiche e principali differenze tra Fogli Google ed Excel. Ora entriamo in alcuni aspetti più dettagliati che, nel processo, ci aiuteranno a capire meglio come funzionano entrambi i programmi e forse ci aiuteranno a decidere quale di essi si adatta meglio a ciò di cui abbiamo veramente bisogno. In questo articolo ci concentreremo su come aggiungere punti elenco in Excel e Fogli Google.
Nessuno di questi due programmi è un elaboratore di testi. Non offre quindi le funzioni tipiche che troviamo in software di questo tipo, come la creazione di vignette. Tuttavia, ci sono alcuni modi per ottenere un risultato simile. Questa specifica funzione è abbastanza simile in entrambi i programmi, fatta eccezione per alcune piccole differenze che cercheremo di spiegare nei paragrafi successivi.
Prima di iniziare ricordiamo che i punti elenco sono una risorsa molto utilizzata per dare enfasi ad un testo. Solitamente vengono posti all'inizio del documento sotto forma di elenchi numerati o come elenchi di punti, con diversi stili a disposizione, come riepilogo o enumerazione di alcuni contenuti.
Inserisci punti elenco in Excel
Analizziamo innanzitutto le possibilità che ci offre Microsoft Excel, il software di riferimento al mondo quando si lavora con i fogli di calcolo. Questo ha alcune opzioni interessanti per l'inserimento di punti elenco, in particolare tre: utilizzando una scorciatoia da tastiera, utilizzando simboli o applicando una funzione. Qualsiasi utente può utilizzarne uno come spieghiamo di seguito:
Con una scorciatoia da tastiera
Come abbiamo visto in altre occasioni, le combinazioni di tasti e scorciatoie da tastiera (e i shortcuts ) ci offrono molte possibilità. Questo è uno dei casi, vediamo come si fa:
- Per prima cosa posizioniamo il puntatore del mouse sulla cella in cui vogliamo inserire il punto elenco.
- Quindi premiamo contemporaneamente il Alt + 7 tasti.
- Infine premiamo la barra spaziatrice e scriviamo il testo.
Utilizzando simboli
Un altro metodo che possiamo utilizzare per inserire una vignetta è farlo tramite la funzione Simboli di Excel. Ecco come procedere:
- Per prima cosa andiamo sulla barra multifunzione, dove cerchiamo la scheda "Inserire".
- Lì scegliamo prima l'opzione «Simboli» poi "Simbolo".
- Sullo schermo viene visualizzata la casella dei simboli. Per poterli vedere tutti (visto che ce ne sono molti) puoi modificare la dimensione del riquadro trascinando l'angolo in basso a destra del riquadro.
- Andiamo quindi all'elenco a discesa a destra (chiamato "Sottoinsieme"), dove cambiamo l'opzione che appare di default in quella di punteggio totale.
- Poi scegliamo il simbolo ciò che vogliamo per le nostre vignette e fare clic sul pulsante "Inserire".
- Infine chiudiamo la casella utilizzando il pulsante "Annulla" e scriviamo il testo dei punti elenco nel foglio di calcolo.
È un metodo con vantaggi e svantaggi. La parte positiva è che ci dà molta flessibilità nella scelta dei simboli per le vignette, ma la cosa negativa è che dobbiamo ripetere questa operazione per ogni vignetta.
Attraverso una funzione
Esiste una funzione specifica per aggiungere punti elenco in Excel: la funzione CARATTERE. Questo è il modo di usarlo:
Selezioniamo la cella in cui vogliamo inserire il nostro testo puntato.
- Lì scriviamo la funzione CARATTERE con il numero corrispondente richiesto, che per il punto elenco è 149. Si scrive così: =CARATTERE (149)
- Aggiungiamo il simbolo della e commerciale (&) per concatenare la funzione con il testo della cella. Per esempio: =CARATTERE (149) & «testo cella»
Questa è la fine delle opzioni che abbiamo per aggiungere punti elenco in Excel. Come puoi vedere, sono tutti relativamente semplici. Passiamo ora alle possibilità che ci offre Fogli Google.
Inserisci punti elenco in Fogli Google
Se lavoriamo con Fogli Google, ci sono due modi per inserire i punti elenco. Entrambi sono abbastanza simili a ciò che ci offre Excel: utilizzando il tasto Alt o inserendo simboli. Li analizziamo di seguito:
Con il tasto Alt
Poiché Fogli Google utilizza gli stessi codici Alt di Excel, il metodo per aggiungere punti elenco utilizzando una scorciatoia da tastiera è quasi lo stesso, ad eccezione di alcuni piccoli dettagli. Questo è il modo per farlo:
- Per prima cosa dobbiamo selezionare cella in cui vogliamo inserire la vignetta.
- Quindi premiamo il Tasto F2 per accedere alla modalità di modifica.
- Quindi premiamo i tasti contemporaneamente alt + 7
- Infine, scriviamo il testo nella cella.
Inserimento di punti elenco con caratteri speciali
Sebbene Fogli Google non disponga di una funzione di simboli come Excel, è possibile utilizzare quella di Google Docs. Il modo per accedervi è aprire un documento Google e utilizzare il metodo "copia e incolla" dal documento al foglio di calcolo. Lo spieghiamo passo dopo passo:
- Nel menu Google drive, stiamo andando a "Documenti Google" e poi selezioniamo "Documento".
- In quel nuovo documento, andiamo alla scheda "Inserire" e selezioniamo "personaggi speciali".
- Si apre un menu a tendina con varie opzioni: categorie, simboli e forme geometriche. Selezioniamo quello che vogliamo utilizzare facendo doppio click sul simbolo stesso.
- Infine, copiamo e incolliamo le scorciatoie da tastiera Ctrl+C e Ctrl+V.