Come cercare rapidamente le parole in Word

L'editor di testo di Microsoft è uno dei più utilizzati al mondo. Il suo successo è stato tale che anche i suoi concorrenti sono stati ispirati dal suo funzionamento, e la cosa migliore è che continua a migliorare giorno dopo giorno. Affinché tu diventi uno specialista nella sua gestione, te lo spiegheremo come cercare le parole in word rapidamente e facilmente.

Uno di quei trucchi di Word che ti aiutano a ottenere un utilizzo molto più efficiente di questo strumento. Sarà molto utile quando si cercano contenuti specifici o si apportano modifiche al documento.

Perché è importante sapere come cercare le parole in un documento di testo?

Che sia per motivi lavorativi o accademici, Sono sicuro che dovrai utilizzare l'editor di testo abbastanza frequentemente, il che rende importante che tu sappia come gestirlo bene. Conoscere e utilizzare la funzionalità di ricerca delle parole in un documento Word può essere utile per:

• Ottieni efficienza nell'editing. Se devi lavorare con un testo lungo, sapere come trovare e sostituire velocemente parole o frasi ti aiuterà a risparmiare molto tempo. Perché non dovrai leggere continuamente il documento.
• Rivedi il testo. Cercando parole specifiche sarai in grado di rilevare errori di ortografia, grammaticali o qualsiasi altro problema che potrebbe essere sorto durante la scrittura. Ad esempio, se noti che hai digitato una parola in modo errato, puoi cercarla e verificare se sei stato confuso.
• Organizza il contenuto. Quando prepariamo documenti di grandi dimensioni, potremmo poi scoprire che l'organizzazione dei contenuti non è la più adeguata. Cercando determinati termini possiamo individuare i paragrafi chiave e adattare la struttura.
• Lavora in modo collaborativo. Se più persone lavorano allo stesso documento, la funzione di ricerca rende più facile trovare i contributi degli altri collaboratori.
• Naviga più velocemente. Per rivedere velocemente il documento, puoi effettuare una ricerca di parole e saltare da una sezione all'altra del testo, senza dover scorrere manualmente.
• Corretta coerenza linguistica. Per migliorare la qualità del tuo testo, puoi cercare determinate parole e valutarne la coerenza. Aggiungere sinonimi o altre varianti del termine in modo che il contenuto che hai creato non sia ripetitivo.

Come cercare parole in Word

Conoscere e applicare questa funzionalità può farti risparmiare molto tempo e contribuire a migliorare la qualità dei tuoi testi. Quindi prendi nota di ciò che devi fare se lo desideri cercare un termine specifico in un documento di Word e non hai voglia di leggere tutto.

Ricerca semplice di parole

Per iniziare, apri il documento con cui vuoi lavorare e presta attenzione alla barra degli strumenti. strumenti che appare in alto. Nell'angolo destro vedrai un'icona a forma di lente di ingrandimento. Se fai clic su di esso Si aprirà una finestra di dialogo nella quale dovrai inserire il termine che desideri individuare. Un altro modo per accedere al cassetto delle ricerche è utilizzare i comandi Ctrl+ F.

Durante l'inserimento della parola, il motore di ricerca ci condurrà attraverso il testo fino al primo punto in cui appare, evidenziandolo in giallo. Cliccando sulle frecce che appaiono nella casella di ricerca, Possiamo spostarci su e giù nel documento per vedere i diversi posti in cui abbiamo inserito il termine che ci interessa.

Se vuoi vedere in un unico passaggio tutte le volte in cui appare la parola cercata, clicca sui tre punti posizionati verticalmente che compaiono nella casella di ricerca. Questo apre una barra degli strumenti sul lato sinistro dello schermo che mostra i diversi punti del documento in cui appare il termine. Facendo clic su uno qualsiasi di essi, ti sposterai automaticamente su quella parte del testo.

Come cercare parole in Word con parametri avanzati

Questo che abbiamo visto è il modo più semplice per individuare un termine, ma puoi effettuare la ricerca con molta più precisione.

La prima opzione che abbiamo è che il motore di ricerca distingua tra maiuscole e minuscole quando tenta di individuare una parola. In questo caso, apriamo nuovamente la barra degli strumenti delle opzioni di ricerca e clicca sull'icona a forma di lente di ingrandimento.

Indichiamo il termine che vogliamo cercare e spuntiamo la casella “Sensibile tra maiuscolo e minuscolo”, per vedere solo i risultati in cui la parola appare scritta con la lettera maiuscola. Quindi, se vogliamo individuare la parola “verde”, ma A noi interessano solo quei casi in cui appare scritto con la lettera maiuscola, sarà molto più facile e veloce per noi arrivarci.

L'altra opzione di ricerca con parametri avanzati consiste nel cercare solo l'intera parola. Ad esempio, se la combinazione di lettere “de” compare nel testo sia indipendentemente che come parte di un'altra parola, una semplice ricerca evidenzierà tutti i casi in cui rileva la scritta “de”, qualunque essa sia.

Ciò che fa questa opzione è cercare solo le parole che contengono il termine esatto. Seguendo l'esempio precedente, cosa Ciò che otteniamo con questa funzione è che ci localizza solo i momenti in cui appare “de” nel testo come determinante e non come parte di parole come "ditale".

Per raggiungere questo obiettivo, apriamo nuovamente la barra delle opzioni di ricerca e facciamo clic sulla lente di ingrandimento. Scriviamo la parola che ci interessa e clicchiamo sull'opzione “Solo parola intera”.

Trova e sostituisci una parola in Word

Quando si tratta di cercare parole in Word, potremmo voler individuare un termine specifico per sostituirlo con un altro. Per questo utilizziamo la funzionalità “Trova e sostituisci”.

Iniziamo cercando la parola che ci interessa come abbiamo spiegato. Dopo, Nella casella degli strumenti di ricerca inseriamo il termine con cui vogliamo sostituirlo, Facciamo clic su "Sostituisci con" e la modifica viene apportata. Possiamo cambiare una parola con un'altra solo una volta, oppure farlo contemporaneamente in tutto il documento se clicchiamo su "Sostituisci tutto".

Ora che sai come cercare parole in Word, Ci auguriamo che il tuo lavoro diventi più semplice e veloce. Hai già visto che con questo metodo ti basteranno pochi secondi per apportare le modifiche necessarie.