C'è una differenza fondamentale tra un foglio di calcolo Excel e un documento PDF: il primo è modificabile e il secondo no (anche se ci sono altri modi per farlo). Ecco perché spesso può essere interessante saperlo come convertire excel in pdf, ad esempio quando si presenta un report dei risultati in cui tutti i dati e le statistiche sono esposti senza che nessuno possa modificarli.
L'uso dei fogli di calcolo Excel è diventato così diffuso che oggi è considerato uno standard, ampiamente utilizzato nel mondo degli affari e nel mondo accademico. Uno strumento molto efficace, ma anche molto vulnerabile.
Motivi per convertire Excel in PDF
La verità è che ci sono molti validi motivi per convertire un documento Excel in formato PDF, li elenchiamo di seguito:
- Mantieni i dati al sicuro e non modificati, cioè per garantire che tutte le informazioni codificate nel foglio di calcolo siano consultabili, ma non modificabili.
- Offri una presentazione più professionale. Mostrare un foglio di calcolo ai nostri capi e ai nostri clienti può creare confusione. Excel è perfetto per lavorare, ma il PDF è la migliore vetrina per esporre i risultati di quel lavoro, con un formato più chiaro e comprensibile.
- Condividi e consulta documenti da qualsiasi dispositivo, grazie alla versatilità del PDF, la cui visualizzazione si adatta agli schermi di qualsiasi computer, cellulare o tablet.
- Salva le informazioni in modo più efficace. Ad esempio, classificando i PDF delle fatture e altri documenti in cartelle classificabili e consultabili senza rischi.
Oltre a questi motivi, dobbiamo aggiungere all'elenco dei vantaggi che il PDF mantiene sempre il formato del foglio di calcolo del documento originale: dimensione del carattere, colori delle celle, ecc.
Risorse online per convertire Excel in PDF
La conversione da Excel a PDF è un'operazione molto comune. E non solo per i vantaggi che comporta (in pratica quelli che abbiamo esposto nella sezione precedente), ma anche per l'esistenza di molti strumenti online che ci aiutano a farlo in modo efficiente, semplice e veloce.
Utilizzare questo tipo di tool, inoltre, significa non dover occupare spazio sul nostro hard disk e, di contro, scongiurare il rischio che virus e malware entrino nel nostro computer, visto che non è necessario scaricare nulla. Qui ci sono alcuni dei migliori:
Adobe Acrobat
La logica impone che la prima opzione a cui ricorrere sia adobe acrobat in lineaNon per niente questa azienda è quella che ha inventato il formato PDF. Questo strumento ti permette di convertire i documenti Excel in PDF molto velocemente, in pochi secondi: tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare il file, dopodiché il processo di conversione si avvierà automaticamente. Così facile.
Link: Adobe Acrobat
Amo il PDF
Questo è uno dei migliori siti Web di riferimento quando si tratta di lavorare con file PDF, qualunque sia l'attività da svolgere. il modo di usare Amo il PDF È semplice: carica il file (di cui possiamo cambiare l'orientamento con l'icona "ruota"), clicca sul pulsante rosso "Converti in PDF" e, dopo pochi secondi, viene generato il nuovo documento, pronto per l'uso. .
Link: Amo il PDF
PDF2GO
PDF2GO, un altro dei siti Web multitasking incentrati sul campo dei PDF, funziona praticamente come gli altri strumenti online che presentiamo in questo post. Viene utilizzato per la conversione di documenti Microsoft Excel XLS e XLSX in totale sicurezza, poiché elimina regolarmente i file dai server senza alcun tipo di revisione o invio di informazioni a terzi.
Link: PDF2GO
SmallPDF
Un'altra alternativa per eseguire questo tipo di conversione facilmente e in pochi secondi. Tocco quello che devi fare è accedere SmallPDF, trascina e rilascia il file nella casella centrale del convertitore, attendi qualche istante e, una volta completato il processo, scaricalo. Può anche essere condiviso o salvato su Dropbox o Google Drive.
Link: SmallPDF
Applicazioni mobili per convertire documenti Excel in PDF
Abbiamo anche la possibilità di eseguire questo tipo di conversione comodamente dal nostro cellulare. Esistono applicazioni progettate per assolvere a questo compito, sia su Android che su iOS, come quelle che ti mostriamo di seguito:
Convertitore da Excel a PDF (Android)
Un'app con oltre 500.000 download che funziona quasi come tutti gli strumenti online presentati sopra. Un paio di tocchi del dito sullo schermo e qualsiasi file Excel memorizzato sul nostro cellulare verrà convertito in un PDF. Facile.
Link: Convertitore da Excel a PDF
Convertitore PDF – Documenti in PDF (iOS)
La soluzione per convertire i file Excel in PDF tramite iPhone o iPad. E non solo, questa app incorpora numerose funzionalità come la modifica, la firma di PDF e altro ancora. E tutto gratis.
Link: Convertitore PDF – Documenti in PDF