Grazie a nuovi miglioramenti, Gmail è diventato il provider di servizi di posta elettronica più popolare al mondo. Uno dei suoi aspetti più interessanti è la facilità che ci offre per organizzare tutto il contenuto delle nostre e-mail in modo semplice e pratico. In questo post analizzeremo un aspetto molto specifico: come creare cartelle in gmail
Vai avanti, il sistema di cartelle non è un'invenzione di Gmail, anche se bisogna riconoscere che il servizio di posta elettronica di Google è quello che ha perfezionato di più il suo funzionamento. Le vecchie cartelle fisiche del passato sono state sostituite da schedari digitali che ci aiutano a tenere in ordine la nostra corrispondenza e una casella di posta pulita.
C'è un punto che differenzia le cartelle di Gmail da quelle di altri servizi di posta come Outlook o Yahoo Mail.In realtà, essendo rigorosi, Non si tratta di cartelle, si tratta di etichette. In ogni caso, presuppone un sistema di organizzazione simile: le email a cui assegniamo la stessa etichetta vengono archiviate insieme nello stesso luogo.
Successivamente, spiegheremo come creare cartelle in Gmail dalla pagina su un computer e come farlo tramite l'applicazione per dispositivi mobili:
Crea cartelle in Gmail passo dopo passo
Prima di tutto, vedremo cosa bisogna fare per creare cartelle nella versione web di Gmail. Naturalmente, prima di iniziare devi accedere a Gmail con il nostro account. Quindi facciamo quanto segue:
- Per prima cosa clicchiamo sull'icona della ruota dentata o dell'ingranaggio (in alto a destra), che ci permette di accedere al impostazioni.
- Nella colonna visualizzata sulla destra dello schermo, fare clic sul pulsante "Visualizza tutte le impostazioni".
- Successivamente, selezioniamo la scheda "Etichette".
- Scivoliamo sullo schermo finché non diamo, in basso, l'opzione a "nuovo tag", come mostrato nell'illustrazione sopra.
- In quest'ultimo passaggio non ci resta che assegnare un nome al nuovo tag. Sotto il campo per il nome della nuova etichetta vediamo l'opzione per collegare la nuova cartella ad un'altra cartella Gmail (ovvero creare una sottocartella), attivando il "Medaglietta nido all'interno » e selezionandolo dall'elenco.
- Infine, facciamo clic sul pulsante "Creare".
E questo è tutto. Ora possiamo salvare le email che riteniamo opportune nella nuova cartella-etichetta utilizzando l'opzione "Sposta in" e mettere un po' d'ordine nella nostra casella di posta.
Crea cartelle in Gmail dall'app
Molti utenti Gmail accedono alla propria posta solo tramite i propri telefoni cellulari. Possono anche creare e gestire le proprie cartelle, anche se ce ne sono alcune differenze tra iOS e Android.
Su iOS:
- Per cominciare, accediamo all'app Gmail sul nostro dispositivo.
- Quindi clicchiamo su icona di tre barre orizzontali (che si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo) per aprire il menu delle opzioni.
- Cerchiamo nell'elenco delle opzioni finché non troviamo quella per "Crea nuovo tag", su cui dobbiamo premere.
- Infine, non ci resta che scrivere il nome della nuova etichetta e cliccare su "Accettare".
Quindi, per assegnare la nuova etichetta alle nostre email, non ci resta che seguire la stessa procedura che abbiamo spiegato in precedenza nell'esempio della versione web di Gmail.
E per quanto riguarda Android? Ebbene, la realtà è che l'app Gmail per dispositivi Android non ci consente di creare nuove cartelle. Almeno non per ora. Il massimo che possiamo fare è spostare le email da una cartella all'altra (cartelle già create) inserendo ciascuno dei messaggi, facendo clic sull'icona dei tre puntini in alto a destra e utilizzando l'opzione "Cambia etichette". .
La cosa più semplice per chi usa i telefoni Android è entrare nella versione web per creare nuove cartelle-etichette e poi tornare all'app mobile per organizzare le email con loro.
Crea filtri per le nuove email
Una delle funzioni più interessanti che Gmail offre in termini di etichette-cartelle è quella che ci permette di farlo stabilire filtri per le nuove email che arrivano nella nostra casella di posta. Questa funzione funge da "postino" che distribuisce le nuove email nelle corrispondenti caselle di posta (cartelle). È anche responsabile della rimozione automatica o della messa in evidenza della posta in arrivo.
Siamo noi, gli utenti, a decidere i parametri in base ai quali deve essere organizzata questa funzione di filtraggio. Ecco come procedere:
Nel nostro account Gmail, andiamo alla casella di ricerca e facciamo clic sull'icona "Mostra opzioni di ricerca".
- Il passo successivo è impostare criteri di filtro utilizzando una serie di opzioni: mittente, oggetto, dimensione dell'email, se contiene o meno determinate parole, intervalli di date, ecc.
- Una volta stabiliti i criteri, premiamo il pulsante "Crea filtro".
- Quindi dobbiamo decidere cosa vogliamo che il filtro faccia con i messaggi in arrivo che soddisfano quei criteri: eliminarli o assegnarli a una determinata cartella. Molto pratico.