Microsoft Word è un programma che usiamo regolarmente sul nostro computer. Molte persone lo usano per motivi di lavoro o di studio, quindi è qualcosa con cui lavoriamo regolarmente. Per questo motivo è importante saper padroneggiare le tante funzioni che ci fornisce. Qualcosa che non è sempre facile, come dover fare un organigramma utilizzando il programma.
Fortunatamente, questo è un po 'più semplice di quanto molti pensano. Qui ti mostriamo il file modo in cui creare un organigramma in parola. In modo da poter utilizzare questa funzione ogni volta che è necessario. Soprattutto in alcune aziende potrebbe essere normale doverne utilizzare uno.
All'interno dell'editor di documenti abbiamo molte funzioni e opzioni, come già sai. In questo caso useremo SmartArt, che sicuramente avrai visto in qualche occasione. È uno strumento di progettazione grafica, che è integrato in molti programmi Microsoft, in generale possiamo usarlo nella sua suite per ufficio. Quindi utilizzando questo strumento possiamo creare un organigramma in ogni momento. Devi solo seguire alcuni passaggi, che sono molto semplici. Li spieghiamo tutti di seguito:
Crea organigramma in Word
Il primo che dobbiamo fare è aprire il documento in Word. Potrebbe essere un nuovo documento, perché vuoi solo creare quell'organigramma. Ma se vuoi, è anche possibile integrare questo organigramma in un documento già esistente. Dovremo solo cercare la sezione in detto documento in cui vogliamo che venga utilizzato. Ognuno che sceglie l'opzione che è applicabile nel suo caso.
Successivamente esaminiamo le opzioni nella parte superiore dello schermo. Uno di questi è il menu Inserisci, su cui dobbiamo cliccare in quel momento. Le opzioni di questo menu verranno quindi visualizzate in Word. Vedrai quello di loro è quello di SmarArt, su cui dobbiamo cliccare, che si trova in un elenco che all'inizio non è visibile. Si aprirà quindi una finestra sullo schermo, dove potrai iniziare a configurare il disegno.
Dobbiamo scegliere l'opzione Gerarchia, che vedrai in quella finestra. È la sezione che fa riferimento agli organigrammi in Word. Quindi, troveremo una serie di design tra cui scegliere. Esistono diversi tipi, quindi scegli quello che è applicabile al tuo caso, a seconda di cosa devi fare. Una volta scelto il disegno in questione, il suo scheletro apparirà nel documento. Allora possiamo iniziare a lavorare.
La prossima è una questione di andare compilando i vari campi di detto organigramma. Per inserire del testo in esso, devi solo fare clic e si aprirà una casella di testo in cui possiamo inserire il testo. Quindi non ci resta che farlo con tutte le scatole dello stesso che vogliamo riempire. Inoltre, possiamo anche modificare la dimensione, utilizzando le icone delle dimensioni, situate alle estremità dell'organigramma. Quindi, se pensiamo che sia piccolo, possiamo espanderlo in qualsiasi momento. Anche se dobbiamo stare attenti alle dimensioni, poiché in alcuni casi potremmo dover modificare l'orientamento della pagina poi, passando da verticale a orizzontale.
In questo modo, seguendo questi passaggi, abbiamo creato un organigramma in Word dal computer. Da quello che puoi vedere che non è complicato. L'importante in questi casi è trovare il design che si adatta a ciò che stiamo cercando, oltre che la dimensione è appropriata. Soprattutto nel caso in cui prevedi di stampare il documento. Poiché è importante che possa essere letto bene, cosa che in molti casi non sempre accade. Quindi assicurati che la dimensione del diagramma di flusso sia corretta prima di stamparlo. La taglia è sempre regolabile, come già sai.