OpenOffice è uno dei pacchetti software di automazione d'ufficio più usato al mondo. Una delle chiavi del suo successo è che offre gratuitamente soluzioni simili a quelle del popolare Microsoft Office. Oggi ci concentreremo su una delle funzioni più richieste dalla sua
utenti: come fare uno schema in openoffice.
Il programma che useremo per questo compito è Calc, che abbiamo già visto quando abbiamo recensito tutto ciò che conteneva il pacco OpenOffice. Questo programma è un programma di fogli di calcolo molto versatile ricco di funzioni utili, l'equivalente di Microsoft Office Excel.
C'è da dire che, a differenza di altri programmi a pagamento, OpenOffice manca di alcuni sistemi automatici integrati. Questo è un buon esempio: per creare uno schema, un organigramma o un diagramma ad albero, dovremo fare manualmente, cifra per cifra e riga per riga. Con un po' di pazienza. In ogni caso, i suggerimenti che ti portiamo in questo post ti aiuteranno a raggiungerlo più facilmente.
Barra degli strumenti "Disegno"
Il modo più semplice per creare una struttura in OpenOffice è utilizzare il Barra degli strumenti "Disegno". Con esso saremo in grado di creare forme con testi all'interno, oltre a linee per collegare i diversi elementi. Per mostrare o nascondere questa barra degli strumenti di disegno devi prima andare al menu "Orologio" e lì seleziona "Barra degli strumenti".
All'interno di questo bar troveremo tutto questo Opciones (numerato secondo lo schema dell'immagine sopra):
- Seleziona un'immagine o una forma.
- Tracciare linee.
- Inserisci la freccia che punta a destra.
- Disegna rettangoli.
- Disegna ellissi.
- Inserisci un testo.
- Disegna una forma a mano libera, usando il mouse.
- Inserisci connettori (altre opzioni nel menu a tendina).
- Disegna le frecce in direzioni diverse.
- Inserisci forme base: cerchi, rombi, quadrati, ecc.
- Aggiungi icone e simboli.
- Inserisci le frecce in forma di blocco.
- Inserisci le forme del diagramma di flusso.
- Aggiungi moduli di chiamata.
- Inserisci forme a stella.
- Attivare i punti per poter modificare la forma (nel caso di disegni creati con lo strumento a mano libera).
- Inserisci un fontwork.
- Mostra la finestra di dialogo per l'inserimento di un'immagine.
- Allineare.
- Posizione.
Gli strumenti ci sono, ora non ci resta che farlo utilizzare la nostra creatività tradurre in uno schema ciò che abbiamo in mente. Le prime volte può sembrare un po' complicato, ma una volta che avremo familiarità con ciascuna di queste forme e avremo imparato a usare tutte le opzioni, il processo sarà molto semplice.
Esempio di schema realizzato in OpenOffice
Vediamo un esempio pratico, che è sempre più illustrativo. Ecco come saremo in grado di creare uno schema in OpenOffice in modo semplice e senza complicazioni:
Primo passo: disegnare una bozza
È sempre una buona idea preparare un piccolo schizzo su carta per dare forma grafica all'idea che si vuole realizzare. In Draw c'è la possibilità di impostare la pagina come a griglia con guide o linee di snap. Su di essi stabiliremo i livelli e inseriremo le forme.
L'esempio visivo mostrato sopra è un organigramma di base molto semplice, con caselle rettangolari e un layout regolare e semplice. Non troppo elaborato, ma perfetto per spiegare il processo.
Quando avremo lo "scheletro" dello schema pronto, lo riempiremo con le informazioni.
Secondo passo: dare contenuto allo schema
Inseriamo il testo corrispondente a ciascuna delle caselle o forme che compongono lo schema. È possibile che in alcuni casi sia necessario ridimensionare la lunghezza del testo o la dimensione del riquadro o della forma che lo contiene. È anche il momento di mettere in relazione i diversi elementi usando le frecce (sebbene i connettori siano sempre migliori).
Infine, finiremo il aspetti più estetici sebbene anche importanti, poiché sono quelli che aiutano a trasmettere l'idea o il significato dello schema: lo sfondo, lo spessore delle linee delle forme, i colori di riempimento, i caratteri e i colori dei testi, ecc.
Conclusione
Il risultato finale del nostro progetto dipenderà dalla sua natura, ma anche dal tempo e dalla creatività che gli dedichiamo. Imparare a fare uno schema in OpenOffice significa avere una risorsa importante che saremo in grado di ottenere utilizzare in ambito accademico, professionale e anche nell'organizzazione della propria vita privata.