PowerPoint È uno degli strumenti più utilizzati nel pacchetto Microsoft Office, sia da studenti che da professionisti di diversi settori. È il modo migliore per preparare presentazioni di qualità in modo semplice ed efficiente. In questo post ci concentreremo su un aspetto specifico di questo programma: come fare un sommario in powerpoint, una presentazione ordinata del suo contenuto.
In qualsiasi lavoro, sia accademico che professionale, l'indice è di fondamentale importanza. È una necessaria sintesi di ciò che verrà mostrato dopo e allo stesso tempo un metodo di presentazione dell'ordine. È anche molto utile se vogliamo affrontare un argomento o un aspetto specifico di esso, tralasciando le parti che non ci interessano.
Il sommario di PowerPoint funziona esattamente come il sommario di un libro cartaceo. In esso consultiamo il contenuto di ogni parte del documento e poi andiamo alla pagina corrispondente. In questo caso, alla diapositiva che avvia ogni sezione. Così risparmiamo di dover andare diapositiva per diapositiva finché non troviamo quello che stiamo cercando, ovvero ricorrere al metodo manuale. In documenti particolarmente lunghi, questo può essere un compito piuttosto ingombrante.
Ma non è solo una questione di comfort, è anche un problema di immagine. Quando si crea un documento più o meno lungo, è fondamentale ordinarne il contenuto in un indice chiaro e accattivante, che faciliti la comprensione e l'organizzazione di ciò che si vuole trasmettere in un solo colpo d'occhio. Nel mondo degli affari, dove il tempo è denaro e l'accesso alle informazioni è essenziale, è un elemento quasi essenziale.
Come si crea un indice PowerPoint? La buona notizia è che il metodo è molto semplice. Te lo spieghiamo passo dopo passo di seguito:
Come creare un sommario in PowerPoint
Anche se è la prima volta che gestisci questo programma, è molto facile familiarizzare con il funzionamento di PowerPoint. L'inserimento dell'indice può essere l'ultimo passo quando si effettua la presentazione. Questo è logico: solo quando conosciamo il contenuto esatto del documento saremo in grado di creare l'indice corrispondente.
Il primo passo è semplicemente creare una diapositiva come qualsiasi altra di quelle che fanno parte della presentazione. Potrebbe, ad esempio, essere preceduto da un altro che contiene un breve riassunto di ciò che mostreremo nella presentazione, o includere questa presentazione nella stessa diapositiva indice, anche se questo può creare confusione. Non dimenticarlo un indice dovrebbe essere sempre chiaro e pulito. Quindi la cosa migliore è che appare in la seconda diapositiva.
Passaggio 1: aggiungi una nuova diapositiva
Chiarita la questione dell'ordine numerico, per iniziare a disegnare il nostro indice in PowerPoint, la prima cosa da fare è posizionare il mouse sulla prima diapositiva e, utilizzando il tasto destro, cliccare sull'opzione “Nuova diapositiva”.
Passaggio 2: selezionare le diapositive dall'elenco
Il modo più veloce per progettare un indice è andare nella barra in alto delle opzioni del documento e selezionare quella per "Vista struttura". Questo è un tipo di visualizzazione che mostra il nome di tutte le diapositive che fanno parte della presentazione. L'unica cosa che dobbiamo fare è selezionare quelli che vogliamo far parte dell'indice e poi, usando il tasto destro del mouse, premere il pulsante "Copia".
Passaggio 3: incollare le diapositive indice
Successivamente, apriamo la diapositiva che dovrebbe ospitare l'indice e utilizziamo il pulsante "Incolla" (con il tasto destro del mouse) in modo che vi compaiano le diapositive precedentemente selezionate.
Passaggio 4: inserire i collegamenti dell'indice
Questo è un passaggio essenziale. Consiste in creare un collegamento dal nostro indice appena creato alle diapositive selezionate. Questa è l'idea: facendo clic sul testo di una diapositiva possiamo saltare direttamente ad essa. Per raggiungere questo obiettivo, devi aggiungere un collegamento al testo che intitola la diapositiva in questo modo:
- Per prima cosa, selezioniamo il testo.
- Quindi scegliamo l'opzione "Inserisci" nella barra in alto.
- Andiamo all'opzione "Link" e poi a "Inserisci link".
- Infine, fai clic su "OK"
È così che dobbiamo procedere con ciascuna delle diapositive che abbiamo incluso nell'indice. Il testo sarà contrassegnato da una sottolineatura blu, che indica l'esistenza di un collegamento. Una volta utilizzato quel collegamento, il colore della sottolineatura cambierà in viola, come accade in quasi tutti i browser.
Importante: per facilitare la navigazione nel documento PowerPoint, è molto importante includere un collegamento "Torna all'indice". in ciascuna delle diapositive incluse in questa. Questo può essere fatto facilmente seguendo gli stessi passaggi spiegati qui, anche se non nell'indice, ma in ciascuna delle diapositive a cui è collegato.