Durante la revisione di un documento, a seconda della sua lunghezza, l'attività può diventare più o meno complicata se abbiamo deciso di sostituire una parola con un'altra, sia perché è scritto in modo errato, contiene un errore di ortografia o per qualsiasi altro motivoo.
Word ci permette di trovare e sostituire le parole in un modo molto comodo e semplice, poiché si occupa automaticamente di trovare le parole (accetta di distinguere tra maiuscole e minuscole). Questa funzione ci permette modificalo una per una o tutte le parole insieme senza la nostra supervisione.
La funzione Sostituisci che ci offre Word si trova sulla barra multifunzione Start, proprio alla fine. Quando si fa clic su questa opzione, viene visualizzata l'immagine che fa da capo a questo articolo. Se vogliamo accedere a tutte le opzioni offerte da questa funzione, dobbiamo fare clic sul pulsante Altro.
Cliccando su questo pulsante, potremo stabilire se vogliamo che le lettere maiuscole e minuscole corrispondano, solo parole complete, tutte le forme della parola ... in questo modo possiamo restringere il più possibile la ricerca e la sostituzione delle parole.
Per trovare le parole per sostituirle in seguito, dobbiamo scrivere nella casella CERCA le parole da cercare (vale la ridondanza) e nella scatola sostituire con le parole che vogliamo sostituire con quelle che abbiamo cercato.
In basso possiamo mostrare i pulsanti sostituire y sostituisci tutto, permettendoci di sostituire automaticamente tutte le parole senza la nostra supervisione.
Questa opzione è la meno consigliabile per rivedere tutte le modifiche apportate al documento. Se vogliamo rivedere tutte le modifiche che abbiamo apportato nel documento, possiamo fare uso del controllo modifiche che ci offre Word, una funzione che è disponibile nella barra multifunzione Revisione tramite il pulsante Cambia controllo.