Il presente e il futuro continuano puntando ad approfondire tutto ciò che riguarda il lavoro collaborativo, i gruppi di lavoro e la loro comunicazione. Attualmente, quasi tutte le organizzazioni sono gestite nell'ambito di questi schemi e, pertanto, utilizzano strumenti che consentono loro di gestire questa dinamica con facilità. Un esempio interessante si trova nella suite per ufficio online di Google, dove un intero team può lavorare sullo stesso documento, lasciare commenti e altro. In questo senso, oggi vogliamo parlare di un'ottima opzione per questi scopi, creata dalla stessa casa che produce Windows. Quindi, parliamo di come utilizzare lo strumento Microsoft Teams su Mac.
Si tratta di un'opzione di comunicazione completa per i team di lavoro che ti consentirà di mantenere organizzato, aggiornato e disponibile tutto ciò che ha a che fare con la tua dinamica lavorativa.
Che cos'è Microsoft Teams?
Come accennato in precedenza, il presente e il futuro delle organizzazioni puntano a progetti basati su team di lavoro. Inoltre, questi team non devono necessariamente trovarsi nella stessa posizione geografica e fisica, quindi la dinamica può essere alquanto impegnativa. Sebbene opzioni come Google Documenti o Fogli offrano opzioni interessanti per gestire questo, ci sono gruppi che necessitano di un contatto più immediato.
Arriva così Microsoft Teams, presentandosi come una soluzione che permette ai team di lavoro non solo di comunicare in tempo reale, ma anche di gestire file e creare canali per affrontare progetti o qualsiasi altro aspetto del team. In questo modo possiamo vederlo come un ufficio virtuale che offre anche la possibilità di ricevere supplementi per potenziarne le funzioni e adattare l'esperienza alle esigenze del gruppo.
Va notato che Microsoft Teams è un'applicazione multipiattaforma, quindi è disponibile per dispositivi mobili, PC e Mac. Se sei un utente del sistema operativo Apple, qui ti insegneremo alcuni degli aspetti di base dell'utilizzo di questo strumento.
Accedi e crea o unisciti a un team
Dopo aver installato Microsoft Teams sul tuo Mac, non devi fare altro che andare nel cassetto delle applicazioni per eseguirlo. Dovrai subito accedere con le tue credenziali di Microsoft 365.
Una volta all'interno dell'applicazione avrai la possibilità di unirti a un team o crearne uno nuovo. PPer fare ciò, fai clic sul pulsante "Team" nel pannello laterale sinistro e poi, vai all'opzione situata in basso identificata come "Unisciti o crea un team".
Questo mostrerà una schermata con la possibilità di creare un nuovo team o nel caso ce ne sia uno precedentemente creato nella tua organizzazione, avrai la possibilità di unirti.
È interessante notare che i team si riferiscono a gruppi di persone coinvolte nello stesso dipartimento o progetto.. In questo senso i team sono costituiti da canali che hanno lo scopo di organizzare la comunicazione. In questo modo potrai generare canali finalizzati alla condivisione di file, all'organizzazione di un calendario, a conversazioni generiche e anche al divertimento.
Se decidi di generarne uno nuovo, durante il processo dovrai solo dare un nome al team e poi ti verrà chiesto di inserire i membri. Inoltre, durante la creazione ci verrà data la possibilità di renderla pubblica o privata in modo che possano entrare solo le persone che aggiungeremo.
Inizia una conversazione con una persona
I team non solo promuovono la comunicazione del team, ma puoi anche avere chat private con chiunque all'interno dell'organizzazione. Questo è davvero facile, quindi devi solo fare clic sul pulsante "Chat" che si trova appena sopra "Team" sul pannello laterale sinistro.
Quindi fare clic su "Nuova chat” e questo mostrerà una piccola casella in cui devi inserire il nome o l'indirizzo della persona, il messaggio e poi inviarlo.
Condividi e invia file
Questa è una delle funzioni fondamentali di Microsoft Teams, con cui puoi condividere file nei canali o inviarli in chat private. Per ottenere ciò, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante della clip e questo mostrerà diverse opzioni:
- File recenti.
- Cerca tra canali e team.
- Una guida.
- Carica dal computer.
Come possiamo vedere, l'applicazione offre diversi modi per catturare il file che vogliamo condividere. In questo senso, è molto utile consentire la navigazione nelle nostre unità cloud OneDrive e anche con i file dal computer. D'altra parte, dobbiamo sottolineare che puoi condividere foto, video, documenti, programmi, collegamenti e altro.
Cerca file, persone o messaggi
Un'altra delle attività rilevanti su come utilizzare Microsoft Teams su Mac, abbiamo la ricerca. Lo strumento ha un motore di ricerca molto efficiente che ti permetterà di trovare qualsiasi elemento in pochi secondi. Per fare ciò, devi solo cliccare sulla barra nella parte superiore dello schermo e scrivere la parola chiave o il nome della persona che vuoi trovare.
Immediatamente, vedrai i risultati filtrati e vedrai 3 schede nel pannello di sinistra: Persone, Messaggi e File. Seleziona quello che desideri in base a ciò che stai cercando e il gioco è fatto.