Nell'era tecnologica in cui viviamo attualmente, la gestione e l'utilizzo dei documenti avviene principalmente in a digitale. Da qui la necessità di convertire documenti utilizzando lo scanner a file modificabili come Microsoft Word. Questo processo consente trasformare documenti fisici quali scritti, documenti stampati, disegni o qualunque altro formato che sia su supporto cartaceo nei file digitali che puoi modificare, gestire, condividere e archiviare digitalmente dal tuo computer o smartphone. Questo è qualcosa che è possibile da molti anni, ma con i progressi attuali questo compito è molto più semplice poiché possiamo farlo dal nostro cellulare e ci vorranno solo pochi secondi.
Questo è particolarmente importante se sei abituato lavorare con documenti Word O se vuoi archivia in modo efficace i tuoi scritti su carta per non perderli mai. Se lo vuoi sapere come iniziare a utilizzare i tuoi documenti cartacei dal tuo computer o cellulare Sei fortunato, poiché in questo articolo ti diremo i principali strumenti e metodi che puoi utilizzare e che semplificano questo processo in modo che sia molto semplice per te e tu possa iniziare a implementarlo subito.
Perché convertire i documenti scansionati in Word?
Prima di iniziare a parlare dei metodi e dei dettagli su come convertire un documento scansionato o scritto in Microsoft Word, è fondamentale capire perché questo processo è importante. Attualmente praticamente tutti i documenti rilevanti vengono elaborati in formato digitale, indipendentemente dal settore in questione. Anche quelli formalizzati per iscritto vengono successivamente digitalizzati per essere archiviati nel cloud. Tuttavia, molte volte quando scansioniamo questi documenti appaiono in formato immagine e non possiamo lavorarci direttamente o modificarli È importante sapere come convertirli in documenti Microsoft Word modificabili per sfruttare tutti i vantaggi che ci offre, soprattutto se si tratta di documenti scritti. Nel caso delle fotografie, questo non ci interesserà tanto poiché le immagini perderebbero di qualità e sarebbe più logico conservarle in un formato specifico come JPEG o PNG.
Modalità di conversione in formato digitale
Inizieremo spiegando il metodi tradizionali che sono stati utilizzati per molto tempo per convertire documenti scritti in file digitali come Word. Sono strumenti che puoi utilizzare anche se richiedono più tempo e impegno rispetto alle nuove tecnologie sviluppate per svolgere lo stesso compito.
Riscrivere il documento
Questo metodo è probabilmente il più facile di tutti. implica trascrivere il contenuto del documento scritto in un nuovo Formato parola digitale, copiando direttamente tutto scritto su carta. Senza dubbio è a lavoro laborioso cosa può essere utile per documenti brevi in cui questa trascrizione è facilmente eseguibile. Ci sono strumenti come dettatura vocale che possono aiutarti a riscrivere il documento è molto più veloce, anche se devi stare attento con il file errori di trascrizione.
Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
El Software OCR è usato per identificare il testo nei documenti scansionati e convertirlo in testo in formato digitale modificabile. Questi strumenti sono presenti in vari programmi e applicazioni gratuiti e i risultati sono sorprendentemente buoni, anche se dipenderà molto dalla qualità della scansione, dallo stato originale del documento, dalla leggibilità... Puoi sempre provare uno di questi strumenti come passo iniziale e, successivamente, modificare ciò che manca o che l'OCR non ha letto correttamente.
Strumenti avanzati
Al giorno d'oggi, i grandi progressi tecnologici hanno significato a grande cambiamento nella trascrizione e nella scansione dei documentiOfferta soluzioni più veloci, più precise e più semplici da utilizzare per gli utenti. Qui presentiamo alcuni degli strumenti del momento per convertire i tuoi documenti in file Microsoft Word.
Software OCR integrato
Molti Gli scanner moderni includono un software OCR integrato permettendo trasformare documenti cartacei scansionati ai file digitali testo modificabile. Senza dubbio questo è un grande vantaggio da allora eseguono la conversione contemporaneamente alla scansione e, grazie alla sua precisione, i risultati sono generalmente molto affidabili e veloci. Questo strumento è attualmente il migliore opzione se vuoi svolgere questo compito con garanzie, sebbene abbia a maggior costo economico rispetto alle altre opzioni.
Aplicaciones móviles
Attualmente puoi trovare moltitudine di applicazioni disponibili con il software OCR per convertire direttamente le foto da file e documenti in Word. Ne avremo solo bisogno una fotocamera e scaricare una di queste applicazioni. La maggior parte di essi sono gratuiti e, inoltre, puoi farlo convertire documenti in altri formati come PDF. Senza dubbio questa opzione è molto valida se vogliamo convertire un documento velocemente, anche se ovviamente si potrebbero osservare degli errori di trascrizione.
Applicazioni e siti online
Come le applicazioni mobili, possiamo anche trovare vari servizi online da cui possiamo convertire i file scansionati in Word. Su queste piattaforme dovrai caricare i file già scansionati e riceverai il documento di testo modificabile. Alcuni siti Web ben noti lo sono Google Drive e OnlineOCR.
Considerazioni prima di convertire un documento
Se vuoi trasformare e scansionare un documento in Word, è importante che tenere conto di una serie di aspetti in modo che questo compito sia molto più semplice da eseguire e gli errori visualizzati siano minimi.
Qualità della scansione
Prima di convertire il documento, è importante disporre di uno scanner della migliore qualità possibile, soprattutto se si tratta di file o documenti importanti. Quanto più chiaro è il documento, molto più semplice sarà il riconoscimento dei caratteri da parte del software OCR. Se intendi eseguire la scansione dal tuo cellulare, assicurati di avere l'illuminazione e la qualità dell'immagine ideali.
Formato del documento
Se il documento contiene solo testo, sarà facile per il software riconoscerlo. Tuttavia, quando questo include grafici, immagini e tabelle possono essere difficili e in molte occasioni vedremo errori di conversione. È importanteabbinare il formato al contenuto del file.
Error Correction
Sempre dopo la trascrizione in Word, rivedere attentamente il documento scansionato da allora potrebbero apparire degli errori ad esempio se una parte del file non veniva visualizzata correttamente.