Tutti conoscono bene e utilizzano più o meno regolarmente i programmi Word ed Excel della suite per ufficio Microsoft. Esiste però un altro programma molto meno popolare, anche se è davvero utile (soprattutto per le piccole imprese e le imprese) se si sa come usarlo bene: Microsoft Access. In questo post vedremo cos'è esattamente questo software e come possiamo utilizzarlo.
Microsoft Access è un sistema di gestione del database adattato per raccogliere dati da altre utilità come Excel e altri. La sua gestione è molto semplice e la gamma di possibilità di utilizzo è molto ampia: dagli inventari al monitoraggio delle attività commerciali, oltre a molte altre cose.
Cos'è Microsoft Access
La prima versione di Microsoft Access è apparsa nel 1994. Da allora sono stati rilasciati molti aggiornamenti. L'ultimo, risalente al 2021, è compatibile sia con Windows 10 che con Windows 11.
Microsoft Access era e continua ad essere uno strumento molto pratico per la creazione, la gestione e l'amministrazione dei database. Una risorsa che semplifica la vita alle piccole imprese quando sono costrette a gestire grandi volumi di dati e record.
La grande virtù di questo programma è quella di semplificare il compito di gestione attraverso formule speciali per eseguire determinati calcoli, il che è molto pratico non solo per archiviare ed eseguire query sui dati in modo rapido e semplice, ma anche per eseguire analisi più complesse.
Requisiti operativi
Questa è la lista di requisiti Per utilizzare la versione più recente di Microsoft Access:
- Processore a 2 core da 1,6 GHz.
- Sistema operativo Windows 11 o Windows 10.
- Memoria 4 GB (64 bit), 2 GB (32 bit) RAM
- 4 GB di spazio disponibile su disco
- Risoluzione dello schermo 1024 × 768
- Scheda grafica DirectX 10 per l'accelerazione grafica hardware su PC.
- Requisiti aggiuntivi: accesso a Internet e account Microsoft.
Formati supportati
Microsoft Access può salvare le informazioni in quanto segue formatos:
- Plugin di accesso (.accda)
- Accedi al runtime del database (.accdr)
- Modello di database di accesso (.accdt)
- Database ad accesso protetto (.accede)
- Accesso al database (.acdb)
- Modello di progetto vuoto (.adn)
- Collegamento Windows: tabella di accesso (.mat)
- Blocca file (.laccdb)
- Windows: modulo di accesso (.maf)
- Windows: accesso alle macro (.mam)
- Windows: query di accesso (.maq)
- Windows: rapporto di accesso (.mar)
- Gruppo di lavoro, database per la sicurezza a livello utente (.mdw)
Dove scaricare o acquistare Microsoft Access
Utenti Windows che hanno installato sui propri computer la suite per ufficio Microsoft Office Avrai già questo strumento nella sua versione base. Tuttavia, per poter accedere a tutte le funzionalità avanzate di Microsoft Access e sfruttarne tutte le potenzialità, è consigliabile visitare il sito di Microsoft (nello specifico, questo link) per acquistarlo o provarlo temporaneamente gratuitamente per un periodo di tempo limitato.
Punti salienti di Microsoft Access
Affermando che si tratta di uno strumento ideale per piccole imprese e liberi professionisti, lo facciamo pensando che le funzionalità di base di Access possano adattarsi molto bene alle tue esigenze. Per illustrare ciò, esaminiamo brevemente alcuni dei più interessanti:
Modelli integrati
Una delle virtù di questo programma è che qualsiasi utente può utilizzarlo senza problemi. IL modelli preconfigurati Ci forniscono un buon punto di partenza quando non siamo sicuri di come iniziare a organizzare i nostri dati.
I modelli di accesso sono disponibili nella scheda "Archivio" dell'interfaccia. Cliccandoci sopra avremo a nostra disposizione una serie di formati predefiniti. Non ci resta che selezionare quello più adatto a noi e modificarlo in base alle nostre preferenze ed esigenze.
Esportazione dei dati
Tutti i dati nel nostro database possono essere esportati in altri formati (Excel, PDF, ecc.) dal pulsante «Dati Esterni» che si trova nella barra multifunzione superiore dei comandi e delle opzioni.
interrogazione di dati
Quando si consultano dati specifici, si nota più chiaramente l'efficacia della gestione del database tramite Microsoft Access. Per effettuare una query, è necessario andare sul pulsante "Creare" e da lì accedi alla scheda «Progettazione delle interrogazioni». Quindi devi solo selezionare le tabelle che desideri e fare clic "Correre".
Funzione "Dimmi".
All'interno della sezione "Cosa vuoi fare?" Troviamo una funzionalità di accesso molto specifica chiamata "Dimmi". Potremo utilizzare questa opzione anche per effettuare query, ma la sua lista di utilità è più lunga e include la possibilità di creare tabelle e report, tra le altre cose.
VBA
VBA sta per «Visual Basic per l'applicazione», un linguaggio di programmazione con cui gestire e gestire i database in modo più semplice. Tra le altre cose, consente di convalidare i dati e rilevare errori. Molto pratico.
Tutte queste funzionalità consentono a qualsiasi utente di farlo utilizzare Microsoft Access per i compiti più svariati. Ad esempio, gli insegnanti possono usarli per gestire i fogli delle presenze e dei voti dei propri studenti; I commercianti possono effettuare inventari dei prodotti nel proprio negozio e magazzino; I lavoratori autonomi possono gestire la contabilità di un conto aziendale... E così via.