Se usi regolarmente il programma Excel di Microsoft Office, è possibile che tu abbia dovuto lavorare di tanto in tanto con qualcun altro CSV file. In questo post spiegheremo cosa sono esattamente questi file e qual è il loro utilizzo.
L'acronimo CSV definisce la natura stessa di questi file, riconoscibili dalla loro desinenza . Csv. In realtà, CSV sta per "Valori separati da virgola"Ie valori separati da virgola in spagnolo. Questi file contengono testi in cui i caratteri sono separati da virgole, disegnando così un disegno che corrisponde a quello di righe e colonne.
Cos'è un file CSV
In genere, viene utilizzato un file CSV memorizzare dati tabulari (sia numeri che testo) semplice, dove ogni riga è un record di dati e ogni record è costituito da uno o più campi, separati da una virgola. All'interno dell'organizzazione interna del file, il punto e virgola (;) viene utilizzato per definire le colonne, mentre ogni riga è definita da una riga aggiuntiva nel testo.
Ecco come appaiono questi tipi di file quando li apriamo con un programma simile al Blocco note di Windows:
I file CSV sono strettamente collegati a Excel, che come tutti sanno organizza i suoi fogli di calcolo in tabelle composte da righe e colonne. Nelle sue versioni più recenti, Excel identifica automaticamente i separatori e la forma della tabella, offrendo una lettura senza errori di questi file.*
La semplicità dei file CSV è forse il loro principale pregio: occupano pochissimo spazio di archiviazione e sono molto facili da maneggiare e interpretare. Inoltre, offrono un alto grado di compatibilità con molti programmi, il che li rende uno standard quasi universale.
Va anche detto che si tratta di un formato le cui origini risalgono ai primi anni dell'informatica commerciale, ma che è ancora pienamente valido oggi, essendo ampiamente usato.
(*) Poiché le tabelle vengono utilizzate principalmente per memorizzare valori numerici, vi sono spesso conflitti tra le virgole utilizzate come separatori e i formati decimali. Da qui l'uso del punto e virgola, superfluo nei paesi anglosassoni, dove i decimali sono contrassegnati dal punto.
A cosa serve un file CSV?
Il grande vantaggio dei file CSV (il loro vero punto di forza) è che sono estremamente convenienti per gestire grandi volumi di dati in formato tabellare. E senza dover utilizzare risorse computazionali. L'operazione di generazione di una tabella dai dati contenuti in uno di questi file è molto semplice. Lo vediamo di seguito.
Per capire come funziona, forse è meglio illustrare tutto questo attraverso un esempio. Diamo un'occhiata alla tabella qui sopra:
- In essi, una serie di dati (regione, prodotto, vendite) sono stati introdotti in un'applicazione di tipo Blocco note. Questi sono normalmente salvati in formato .txt.
- Tutti questi dati sono stati separati da virgole, anche se in Europa e in altri paesi del mondo viene utilizzato il punto e virgola (;) per i motivi sopra esposti.
- Questi dati sono stati nuovamente salvati in un file .csv.
- Infine, in Excel o in un programma simile, il nuovo documento è stato aperto. In esso vediamo che ciascuno dei dati separati dal resto da virgole è stato posizionato in una cella indipendente.
Ripetendo questi passaggi introducendo righe successive, prepareremo il testo per convertirlo in una tabella. Per fare ciò, devi prima salvare il documento come .csv e poi riaprire il documento nel foglio di calcolo. L'ultimo passaggio, facoltativo ma comune, è convertire il file CSV in Excel.
Senza mettere in discussione l'utilità del formato .csv, c'è un piccolo svantaggio Precisiamo: non è possibile personalizzare l'aspetto della tabella che verrà generata dai dati inseriti. Cioè, non è possibile selezionare colori o formati di tabella specifici, ecc. Questo sarà possibile solo dal programma scelto per aprire il file CSV, che normalmente è Excel o una delle sue alternative gratuite.
Converti CSV in Excel
Esistono diversi metodi per convertire un file CSV in Excel. Ci concentreremo su quelli più diretti, ovvero attraverso lo stesso programma di fogli di calcolo di Microsoft Office.
Metodo 1
- Apriamo Excel e andiamo alla prima cella del documento (prima riga e prima colonna). In esso incolliamo il contenuto del file CSV.
- Quindi andiamo alla barra degli strumenti e facciamo clic sull'opzione "Testo in colonne".
- Nella casella successiva che si apre, selezioniamo "Delimitato".
- Infine, selezioniamo il formato preferito tra le opzioni offerte.
Metodo 2
- Apriamo un nuovo foglio Excel e facciamo clic sulla scheda "Dati".
- Lì selezioniamo l'opzione "Ottenere informazioni".
- Nel menu a discesa che si apre, scegliamo la prima opzione "Importa dati da un file CSV".
- Poi selezioniamo il nostro file, in modo che venga caricato nel foglio.
- Infine, configuriamo i dettagli e concludiamo il processo premendo il pulsante "Trasforma dati".