Diagrammi e schemi sono una risorsa grafica molto utile che può essere utilizzata in molti tipi diversi di documenti. Ci aiutano, ad esempio, a visualizzare un concetto, pianificare un progetto o analizzare una struttura. Uno dei migliori programmi per lavorare con i diagrammi è Microsoft Visio. Lo analizziamo in questo articolo.
Visio fa parte della suite Microsoft Office ormai da tempo (anche se va acquistato separatamente), ma è un programma praticamente sconosciuto al di fuori dell'ambiente lavorativo. Tuttavia, è considerata una delle migliori applicazioni per disegnare diagrammi di flusso, grafica vettoriale o piante di case ed edifici, tra le altre cose.
Cos'è Microsoft Visio?
Microsoft Visio lo è uno dei migliori strumenti per creare diagrammi. Offre un gran numero di funzioni e utilità a questo proposito. Ciò che questo software può fare è molto più di quello che potremmo fare con altri programmi come Word con la sua scheda di diagrammi e schemi.
Contiene numerosi modelli con cui creare diagrammi, sia semplici che complicati. Li troviamo organizzati per categorie e temi, a nostra completa disposizione. Possiamo anche creare i nostri modelli e importarli. Ciò comporta più lavoro, ma consente una maggiore personalizzazione. In ogni caso il processo di creazione tramite gli strumenti Visio è molto semplice.
Ciascuno dei modelli ha il proprio menu, con gli oggetti e le forme già aperti e pronti per l'uso.
Per cosa possiamo usare Microsoft Visio? Questa fonte inesauribile di soluzioni grafiche può aiutarci a fare queste e molte altre cose:
- Creazione di diagrammi di flusso.
- Preparazione degli organigrammi.
- Creazione di mappe 3D.
- Disegno della planimetria di una casa, di un ufficio, ecc.
- Creazione di progetti ingegneristici o meccanici.
- Modellazione dei processi aziendali.
Analizzando questo elenco si comprende che la clientela principale di Visio sono le aziende. Non è comune per un utente aver bisogno di strumenti complessi e diagrammi professionali nella vita quotidiana. Tuttavia, potrebbe avere anche molti usi quotidiani.
Funzionalità principali di Microsoft Visio
Anche se può sembrare il contrario, lavorare con Visio è molto semplice. Il programma stesso è responsabile di guidare l'utente in ogni fase del processo di progettazione di diagrammi e schemi. Queste sono le caratteristiche più notevoli del suo utilizzo e funzionamento:
- Ha strumenti pensati per il lavoro collaborativo. Pensando sempre al suo utilizzo professionale, Visio consente a due o più utenti di lavorare sullo stesso progetto.
- Offerte a modalità anteprima, per monitorare l'avanzamento dei lavori in tempo reale.
- Ha una serie di modelli integrati preconfigurati per semplificarci il lavoro e farci risparmiare tempo.
- Permette il integrazione con una fonte dati esterna. Ad esempio, puoi progettare i grafici in base ai dati presi da un foglio Excel o da qualsiasi altro database.
- Ofrece Compatibilità con Office 365. Cioè, può essere collegato a Word, Excel, PowerPoint e altri programmi di questa suite per ufficio.
Molti utenti si chiedono se Microsoft Visio è compatibile con Mac. In questo senso va detto che non esiste una versione desktop di questo programma per macOS, ma è possibile lavorare con i file Visio su un computer Mac nel browser Safari o Chrome su un Mac.
La cosa migliore è che Non c'è niente da installare. Tutto ciò di cui hai bisogno è un abbonamento a uno dei piani Visio. L'opzione più semplice include 2 GB di spazio di archiviazione OneDrive gratuito. In questo modo possiamo archiviare tutti i nostri file sul Web e accedervi da qualsiasi luogo.
Vantaggi di Microsoft Visio (e alcuni inconvenienti)
Non c’è dubbio sul fatto che questo sia un ottimo strumento. I vantaggi che ci offrono i molteplici utilizzi di Microsoft Visio sono evidenti, anche se ci sono anche aspetti non così positivi (uno di questi è il prezzo) di cui dobbiamo tenere conto. Ecco un riassunto di tutto:
hey
Chiunque può imparare ad usare Visio senza problemi in brevissimo tempo. Come tutti i programmi progettati da Microsoft Office, è uno strumento molto intuitivo, con una curva di apprendimento molto dolce.
Opzioni e modelli
Le possibilità che Visio ci offre per creare diagrammi e grafici sono di gran lunga superiori a quelle che possiamo trovare in altri programmi simili. Ciò è in gran parte dovuto all'enorme numero di modelli integrati che include.
Integrazione con altri strumenti
Uno dei suoi punti forti. Viso può funzionare perfettamente con tutte le applicazioni di Microsoft Office, con
Power BI (business intelligence) e con database SQL.
Prezzo
Va detto che Visio non è uno strumento gratuito. Inoltre, si potrebbe dire che è piuttosto costoso. Il prezzo dell'edizione semplice o standard è di 280 dollari (circa 250 euro al cambio attuale), mentre la versione professionale, che è quella che incorpora tutte le funzioni, è di 530 dollari (circa 480 euro).