Excel ha così tante funzionalità che gestirle tutte sembra quasi impossibile. Tuttavia, poco a poco potrai apprendere alcune delle funzioni più comuni e pratiche, fino a diventare un vero specialista. In questo caso, vogliamo parlarvi come dividere le celle in Excel.
Qualcosa che può essere molto utile quando si tratta di lavorare con fogli di calcolo che contengono molte informazioni. Anche se utilizzi un programma diverso da Excel, i passaggi che vedremo funzioneranno comunque per te.
Perché è utile sapere come dividere le celle in Excel?
Avere questa competenza può aiutarti molto quando si tratta lavorare in modo rapido ed efficiente con un foglio di calcolo. Presta attenzione ai seguenti motivi per cui ti sarà utile sapere come eseguire questa azione:
Migliora la presentazione. Quando si dividono le celle pPuoi evidenziare e segmentare le informazioni più importanti, qualcosa che migliorerà la presentazione dei tuoi fogli di calcolo e consentirà una migliore comprensione dei dati.
- Facilitare la manipolazione dei dati. Se vuoi suddividere una stringa di testo in parti più piccole, puoi farlo con questa funzionalità. Ad esempio, se hai inserito il nome e il cognome di persone diverse in una cella, puoi segmentare le informazioni e inserire i nomi in una cella e i cognomi in un'altra.
- Analisi dei dati. Dividendo le celle organizzi le informazioni in base alle tue preferenze e questo rende il lavoro di analisi molto più semplice.
- Importazione di dati esterni. Se stai importando dati ottenuti da una fonte esterna in Excel, tali informazioni potrebbero non soddisfare completamente le tue esigenze. Tuttavia, dividendo le celle, puoi organizzarle come ritieni opportuno.
- Facilitare l'ordinamento e il filtraggio. Quando lavori con grandi quantità di dati, dividendo le celle puoi ottenere un'organizzazione più efficace delle informazioni e suddividerle in parti più gestibili.
- Genera grafica. Utilizzando l'azione di divisione puoi creare grafici che permettono una semplice visualizzazione dei dati che ti interessano.
- Funzionalità avanzate. Se utilizzi altre funzionalità avanzate di Excel, dividere le celle può essere utile per creare etichette personalizzate o applicare la formattazione condizionale ed evidenziare determinate parti di informazioni.
Come dividere le celle in Excel passo dopo passo
È chiaro che si tratta di una funzionalità molto interessante sia per gli utenti principianti del foglio di calcolo che per gli utenti più esperti. Pertanto, di seguito descriviamo dettagliatamente passo dopo passo come eseguire questa divisione in modo rapido e semplice.
Dividi le celle precedentemente unite in Excel
In alcuni casi utilizziamo l'opzione per combinare celle per raggruppare le informazioni. Se la cella su cui stai lavorando è il risultato di una precedente unione, è molto semplice separarle.
Fare clic sulla cella combinata e quindi andare a "Inizio" nella barra degli strumenti in alto. Da lì vai a "Allineamento" e fai clic sull'icona della combinazione di celle. Si aprirà un menu a discesa all'interno del quale vedrai l'opzione “Celle separate”. Questo divide le celle che hai unito in precedenza e le ripristina al loro stato originale.
Dividere una cella in più colonne
Immaginiamo di aver creato un database con il nome e la posizione di ciascuna persona della nostra azienda, in modo che le informazioni di ciascuna persona siano registrate in un'unica cella. Ma ora abbiamo bisogno che tali informazioni siano segmentate, in modo che i nomi siano su un lato e la posizione in una cella diversa. Ciò di cui abbiamo bisogno in questo caso è dividere le celle in più colonne.
Per raggiungere questo obiettivo, utilizzeremo un piccolo trucco: lo strumento di layout del testo in colonna. Selezioniamo la cella con cui vogliamo lavorare e andiamo alla scheda “Dati” sulla barra degli strumenti, e da lì andiamo al sottogruppo “Strumenti dati”. Apparirà quindi una finestra di dialogo il cui scopo è aiutarci a convertire il testo in colonne.
Come separatori sceglieremo "spazio". L'opzione “tabulazione”, che appare selezionata per impostazione predefinita, può essere lasciata così com'è o deselezionata, poiché non influirà sul risultato finale.
Nella finestra di anteprima vedrai come Excel Dividerà le cellule. Se non è quello che desideri, contrassegna nuovi separatori finché le informazioni non saranno completamente divise nel modo desiderato. Quando lo hai pronto, fai clic su "Finalizza" e hai finito, Le tue informazioni sono ora divise in più celle in colonne consecutive.
Dividi le celle in Excel in una o più righe
Supponiamo di non voler dividere il contenuto di una cella in colonne consecutive ma in righe. Per raggiungere questo obiettivo, possiamo utilizzare la funzionalità di trasposizione di righe e colonne.
Seguiamo esattamente gli stessi passaggi che abbiamo visto nella sezione precedente, in modo che il contenuto di una cella venga suddiviso in più celle raccolte in colonne consecutive. Una volta pronto, trasporremo le colonne per trasformarle in righe.
Selezioniamo l'intervallo di dati con cui vogliamo lavorare e facciamo clic su "Copia". Ora andiamo alla prima cella in cui vogliamo trasferire i dati, la selezioniamo e clicchiamo su “Incolla” > “Trasponi”, e lo abbiamo pronto.
Una questione importante quando dividiamo le celle in Excel e le convertiamo in colonne o righe diverse: dobbiamo assicurarci che non ci siano informazioni scritte nelle nuove celle che utilizzeremo, perché Verrà sovrascritto e perderemmo il contenuto originale di quelle celle.
Con questi piccoli aggiustamenti che abbiamo visto, puoi organizzare molto meglio le informazioni nei tuoi fogli di calcolo. Rendilo più visivo e più facile da capire e con cui lavorare.
Dividere le celle in Excel non è complicato, hai già visto che il processo è abbastanza intuitivo. Segui i passaggi che abbiamo seguito e, una volta che lo avrai fatto un paio di volte, siamo sicuri che questa funzionalità non avrà segreti per te.