Le applicazioni pratiche della suite Microsoft Office sono davvero innumerevoli, come abbiamo già dimostrato in questo blog in numerose occasioni. Questa volta ci concentriamo su uno che forse molti utenti ignorano: la possibilità di usa i fogli Excel come convertitore di valuta.
È una funzione che possiamo far svolgere sia in ambito professionale che per uso privato. Per fare budget di viaggio, per fare acquisti all'estero, ecc. In realtà, non esiste una formula proprietaria in Excel chiamata "convertitore di valuta", ma il software dispone di strumenti sufficienti per utilizzarla. Spieghiamo tutto di seguito.
Una risorsa come questa può essere molto utile per le persone che lavorano nel settore bancario, nel mondo della finanza o nel commercio internazionale, per esempio. Tuttavia, può anche essere molto utile a livello personale.
Prima di spiegare come utilizzare Excel come convertitore di valuta, va notato che l'utente deve già averne alcuni nozioni di base come utilizzare il programma e le sue funzioni. Soprattutto, è importante sapere come controllare l'importazione di dati esterni tramite XML.
Perché, per svolgere questo compito, la prima cosa che dobbiamo fare è trovare un fonte di dati in linea appropriato e in formato XML, che poi importeremo nel nostro foglio di calcolo. In questo link Potremo vedere alcune di queste fonti XML basate su diverse valute che potremo utilizzare.
Più che mai, in questo caso è essenziale che i dati siano inseriti nel modo più accurato possibile. Altrimenti potremmo incorrere in errori catastrofici, soprattutto se lavoriamo a partire da determinate quantità. Un semplice decimale può fare la differenza di un sacco di soldi a favore o contro quando si esegue la conversione.
Database XML
Una breve parentesi prima di proseguire: la spiegazione di cos'è un database xml E perché ci aiuterà così tanto? È un sistema di archiviazione delle informazioni che consente di organizzare i dati in formato XML che, tra l'altro, possono essere esportati in altri documenti e programmi.
Aggiungi un convertitore di valuta in un foglio Excel
Questi sono i passaggi da seguire per creare un convertitore di valuta in un foglio Excel. Si completa in due fasi. Nella prima devi procedere così:
- Per cominciare, apriamo a Foglio di calcolo Excel.
- Allora andiamo a Menù dati.
- Ci andiamo prima a "Ottieni dati esterni".
- Quindi selezioniamo "Da altre fonti".
- Infine, scegliamo l'opzione "Da Importa dati XML".
Una volta completati questi passaggi, è il momento di importare i dati dall'origine dati XML che abbiamo selezionato in precedenza, come spiegato nella sezione precedente. Continuiamo il processo, la seconda fase, come segue:
- Nella finestra Importa dati, andiamo alla casella contrassegnata "Nome del file" e incolla l'URL nell'origine dati XML.
- Quindi clicchiamo su "Importare", dopodiché apparirà un'anteprima del risultato.
- Se l'anteprima ci sembra buona, facciamo clic sul pulsante "trasforma i dati", In basso a destra. Ecco come apparirà l'editor di query di Excel.
- Quindi andiamo alla colonna Articolo, in cui facciamo doppio clic su "Asse". Questo caricherà i tassi di cambio aggiornati dalla tua fonte.
La parte più difficile è fatta: implementare il convertitore di valuta in Excel. Usarlo in seguito è relativamente semplice:
Prima di tutto clicchiamo sul foglio con i tipi di valuta importati e selezioniamo la cella che contiene la valuta di destinazione. Quindi andiamo al foglio di calcolo su cui stiamo lavorando e nella cella di destinazione scriviamo il valore che vogliamo convertire.
Altre soluzioni: app per la conversione di valuta
Se avremo solo bisogno di calcolare la conversione di valuta in modo tempestivo e non vogliamo complicazioni, siamo sempre in tempo per scaricare un'applicazione specializzata e lascia i fogli Excel per qualcosa di più sistematico e più serio. Esistono molte app di questo tipo, ma bisogna stare attenti, poiché non tutte sono affidabili. Questi sono quelli che consigliamo:
Convertitore di valuta facile
Uno strumento completo con informazioni su oltre 100 valute mondiali (tassi di cambio in tempo reale, grafici, ecc.). La calcolatrice nell'app Convertitore di valuta facile, disponibile per dispositivi Android, è una delle migliori soluzioni.
Link: Convertitore di valuta facile
Valuta XE e trasferimento di denaro
Una delle migliori opzioni per iOS. In realtà, questa app è progettata per trasferire denaro istantaneamente da un paese all'altro. Tuttavia, Valuta XE e trasferimento di denaro Può anche essere utilizzato per controllare i tassi di cambio medi di mercato in modo completamente aggiornato e calcolare qualsiasi importo.
Link: Valuta XE e trasferimento di denaro