Le Tabelle pivot di Excel sono uno strumento avanzato che presenta un riepilogo completo dei dati statistici. Possono esserci di grande aiuto durante il calcolo, il riepilogo e l'analisi dei dati, essendo in grado di stabilire confronti, nonché rilevare tendenze e modelli.
Sono conosciute come "tabelle pivot" perché non hanno una struttura fissa. Possono essere organizzati in modi diversi, in base alle nostre esigenze in ogni momento, per trovare le informazioni che stiamo cercando. Ma prima, spiegheremo l'origine e il significato di questo concetto all'interno dei fogli di calcolo di Excel.
Che cos'è una tabella pivot?
Per comprendere appieno il concetto di tabelle pivot, dobbiamo immaginarle come una sorta di report flessibili che saremo in grado di modificare. Ad esempio, scorrendo righe e colonne sullo schermo, selezionando il tipo di calcolo da eseguire, ecc. Inoltre, potremo fare tutto questo senza la necessità di utilizzare formule di alcun tipo.
Queste qualità rendono le tabelle pivot uno dei migliori strumenti di analisi dei dati di base che possiamo avere in Excel. Un metodo per trovare risposte rapide a qualsiasi tipo di domanda che possiamo porci su qualsiasi serie di dati.
Nella storia di Microsoft Office, le tabelle pivot di Excel sono state introdotte per la prima volta nel 1995, con la quinta versione del programma per fogli di calcolo. Va detto che c'era già un precedente: un software chiamato Improvvisazione che era stato sviluppato dalla società Lotus nell'anno 1991 in cui, senza dubbio, gli sviluppatori di Excel si sono ispirati.
Le successive versioni di Excel introducono nuovi miglioramenti nelle tabelle dinamiche e anche nella versione Excel 2000 è stata integrata con la funzione di grafica dinamica. Da allora fino ad oggi, il successo di questa idea sembra indiscutibile: uno strumento favoloso per riassumere e analizzare grandi quantità di dati.
Come creare tabelle pivot in Excel
La creazione di tabelle pivot in Excel è un'attività relativamente semplice. Come passo precedente, dobbiamo prendere una normale tabella, organizzata in righe e colonne. Quindi, questi sono i passaggi che dobbiamo seguire:
- Per prima cosa dobbiamo fare clic su una delle celle dei dati di origine.
- Quindi andiamo alla scheda "Inserire".
- Poi andiamo al gruppo "tavole" e in esso facciamo clic sul pulsante "Tavolo dinamico".
- Successivamente, viene visualizzata la finestra di dialogo Crea tabella pivot, in cui accettiamo i valori predefiniti.
Successivamente, verrà creata automaticamente una tabella pivot semplice ma vuota (vedere l'immagine sopra). L'attività successiva consiste nel configurare le opzioni.
Ora andiamo sul lato destro della finestra di Excel. Lì troviamo il pannello "Campi tabella pivot", che viene fornito con un elenco di tutti i campi che possiamo selezionare per il nostro rapporto. Devi trascinare quelli che ti interessano in una delle quattro aree mostrate nella parte inferiore del pannello.
Una volta inseriti i campi, i risultati dei calcoli applicati si rifletteranno nelle celle della nostra tabella, senza bisogno di introdurre funzioni. A seconda dei campi che stiamo aggiungendo o rimuovendo, il risultato finale delle celle sarà diverso (ogni volta che vogliamo vedere le modifiche riflesse, dobbiamo fare clic sul pulsante "Aggiorna tutto").
Questa è la vera "magia" delle tabelle pivot in Excel: la sua versatilità e la sua maneggevolezza.
Tabelle pivot da altre fonti
Nell'esempio precedente abbiamo spiegato il processo di creazione di una tabella pivot da una serie di dati già esistente, ma può anche essere fatto prelevare dati da altri siti. Per questo, dobbiamo andare al passaggio 2 dell'elenco precedente (quello con il pulsante "Inserisci") e scegliere tra le opzioni che Excel ci offre:
- Ottieni da un'origine dati esterna, che può essere qualsiasi altro file sul nostro computer.
- Ottieni dal modello di dati. Questa opzione viene utilizzata quando si desidera creare una tabella pivot da più tabelle o quando si lavora con insiemi di dati molto grandi.
- Ottieni da Power BI, disponibile solo se il nostro team ha la possibilità di connettersi ai database nel cloud.
Infine, dobbiamo menzionare l'esistenza dell'opzione di "Crea tabelle pivot consigliate", che, in determinate circostanze, può essere molto utile per gli utenti di Excel. Per accedere a questa opzione dobbiamo andare al passaggio numero tre della sezione "Come creare tabelle pivot in Excel", nel gruppo "Tabelle", selezionare "Tabelle pivot consigliate".
A questo punto è il programma stesso a mostrarci una finestra di dialogo con varie opzioni basate sulle informazioni della tabella originale. Sta a noi scegliere il tavolo oi tavoli che meglio si adattano al nostro obiettivo. Non è un'opzione molto utilizzata, ma può essere molto pratica in alcuni casi.