I programmi di Microsoft Office ci offrono un'ampia varietà di funzionalità e in questa occasione vogliamo evidenziare la possibilità di aggiungere o rimuovere a filigrana in Excel.
Si tratta di un modo semplice per dare maggiore protezione ai propri fogli di calcolo e, proprio per questo, è importante che tu lo sappia. Continua a leggere per scoprire nuovi trucchi di Excel.
Cos'è la filigrana in Excel e a cosa serve?
Questa è una funzionalità disponibile nei programmi di Office con cui possiamo inserire un'immagine o un testo trasparente sullo sfondo di un documento. In questo caso specifico, sullo sfondo di un foglio di calcolo.
Questo può avere diversi scopi:
- Identità visiva e professionalità. Attraverso questa funzionalità possiamo inserire il logo aziendale all'interno del documento per identificarne i resoconti e le presentazioni. Possiamo anche usarlo per aggiungere il nome del progetto, la data o altre informazioni rilevanti, e dargli così un tocco finale molto professionale.
- Tutela dei dati sensibili. Se utilizziamo una filigrana in Excel con la parola “confidenziale” o un altro messaggio di avviso, avvisiamo chiunque visualizzi quel documento che il contenuto deve essere particolarmente protetto.
- Personalizzazione. A volte questi disegni o testi trasparenti vengono utilizzati semplicemente per migliorare l'aspetto estetico del foglio di calcolo. Per dare loro un tocco creativo.
- Distinguere versioni o stati. Quando lavoriamo con diverse versioni di fogli di calcolo, l'aggiunta di un segno di questo tipo può permetterci di sapere con quale versione specifica stiamo lavorando o a che punto si trova quel documento.
- Tutela della paternità. Il motivo principale per cui la filigrana viene solitamente utilizzata sui documenti è proteggere la paternità dell'opera. Impedendo che venga duplicato senza identificare il suo creatore.
Come aggiungere una filigrana in Excel
A differenza di quanto accade con Word, Excel non dispone di una propria funzionalità integrata che ci consenta di aggiungere direttamente una filigrana. Qualcosa di curioso, perché proteggere le informazioni raccolte in un foglio di calcolo e la loro paternità può essere particolarmente importante.
In ogni caso, quello Il programma non dispone di questa funzionalità per impostazione predefinita Ciò non significa che non possiamo farne uso. PerchéAbbiamo la possibilità di aggiungere un'intestazione di pagina che svolge la stessa funzione.
Per raggiungere questo obiettivo, apriremo il documento Excel con cui vogliamo lavorare. Ora andiamo nella parte superiore dello schermo, per fare clic sul menu "Inserire" dalla barra degli strumenti.
Quindi fare clic su “Intestazione e piè di pagina”. Automaticamente, la presentazione del foglio di calcolo cambia in “Vista disegno”. Nella parte di "Intestazione" Includiamo il testo che vogliamo utilizzare come immagine dell'acqua. Selezionando, se lo riteniamo necessario, sia un carattere che un colore specifici. Infine, regoliamo la dimensione della parola o delle parole.
Poiché vogliamo che funzionino come filigrana in Excel, la dimensione deve essere piuttosto grande, poiché il risultato finale deve occupare tutta o quasi la pagina.
Infine, Posizioniamo il cursore all'inizio della parola e premiamo Invio tante volte quanto necessario finché il testo non si posiziona all'altezza alla quale vogliamo che appaia all'interno del foglio di calcolo.
Se vogliamo aggiungere un'immagine al posto di una o più parole, possiamo farlo esattamente allo stesso modo. Ma, quando arriviamo al menu "Strumenti intestazione e piè di pagina", faremo clic sull'icona "Immagine" per aggiungine uno che abbiamo nel nostro team.
Quando abbiamo il testo o l'immagine nella posizione desiderata, facciamo clic all'esterno della casella di testo e Controlliamo che l'elemento che abbiamo aggiunto venga inserito automaticamente come una filigrana in Excel.
Un fatto importante da tenere presente è che questi tipi di segni non vengono visualizzati nella “Vista normale” del documento. Per apprezzarne la presenza dobbiamo andare su “Impaginazione” o “Anteprima prima della stampa”.
Come rimuovere una filigrana
Ora che sai come inserire la filigrana, puoi immaginare che rimuoverla sia altrettanto semplice. Si tratta fondamentalmente di eseguire gli stessi passaggi ma esattamente l'opposto.
Se utilizzi il motore di ricerca di Excel e digiti “intestazione”, tVerrà immediatamente visualizzato il menu "Intestazione e piè di pagina". Facendo clic si attiverà la casella di testo o l'immagine in cui si trova la filigrana. Fare clic su di esso ed eliminare direttamente il contenuto. Quando fai nuovamente clic all'esterno della casella di testo, il segno dovrebbe essere scomparso. Per verificare, vai su "Anteprima prima della stampa" o "Layout di pagina" e controlla che non venga più visualizzato nulla sullo sfondo del foglio di calcolo.
Come dare la massima protezione alla tua cartella di lavoro Excel
La filigrana in Excel è un buon modo per aggiungere ulteriore protezione ai tuoi fogli di calcolo. Tuttavia, come abbiamo visto, Rimuoverlo è semplice e veloce per chiunque abbia accesso in modifica al documento, e questo gli fa perdere un po' di efficacia.
Per migliorare la sicurezza dei tuoi documenti e affinché né la filigrana né altri dati possano essere manipolati senza la tua autorizzazione, è meglio proteggerli con una password. Da questa parte, Solo le persone autorizzate potranno visualizzare e modificare il contenuto.
Devi seguire questi passaggi:
- Apri il libro che vuoi proteggere.
- Segui il percorso "Revisione" > "Modifiche" > "Proteggi libro".
- Nella finestra di dialogo che appare, digita "Struttura".
- Aggiungi una password nella casella specifica. Prova a sceglierne uno che sia facile da ricordare per te e difficile da scoprire per gli altri.
- Clicca su "Accettare" e digitare nuovamente la password per confermarla. Seleziona di nuovo "Accettare".
- Se torni alla scheda "Revisione" puoi vedere che l'icona “Proteggi il libro” è evidenziato. Ciò significa che il contenuto è ora particolarmente protetto.
- Da quel momento in poi chiunque non disponga della password non potrà accedere al foglio di calcolo né modificarne il contenuto o la struttura della cartella di lavoro.
La filigrana in Excel è molto utile e facile da inserire. Non esitate a usarlo per dare un tocco più professionale ai vostri fogli di calcolo.