Imparare Excel è uno di quei bisogni fondamentali che dobbiamo soddisfare per facilitare non solo il nostro ingresso nel mondo del lavoro, ma anche molti processi della nostra vita quotidiana. Il foglio di calcolo Microsoft è uno strumento davvero potente che è coinvolto anche in molte aree, dal lavoro agli accademici e persino nei progetti personali. In tal senso, se stai pensando di iniziare il tuo percorso con questo programma, vogliamo aiutarti a muovere i primi passi. Pertanto, esamineremo le formule di base che dovresti sapere per imparare a utilizzare Excel.
Queste formule ti aiuteranno a muoverti agevolmente attraverso lo strumento, eseguendo operazioni aritmetiche, ordinando elementi, contando e altre funzioni che ti daranno la possibilità di eseguire varie attività.
Che cos'è una formula in Excel?
Quando si tratta di Excel, anche se non hai conoscenze nel settore, sicuramente hai sentito parlare di formule. La stragrande maggioranza delle operazioni in questo programma è facilitata da una formula, che non è altro che un codice o un'equazione speciale che inseriamo per eseguire un'azione. Le azioni in questione possono variare da una semplice somma, all'ordinamento degli elementi sul foglio o al calcolo di variabili come aree, superfici e altro.
Excel ha un ampio catalogo di formule finanziarie, logiche, matematiche e trigonometriche, nonché formule di ricerca e di riferimento. Allo stesso modo, troverai opzioni orientate alla statistica, all'ingegneria e anche alla gestione delle informazioni.
In questo modo, se ci si trova nel bel mezzo di un lavoro che coinvolge una di queste aree, basterà avere i dati necessari e inserire la formula in questione, per ottenere il risultato esatto. In tal senso, esamineremo immediatamente quali sono le formule di base che dobbiamo gestire per imparare Excel.
Le formule che devi conoscere per iniziare ad imparare Excel
Operazioni matematiche di base
Prima di tutto, ti mostreremo come eseguire le operazioni matematiche di base di addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione. In realtà, l'unico con un vero formato di formula è la formula Sum, mentre il resto si basa semplicemente sull'uso dei segni determinati per ogni compito..
Suma
Per eseguire una somma Excel dobbiamo inserire la seguente formula:
=SOMMA(LA1:LA2) o =SOMMA(2+2)
Come possiamo vedere, la formula supporta due modalità, una per aggiungere due celle diverse e un'altra per aggiungere due numeri all'interno della stessa cella.
Sottrazione
D'altra parte, sottrarre il processo è molto più semplice perché devi solo usare il simbolo “-”. In questo senso, avremmo qualcosa del tipo:
=LA1–LA3
In questo modo sottraiamo i valori di due celle, anche se è possibile farlo anche con numeri al suo interno.
Moltiplicazione
Come nella sottrazione, la moltiplicazione in Excel si basa sull'utilizzo dell'asterisco come simbolo. Quindi, per moltiplicare due o più elementi avremmo qualcosa del tipo:
=LA1*LA3
È interessante notare che, come nei casi precedenti, possiamo moltiplicare due valori all'interno della stessa cella.
Divisione
Infine, per eseguire le operazioni di divisione, utilizzeremo la barra come simbolo. In questo modo abbiamo:
= A1/A3
Inoltre, puoi usare la stessa formula per dividere due numeri in una cella.
MEDIA
La formula MEDIA è estremamente utile in molti campi e, come indica il nome, ci aiuta a ottenere il valore medio all'interno dell'insieme di numeri selezionato. Si noti che questa operazione è comunemente nota anche come Media o Media Aritmetica ed è molto presente in ambito accademico e anche in quello statistico.
Per utilizzarlo devi inserire:
=MEDIA(A1:B3)
SI
La funzione SE fa parte delle formule condizionali, molto utile quando dobbiamo verificare se uno scenario è vero o meno. Questo è particolarmente utilizzato in aree come gli accademici, ad esempio, dove possiamo avere un elenco di studenti con i loro voti e accanto ad esso una nota che indica se hanno superato o meno. In questo modo, dobbiamo impostare la formula in modo che convalidi se la condizione è soddisfatta.
In tal senso, la sintassi è la seguente:
=SE(Condizione, Valore se vero, Valore se non vero)
Quindi, se il voto è 50, avremmo un esempio come questo:
= SÌ(B2>=50, PASSATO, FALLITO)
CONTERA'
COUNTA è un'altra delle formule di base per imparare a usare Excel che dobbiamo gestire per la sua grande utilità. Con esso, puoi contare il numero di celle con dati che esistono in un determinato intervallo. In questo modo, se hai bisogno di conoscere il numero di elementi in una colonna e che sia anche aggiornata, puoi utilizzarla.
Per fare ciò, la sintassi è la seguente:
COUNTA (A1:B3)
Tra parentesi puoi inserire l'intervallo di celle che devi validare e avrai subito il risultato.
COLLEGAMENTO IPERTESTUALE
Sebbene Excel riconosca i collegamenti quando li inseriamo e li converta immediatamente in un collegamento accessibile dal clic, la formula HYPERLINK porta un po' oltre questa possibilità. In tal senso, possiamo personalizzare il testo del collegamento ipertestuale, facendo apparire del testo al posto del collegamento.
La formula è la seguente:
=COLLEGAMENTO IPERTESTUALE(link, testo)
=LINK IPERTESTUALE(“www.windowsnoticias.com”, “Conosci il nostro sito web”)
CERCA.VERT
CERCA.VERT è una delle funzioni più popolari in Excel e ti consentirà di trovare il valore che desideri all'interno di un intervallo di celle. In questo modo potrai evitare di scorrere ogni cella per trovare i dati che ti servono e ti basterà invece applicare la formula in questione. La sintassi è la seguente:
=LOOKUP(CERCO VALORE, RANGE DI CELLE, NUMERO DI COLONNA DOVE SI TROVANO I DATI DI RICERCA, ORDINATI)
In questo senso il primo parametro da inserire è il valore cercato, che altro non è che il riferimento che utilizzeremo per individuare i dati in questione. Quindi, è il turno dell'intervallo di celle in cui verrà eseguita la ricerca e quindi aggiungi il numero di colonna in cui si trovano i dati che vogliamo trovare.. Le colonne iniziano a numerare da quella selezionata. Infine, Ordinato si riferisce al fatto che la ricerca restituirà una corrispondenza esatta o approssimativa. Per corrispondenze esatte, immettere FALSE.