Le funzioni di Excel offrono l'enorme vantaggio di aiutarci ad automatizzare i risultati di diverse operazioni, anche a livello logico.. Quest'ultimo si riferisce al fatto di poter analizzare un valore al fine di determinare se qualche condizione precedentemente dichiarata è soddisfatta. Ad esempio, se hai un elenco di studenti con i rispettivi voti, potresti abilitare una cella in cui sono verificati per sapere se sono stati approvati o meno. Se hai bisogno di utilizzare un'alternativa come questa, sei nel posto giusto perché ti mostreremo come utilizzare la funzione Se in Excel.
È una formula che, a causa del suo lavoro nelle operazioni logiche, potrebbe essere intimidatoria e presentata come difficile da usare. Invece è il contrario e qui andiamo a dimostrarlo con un esempio pratico per capirlo meglio.
A cosa serve la funzione If in Excel?
In precedenza, abbiamo citato un esempio in cui abbiamo analizzato un valore per determinare se il voto di uno studente è positivo o meno. Questo è uno dei migliaia di scenari in cui possiamo utilizzare la funzione Se in Excel e se usi frequentemente lo strumento, è certo che hai un documento in cui puoi trarne vantaggio.
Ad esempio, non solo abbiamo la possibilità di analizzare un numero per sapere se si trova o meno in una soglia specifica, ma possiamo anche confrontare due celle e determinare se ci sono corrispondenze. Ciò è molto utile negli scenari in cui è necessario convalidare la presenza degli stessi dati in due fogli Excel o cartelle di lavoro. Basterà ricorrere alla funzione If e inserire tra i parametri le corrispondenze che stiamo cercando.
Successivamente, ti mostreremo tutti i passaggi da seguire e le considerazioni precedenti per utilizzare la funzione If in Excel con successo e senza complicazioni.
Passaggi per utilizzare la funzione Sì
Operatori di confronto
La funzione If in Excel funziona attraverso l'uso dei cosiddetti operatori di confronto. e conoscerli ci permetterà di sapere quali strumenti abbiamo per eseguire i processi di cui abbiamo bisogno con questa formula. Gli operatori logici sono i seguenti:
- Uguale a: =
- Maggiore di: >
- Più piccolo di:
- Maggiore o uguale a: >=
- Minore o uguale a: <=
- Diverso da: <>
L'elenco precedente ha tutti i confronti o analisi che possiamo fare cifre e valori in qualsiasi cella di Excel. Le uniche regole stabilite per l'utilizzo di questi operatori sono quelle che stabiliscono la sintassi della funzione, quindi puoi adattarle completamente a ciò di cui hai bisogno, purché rispetti quanto sopra.
Se la sintassi della funzione
Sappiamo già quali sono i possibili confronti o analisi con la funzione If in Excel, ora esamineremo la sua sintassi. La sintassi si riferisce agli elementi che compongono la funzione e all'ordine in cui devono essere sollevati affinché Excel la comprenda ed esegua il calcolo.. Nel caso della funzione If, la sintassi è questa:
=SE(Test logico, Valore se vero, Valore se falso)
Ciò significa che, dopo le parentesi, dobbiamo inserire:
- prova logica: Questo non è altro che il confronto che vogliamo fare, cioè se una data cella è uguale, maggiore, minore o diversa da un'altra o da un valore specifico.
- valore se vero: si riferisce a ciò che verrà visualizzato nella cella se la condizione è soddisfatta.
- valore se falso: è ciò che verrà visualizzato nella cella se la condizione non è soddisfatta.
Esempio di utilizzo della funzione If
Ora, se lo portiamo a un esempio più pratico, torneremo all'esempio che abbiamo discusso all'inizio, dove abbiamo un elenco con studenti e voti. Vogliamo avere una stanza dove viene analizzato il titolo in questione e viene indicato se è stato approvato o meno sulla base di 100 punti, dove 50 è il voto positivo.
Per fare ciò, fai clic su una cella e quindi inserisci:
=SI(E7>=50, «Sì», «No»)
Sostituisci E7 con la cella in cui si trova il voto nel tuo caso. Al termine, e premendo Invio, verrà visualizzato immediatamente il risultato. Il resto sarà trascinare la formula nelle altre celle in modo che vengano visualizzate le informazioni che vogliamo ottenere automaticamente. Questo è tutto ciò di cui hai bisogno per utilizzare la funzione If in Excel in questi tipi di scenari.
Conclusione
Come abbiamo visto, la funzione if in Excel è estremamente utile in molti scenari diversi. In questo senso, è una formula che dobbiamo conoscere e maneggiare perfettamente se abbiamo bisogno di interagire con Excel molto frequentemente nel nostro lavoro quotidiano. Gli operatori di confronto, essendo ben applicati in questa funzione, ti faranno risparmiare molto tempo e ti permetteranno di avere fogli di calcolo più utili e versatili.