La pandemia provocata dal coronavirus ha permesso a molte delle aziende che lavorano di persona, di verificare come sia possibile continuare a fornire i propri servizi da remoto, senza che i lavoratori debbano necessariamente trovarsi in un ufficio a fare le valigie e riscaldare la sedia.
Ovviamente non tutti i lavori sono compatibili con il telelavoro, tuttavia, secondo vari studi, il 60% lo è, e fare un piccolo investimento iniziale da parte del datore di lavoro, alla lunga è molto redditizio, non solo risparmiando sugli affitti, ma anche sulle indennità , acqua, elettricità ... Per realizzare questo cambiamento, abbiamo bisogno di alcuni strumenti.
Per lavorare da remoto non servono solo un computer, una webcam per effettuare videochiamate e una connessione internet, ma servono anche strumenti che ci permettano di continuare gestione dell'azienda come se lo stessimo facendo di persona.
Indipendentemente dal settore a cui qualsiasi azienda è dedicata, sono sempre necessarie applicazioni per gestire tutto ciò che riguarda l'azienda come fatturazione, contabilità… Applicazioni che funzionano anche da remoto meglio che meglio.
Scegli le app di fatturazione, contabilità e manodopera nel cloud per le PMI è la migliore soluzione per qualsiasi azienda che voglia implementare il lavoro a distanza o lo voglia centralizzare tutta la gestione aziendale nello stesso luogo senza dipendere da una specifica attrezzatura informatica e al quale il responsabile della gestione di tali dati può accedere da qualsiasi luogo.
Gestisci l'azienda nel cloud
Aziende che non lo fanno esperimenti raro nella quotidianità (esportare sporadicamente all'estero, importare materiali o prodotti, partecipare a fiere all'estero, svolgere attività diverse da quella principale ...) può risparmiare un sacco di soldi ogni mese se scelgono questo tipo di applicazione.
Le consulenze, non sono esattamente economici. Sebbene alcuni stabiliscano un canone mensile, altri addebitino a seconda del numero di richieste che effettuiamo, del numero di buste paga da calcolare, delle fatture da emettere, nonché del livello di complessità della contabilità.
Qualsiasi azienda di piccole o medie dimensioni può farlo Rinuncia alla consulenza adottando applicazioni nel cloud, applicazioni che ci consentono di controllare fatturazione, contabilità e buste paga da qualsiasi luogo. La comodità di avere quei dati sempre a portata di mano, indipendentemente dall'ora e da dove ci troviamo, non ha prezzo.
Come gestire un'azienda dal cloud
Tutte le aziende si basano su tre pilastri fondamentali: fatturazione, contabilità e buste paga. A questi dobbiamo aggiungere i clienti, "quello" che è così difficile da raggiungere ma molto difficile da perdere. Cosa ci offrono questi tipi di applicazioni?
Applicazioni di fatturazione
Gestisci il file fatturato e stock Attraverso il cloud, consente ai dipendenti addetti alla vendita o alla distribuzione dei prodotti, di conoscere in ogni momento sia il prezzo dei prodotti che lo stock disponibile a magazzino, nel caso sia necessario ampliarlo con il fornitore abituale o cercare nuovi fornitori.
Inoltre, ci permette gestire lo stato delle fatture che emettiamo (una delle parti più importanti nel mondo degli affari), gestire gli acquisti di materiale, i servizi forniti (ideale per i liberi professionisti), gestire le commissioni di servizio, generare fatture direttamente dagli ordini dei clienti ...
App di contabilità
La contabilità di un'azienda è la parte più fondamentale, poiché ci permette di saperlo in ogni momento se un'azienda è redditizia, Ha iniziato ad andare in rosso e dobbiamo iniziare ad agire o il meglio che possiamo fare è abbassare i bui.
Un'applicazione di gestione della contabilità nel cloud, dovrebbe consentirci gestire la contabilità delle società soggette a stima diretta o stima oggettiva (moduli) e che ci consentono di emettere i libri ufficiali da presentare nel registro corrispondente o quando richiesto da una banca oltre a permetterci di presentare le liquidazioni di IVA, imposta sul reddito delle persone fisiche ...
Devono anche offrire report completi dei nostri clienti e fornitori, conoscere il registrazioni di una spesa ricorrente durante tutto l'anno ... praticamente lo stesso che possiamo trovare in qualsiasi applicazione di contabilità che possiamo utilizzare ma con la versatilità di essere ospitato nel cloud.
Richieste di buste paga
Il libro paga può diventare un mondo molto complesso, che in molti casi dipende da una consulenza se non vogliamo finire per fare cose sbagliate. Se in un'azienda ogni mese l'importo della busta paga non cambia, non introducendo indennità, spese, extra e altro, grazie a questo tipo di applicazioni in cloud, possiamo ottenere il pieno controllo dei gatti del personale, previdenza sociale, imposta sul reddito delle persone fisiche ...
Andare al cloud a metà del 2020
Non è mai tardi se la felicità è buona. È probabile che utilizzi applicazioni specifiche da molti anni per poter assumere il controllo della tua azienda, un track record che non sei disposto a perdere per passare a un altro sistema molto più comodo.
Quando si sceglie un pacchetto di applicazioni di gestione cloud, dobbiamo tenere conto se ci offre un file servizio di importazione, ovvero ci permette di portare sulla nuova piattaforma i dati delle applicazioni che abbiamo utilizzato negli ultimi anni, così da poter avere sempre a portata di mano i dati fiscali, di lavoro e di fatturazione della nostra azienda da quando abbiamo iniziato ad informatizzarla .