L'elaboratore di testi di Microsoft è uno dei più popolari al mondo e conta milioni di utenti. In effetti, altri elaboratori di testo ne sono chiaramente ispirati. Se quello che vuoi è sfruttarlo al massimo durante la preparazione dei documenti, allora devi conoscere una delle sue funzionalità più pratiche, quella di modificare le tabelle in Word.
Le tabelle sono un formato perfetto per offrire informazioni in modo riassuntivo e danno buoni risultati sia con le figure che con il testo. Pertanto, è interessante utilizzarli in lavori accademici e rapporti professionali. Vediamo come puoi realizzarli e modificarli come un esperto.
Vantaggi dell'utilizzo delle tabelle di Word
Come abbiamo detto poco fa, questo sistema ci consente di organizzare e presentare le informazioni in modo più accessibile. Se dobbiamo evidenziare i vantaggi di questo formato non possiamo non fare riferimento a:
- Organizzazione dei dati. Lo scopo principale di una tabella è che le informazioni vengano visualizzate in modo strutturato, suddividendo il contenuto in righe e colonne che consentano una migliore interpretazione delle informazioni.
- Presentazione estetica. Una tabella è un modo “pulito” per fornire una grande quantità di dati al lettore. Inoltre, Word ci offre la possibilità di rafforzare la sua estetica con stili e colori diversi.
- Allineamento e distribuzione. Il formato tabella permette di organizzare i contenuti in modo preciso. Questo può essere regolato per creare un design visivamente accattivante.
- Importazione di dati esterni. L'integrazione di Word con altre applicazioni Microsoft ti consente di importare dati dall'esterno e utilizzarli per creare tabelle all'interno di un documento di testo.
- Facilità di modifica. Modificare le tabelle di Word è molto semplice. Possiamo aggiungere o eliminare righe e colonne, regolare il contenuto, modificare le dimensioni e apportare qualsiasi tipo di modifica alla formattazione molto facilmente.
Trucchi per creare tabelle in Word
Creare una tabella in Word è molto semplice. Non ci resta che andare nel menu e seguire il percorso "Inserire" > "Asse". Tuttavia, ce ne sono alcuni trucchi che ci permettono di lavorare più velocemente e in modo più efficiente.
Crea una tabella di base
Vai alla scheda "Inserire" nella barra dei menu, selezionare "Tavolo" e trascina il cursore sulla griglia per definire il numero di righe e colonne.
Se non hai molta esperienza con questa funzionalità, ti consigliamo di iniziare progettando semplici tabelle. Non preoccuparti se non sei all'altezza di righe o colonne o sei andato troppo lontano, perché È possibile modificare le tabelle in Word e apportare queste modifiche in un secondo momento.
Converti testo in tabella
Se hai un testo con informazioni che sarebbe interessante raccogliere in una tabella, puoi farlo in modo molto semplice:
Seleziona il testo in questione.
Vai a "Inserire" > "Tavolo" > "Converti testo in tabella".
Disegna la tabella
Se vuoi progettare una tabella nel tuo stile e in totale libertà, Word ti permette di farlo tramite l'opzione “Tabella di disegno” Cosa troverai all'interno della scheda? "Progetto".
Ciò può essere utile per creare tabelle completamente personalizzate in cui un formato standardizzato non è consigliato o non può essere utilizzato.
Scorciatoie da tastiera
Per modificare il contenuto della tabella, premere “Alt+Maiusc+F5” e il cursore ritorna all'ultima posizione in cui hai modificato la tabella. Questo tu evita di dover usare il mouse.
Come modificare una tabella in Word
Ecco alcune nozioni base con le quali potrai modificare tabelle in Word come un vero esperto.
Inserisci o elimina righe e colonne
Per inserire righe o colonne:
- Fai clic sulla cella in cui desideri aggiungere una riga o una colonna.
- Vai alla scheda "Design" nella barra dei menu.
- selezionare “Inserisci sopra” o “Inserisci sotto” se vuoi aggiungere una riga. Oh bene “Inserisci a sinistra” o “Inserisci a destra” se quello che vuoi è aggiungere una o più colonne.
Per eliminare righe o colonne:
Seleziona la riga o la colonna rimasta.
Vedi la scheda "Design" > "Sbarazzarsi di" > "Elimina righe" o “Elimina colonne”.
Se clicchi sulla tabella con il tasto destro del mouse, appare un menu pop-up in cui hai a disposizione anche diverse opzioni per inserire o eliminare righe e celle ed eseguire altre opzioni di modifica come quelle che vedremo.
Combina o dividi celle
L'unione implica l'unione di due o più celle in una, mentre la divisione divide il contenuto di una cella in più celle.
Per raggiungere questo obiettivo, devi solo:
Seleziona le celle in questione.
Ir un "Design" e seleziona "Unire le celle" o “Dividi le cellule”.
Ridimensiona colonne o righe
Quando modifichiamo le tabelle in Word ci interessa curare l'estetica e, quindi, è conveniente regolare la dimensione delle righe e delle celle.
Regolazione automatica
Se fai doppio clic sulla linea che separa due colonne o due righe, la larghezza della colonna o della riga si adatterà automaticamente al contenuto.
Regolazione manuale
Seleziona la colonna o la riga che ti interessa e trascina la linea di separazione fino a raggiungere la distanza che ti sembra giusta.
Cambia stile e formato
Per cambiare lo stile della tabella, selezionala e vai alla scheda "Progetto", poi scegli “Stile tavola” e scegli quello più adatto ai tuoi gusti.
Se quello che vuoi è modificare i bordi e il riempimento, nella tab "Design" Hai diverse alternative a tua disposizione per apportare modifiche estetiche.
inserire il contenuto
Aggiungere contenuto alla tabella è semplice come fare clic su una cella e iniziare a scrivere o incollare il contenuto che abbiamo tagliato da qualche altra parte. Abbiamo anche la possibilità di aggiungere immagini o altri elementi grafici all'interno delle celle.
Ordina e filtra i dati
Per ordinare i dati all'interno della tabella, seleziona la cella, vai a "Design" e scegli l'opzione "Sort". Nel caso in cui desideri filtrare i dati della tabella, ciò che puoi fare è utilizzare le opzioni di filtro disponibili nella barra dei menu.
Con questi passaggi fondamentali puoi modificare rapidamente una tabella in Word e ottenere un buon risultato. Hai il coraggio di metterli in pratica?