In documenti di testo particolarmente lunghi è sempre consigliabile stabilire un qualche tipo di numerazione delle pagine per fornire un certo ordine. Ciò è molto utile, ad esempio, quando si crea un indice. Se ti trovi in questa situazione, te lo spiegheremo qui come numerare le pagine di Word dalla pagina desiderata.
Naturalmente la numerazione delle pagine di un documento deve essere fatta consecutivamente. Anche se è vero che in copertina non viene mai messo un numero, in realtà viene conteggiato. Questo è il motivo per cui è comune vedere come i documenti inizino quasi sempre la numerazione dalla pagina 3.
In questo articolo vedremo qual è il metodo normale per numerare le pagine di un documento. Word e poi analizzeremo come fare in modo che questa numerazione inizi su una pagina specifica invece che dall'inizio.
Numerazione degli inserti: metodo principale
I passaggi da seguire per numerare le pagine di Word nel modo normale, cioè dall'inizio del documento in poi, sono i seguenti:
- Nel documento aperto, nella barra degli strumenti in alto, clicchiamo sulla scheda "Inserire".
- Lì scegliamo l'opzione "Numero di pagina".
- Successivamente scegliamo la location e lo stile desiderato.
- Se non si desidera che il numero di pagina venga visualizzato sulla prima pagina, selezionare Prima pagina diversa.
Nel passaggio numero 2, in cui scegliamo "Numero di pagina", viene visualizzato un menu con diverse opzioni. Tra loro ce n'è uno su cui poter decidere dove vogliamo posizionare il numero di pagina. Ad esempio, può trovarsi nella parte superiore della pagina, in basso o anche sui margini laterali. Esiste una regola di etichetta secondo cui i numeri devono essere posizionati sul lato destro sulle pagine con i numeri dispari e a sinistra sulle pagine con i numeri pari, poiché ciò facilita la lettura.
Una volta selezionata l'opzione che desideriamo, possiamo anche farlo Scegli la posizione esatta sulla pagina e il formato del numero.
Numera le pagine di Word da un punto specifico
Sappiamo già che Word ci consente di non mostrare il numero di pagina sulla copertina del documento. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario iniziare ancora più avanti. Ad esempio, immaginiamo che il nostro documento sia un lungo testo accademico o un romanzo che includa copertina e frontespizio, una pagina di cortesia vuota, ringraziamenti, crediti legali, ecc. In questo caso la numerazione potrebbe iniziare a pagina 5 o 7.
Il metodo si compone di due fasi: nella prima bisogna creare una nuova sezione numerata all'interno del documento; In secondo luogo dobbiamo stabilire il punto esatto in cui vogliamo che inizi a comparire la numerazione.
Crea una nuova sezione numerata
Per eseguire questa azione, questi sono i passaggi che dobbiamo seguire:
- La prima cosa che dobbiamo fare è posizionare il cursore sulla riga prima del punto in cui vogliamo che inizi la sezione 2*
- Quindi, nel menu in alto della pagina, clicchiamo su «Layout» o «Design», il nome cambia a seconda della versione di Word che utilizziamo.
- Nel menu che appare sotto, selezioniamo «Interruzione di sezione» < «Pagina successiva». Attenzione, è importante non commettere errori ed evitare di scegliere "Interruzione di pagina".
- Dopo aver cliccato verrà creata la sezione 2 e la numerazione inizierà dalla prima pagina all'interno di detta sezione 2
(*) È il nome della sezione da cui inizia la numerazione.
Imposta la numerazione della home page
Resta però ancora una questione da risolvere: rendere corretta la numerazione. I passi che abbiamo fatto finora hanno fatto sì che la numerazione inizi, ad esempio, da pagina 7, ma lì verrà visualizzato il numero 1.
Quello che vogliamo è che le pagine siano ben numerate, ma che la numerazione cominci a essere visibile da dove vogliamo. Seguendo lo stesso esempio, le pagine da 1 a 6 appaiono senza numerazione, ma il numero corretto appare già a pagina 7 (ovvero 7). Com'è fatto? Per fare ciò, devi compiere alcuni passaggi aggiuntivi:
- Per prima cosa rimuoviamo i numeri di pagina precedenti cliccando sulla Sezione 2.
- Quindi, nel menu in alto, deselezioniamo l'opzione «Link al precedente».
- Successivamente facciamo doppio clic sul piè di pagina della sezione 1 per rimuovere i numeri.
- Poi selezioniamo il numero 1 dalla sezione 2 e quindi fare clic su "Numero di pagina" nel menu in alto a sinistra.
- Nel menu che appare in seguito, selezioniamo «Formato del numero di pagina».
- Nella finestra pop-up, facciamo clic «Inizia tra», indicando il numero di pagina corretto e quindi cliccando su "OK".
Conclusione
Imparare a numerare correttamente le pagine di Word può essere di grande aiuto quando si presentano diversi documenti, siano essi accademici o professionali. Seguendo i passaggi che abbiamo spiegato in questo post, potremo stabilire la numerazione adeguata alle nostre esigenze e preferenze.