La stagione delle vacanze sta arrivando quindi è probabile che presto farai un viaggio. Per motivi di lavoro, molte persone utilizzano un account Gmail ogni giorno. Grazie a lei sono in contatto con clienti o colleghi. Durante le vacanze non sarai disponibile, quindi non consulti questo account. Quindi vuoi che i tuoi clienti lo sappiano in ogni momento o chiunque ti invii un'e-mail.
Questo è qualcosa che possiamo utilizzare le risposte automatiche. Un messaggio che viene inviato automaticamente a chi ci scrive una mail. Quindi con questa funzione in Gmail possiamo informare che siamo in vacanza, e così questa persona può contattare qualcun altro in azienda o aspettare che torniamo.
Il servizio di posta ci permette di creare le nostre risposte automatiche. In questo modo possiamo informarci che non siamo disponibili per un certo periodo, perché siamo in vacanza. Un buon modo per evitare che qualcuno ti accusi di non rispondere o di non essere a conoscenza del tuo account Gmail durante questo periodo. Il modo per crearli nel tuo account è molto semplice. Questo processo può essere eseguito sia sul computer che sul nostro smartphone.
Crea risposte automatiche in Gmail
Questa volta lo faremo sul nostro computer Windows. Per fare questo, la prima cosa che dovremo fare è aprire il nostro account Gmail. Può essere un account personale o un account di lavoro. In ogni caso, quell'account che utilizziamo per essere in contatto con clienti, colleghi o persone legate al lavoro. Una volta che siamo nella posta in arrivo, possiamo iniziare con questo processo.
Quindi, fai clic sull'icona della ruota dentata, situata sul lato destro dello schermo. In questo modo apparirà un piccolo menu contestuale sullo schermo. In detto menu fare clic sull'opzione di configurazione, per accedervi. Le impostazioni dell'account si apriranno quindi nella schermata successiva. Si apre ora nella scheda generale, dove dovremo scorrere fino alla fine, dove troviamo la sezione della risposta automatica.
È in questa sezione dove possiamo configurare questa risposta automatica in Gmail. Vedremo che troviamo una serie di sezioni in esso, dove possiamo personalizzare automaticamente tutto su questi messaggi. Ti mostriamo cosa dobbiamo fare al riguardo, per configurarli in modo semplice.
Imposta la risposta automatica
La prima cosa che dobbiamo fare in questo caso è attivare questa opzione, cliccando sul pulsante che dice "risposta automatica attivata". Quando lo facciamo abbiamo già la possibilità di configurare questa risposta che verrà poi inviata. Secondo dovremo indicare le date in cui vogliamo che venga inviato. Pertanto, scegli l'orario in cui saremo fuori sede, in modo che venga inviato solo in quelle date. Gmail ti consente di scegliere il primo e l'ultimo giorno. Se non si sa quando tornerai, puoi lasciare vuota la seconda opzione e quando torni semplicemente disattivare questa opzione.
Abbiamo esposto l'argomento di tale risposta di seguito. Può essere qualcosa come Vacanza o assente per le ferie, qualcosa che indica a chi scrive che al momento non sei disponibile. Quando lo abbiamo stabilito, dobbiamo farlo scrivi il messaggio che queste persone riceveranno automaticamente quando ci scrivono un'e-mail. Indica che siamo in ferie in date specifiche e che se hai bisogno di qualcosa puoi contattare un altro indirizzo o telefono, qualcuno o il reparto in azienda.
Infine, Gmail ci lascia scegliere se vogliamo che tutte le persone che ci scrivono ricevano ha detto risposta automatica o solo quelli che abbiamo in contatto. Scegli l'opzione più conveniente per te. Una volta terminata la configurazione di questo messaggio, è sufficiente fare clic sull'opzione per salvare le modifiche.