Una delle chiavi del successo di Microsoft Word, il motivo principale per cui è diventato uno dei programmi di testo più utilizzati al mondo, è la sua versatilità. Con esso possiamo scrivere tutti i tipi di documenti e personalizzarli grazie alle sue numerose funzioni. In questo post ci concentreremo su uno di essi: come fare uno schema a parole
L'inserimento di una struttura all'interno di un testo Word può essere molto utile in alcuni tipi di documenti. Che si tratti di un testo commerciale, accademico o professionale, i diagrammi ci aiutano molto a comprendere visivamente un determinato messaggio.
Uno schema non è altro che una rappresentazione grafica di una serie di idee o concetti correlati tra loro. Può essere articolato in vari modi, utilizzando elementi come caselle di testo, forme, colori, linee, frecce, ecc. Ma sempre rispettando una distribuzione per livelli.
tipi di schemi
A causa della sua struttura, è possibile stabilire la seguente classificazione dei tipi di schema, sebbene ce ne siano molti altri:
- Chiave o albero. È il più comune, ampiamente utilizzato dagli studenti per riassumere i contenuti di un testo. Può essere verticale (dall'alto verso il basso) o orizzontale (da sinistra a destra). Ogni chiave si apre per dare origine ad elementi subordinati alla precedente.
- Radiale. Simile al precedente, anche se in questo caso parte da un percorso centrale che si dirama verso le estremità a seconda della gerarchia di ogni concetto.
- Di sviluppo numerato. Gli elementi vengono visualizzati come un elenco, con una gerarchia numerica stabilita. Viene spesso utilizzato per creare indici per i testi.
- Diagramma di flusso. Simile allo schema dei tasti, ma che incorpora delle frecce per interconnettere i diversi elementi. Viene utilizzato soprattutto per spiegare graficamente un processo o un sistema.
Quando dovresti inserire uno schema in Word?
Non è solo importante sapere come, ma quando e dove farlo. La risposta, come è logico, dipenderà dal tipo di documento, dalla sua complessità o lunghezza, dall'argomento trattato...
In alcuni casi è preferibile inserirlo All'inizio, come sommario o introduzione; in altri, invece, sarà meglio metterlo alla fine, come sintesi o conclusione di quanto precedentemente esposto. In ogni caso, è importante sapere che l'aggiunta di uno schema in Word fornirà sempre un plus di qualità e un'estetica in più al nostro documento.
Crea una struttura in Word
Non importa in quale punto del documento scegliamo di inserire lo schema, poiché i passaggi da seguire saranno sempre gli stessi. Descriviamo di seguito i due modi più comuni per farlo, ciascuno corrispondente a un tipo specifico di schema:
Schema di sviluppo numerato
Come abbiamo visto prima, è quello che assume la forma di un indice in cui potremo stabilire diversi livelli e sottolivelli:
- Innanzitutto apriamo il documento in Word in cui vogliamo inserire lo schema.
- Andiamo nel punto esatto del documento dove vogliamo inserirlo (all'inizio, alla fine del testo, ecc.).
- Successivamente, nella barra degli strumenti, facciamo clic sul menu "Visualizzazioni" e poi in "Vista".
- Nelle opzioni che appaiono, selezioniamo quella con il "Schema".
Da questo momento in poi, lo schema verrà creato automaticamente, ma questa è solo la prima fase del processo. Ora è il momento di modellarlo e personalizzarlo secondo le nostre esigenze e preferenze.
Diagramma con forme (mappa concettuale)
Se stiamo cercando qualcosa di più visivo e vogliamo creare un diagramma radiale, chiave o addirittura di flusso, dobbiamo utilizzare l'opzione "forme". Il processo è un po' più lungo e laborioso, anche se il risultato è anche molto più spettacolare. Ecco come dovremmo continuare:
- Per prima cosa apriamo il documento Word dove creeremo lo schema.
- Quindi passiamo alla sezione "Inserire".
- Nelle opzioni che appaiono, scegliamo l'opzione "Forme".
- Nel menu a discesa, selezioniamo una forma (cerchio, ovale, rettangolo...).
- Quindi, tenendo premuta la forma scelta, ne regoliamo le dimensioni.
- Nel passaggio successivo devi scegliere il colori per sfondo, contorno e riempimento.
- Quindi inseriamo il testo facendo clic destro con il mouse sulla forma e selezionando l'opzione "Aggiungi testo".
- Infine, scegliamo il formato del testo: carattere, dimensione, grassetto, corsivo, ecc.
Con questo avremo creato il primo degli elementi con cui costruiremo il nostro schema. Successivamente, li posizioneremo sul foglio Word nell'ordine desiderato, tars che rimarranno solo inserire chiavi o frecce con cui vogliamo mettere in relazione alcuni elementi con altri. Il modo per farlo è il seguente:
- Di nuovo andiamo alla sezione "Inserire".
- Nelle opzioni che appaiono, scegliamo l'opzione "Forme".
- Nel menu a discesa, selezioniamo le forme di tasti o frecce che sono mostrati nel modello.
- Allora inseriamo la chiave o la freccia nel punto corrispondente del diagramma.
- Per finire, regoliamo le dimensioni in modo che si adatti bene al tutto.
Modelli di contorno in Word
Troppo complicato e laborioso? Nessun problema: se quello che vogliamo è risparmiarci il lavoro e il tempo di progettare uno schema in Word e, d'altra parte, non c'è bisogno urgente di avere uno schema personalizzato al XNUMX%, la soluzione migliore è importare un modello predefinito. Ci sono molti siti web su Internet che possono fornirceli. E la maggior parte di loro sono gratuiti.
Quasi tutti questi siti web funzionano allo stesso modo. Tutto quello che devi fare è selezionare il template che vuoi utilizzare e cliccare sul pulsante "Download" (assicurandoti, ovviamente, di scaricarlo in formato Word). Ovviamente non troveremo la stessa varietà e qualità in tutti quei posti. Per non commettere errori nella nostra scelta e non perdere tempo a cercare, ti consigliamo di utilizzare siti Web come Modello alimentato o Modelli di sorriso. Entrambi sono altamente raccomandati per quello che stiamo cercando.
La cosa migliore è che quasi tutti questi modelli sono modificabili. Questo significa che se non troviamo lo schema esattamente identico a quello che vogliamo utilizzare per il nostro documento, avremo la possibilità di apportare le modifiche che vogliamo.