Sapere quanto tempo è trascorso tra due anni specifici è semplice come sottrarre i loro numeri, tuttavia, negli ambienti di lavoro le richieste sono spesso più complesse. COSÌ, Non è raro trovarsi a dover sottrarre intere date in un documento Excel.. Questo programma è una suite finalizzata a eseguire tutti i tipi di operazioni matematiche e la sottrazione di due date non fa eccezione. In tal senso, ti mostreremo tutto ciò che devi sapere per farlo e applicarlo nei tuoi fogli di calcolo.
Se hai bisogno di sapere quanti giorni, mesi o anni sono trascorsi tra due date, sei nel posto giusto perché ti daremo tutte le informazioni per raggiungerlo in pochi secondi..
Come sottrarre le date in Excel?
La sottrazione delle date è un'attività che in Excel offre diversi modi per ottenere un risultato, tuttavia, quale prendere dipenderà da come vogliamo visualizzarlo.. In questo senso il programma è in grado di indicare i giorni trascorsi, i mesi e anche gli anni, seppur separatamente. Se vuoi vedere le informazioni complete, dovrai occupare 3 celle per generare ogni risultato e successivamente occupare una formula per concatenare la stringa di caratteri. Tuttavia, Excel è un programma in cui le possibilità sono aperte e ci sono modi per costruire formule che ci permettono di mostrare il risultato della sottrazione delle date nel formato che vogliamo.
Qui vedremo i modi più semplici e accessibili per raggiungerlo.
Sottrazione della data di base
Questo è il metodo più semplice per sottrarre le date in Excel e si tratta semplicemente di eseguire una sottrazione, selezionando le celle in cui si trovano le date in questione. In questo modo, tutto ciò che dovrai fare è quanto segue:
- Fare doppio clic sulla cella in cui si desidera il risultato.
- Inserisci il segno di uguale ( = ).
- Seleziona la data Numero 1.
- Inserisce il segno meno (-).
- Seleziona la data Numero 2.
- Premi Invio.
Ciò restituirà il numero di giorni trascorsi tra le due date.. Si noti che la data numero 1 deve essere la più recente, per ottenere un dato positivo.
Sottrazione di date con la funzione DATEDIF
Se stai cercando la funzione SE DATATO nel catalogo di Excel probabilmente non lo troverai, tuttavia è ancora disponibile e funzionante. Il suo compito è proprio quello di mostrare la differenza tra due date, con la possibilità di definire se vogliamo che sia espressa in giorni, anni o mesi. In questo modo, se si desidera avere l'informazione completa sul tempo trascorso, sarà sufficiente occupare 3 caselle di fila, una per ogni misura di tempo.
La sintassi di questa formula è:
=DATA.SE(Data1;Data2)
Tuttavia, a differenza del caso precedente, nella funzione DATEDIF abbiamo bisogno che la data numero 1 sia la più vecchia. Se lo facciamo al contrario, il programma genererà l'errore #¡NUM!
Per effettuare la sottrazione di date e che il risultato sia visualizzato in giorni, mesi e anni devi fare quanto segue:
- Fare doppio clic su una cella.
- Inserisci la funzione SE DATATO e parentesi aperte.
- Fare clic sulla data numero 1 (la più vecchia) e inserire una virgola.
- Fare clic sulla data numero 2 (la più recente) e inserire una virgola.
- Inserisci tra virgolette le lettere d, y e m che rappresentano rispettivamente giorni, anni e mesi.
- Chiudi la parentesi.
- Premi Invio.
A seconda del tipo di lettera che hai inserito alla fine tra le virgolette, il risultato verrà visualizzato in giorni, mesi o anni. Pertanto, puoi facilmente sottrarre le date in Excel e conoscere la quantità di tempo trascorso tra due punti specifici del calendario.
Conclusione
La sottrazione delle date in Excel è una procedura importante da conoscere per chiunque lavori con i dati e abbia bisogno di eseguire calcoli temporali.. Anche se all'inizio può sembrare un po' complicato, è abbastanza facile da usare una volta comprese le basi. Tieni presente che ciascuno dei modi che spieghiamo ha le sue particolarità e la loro comprensione dipenderà dall'ottenimento del risultato corretto.
È importante ricordare che Excel utilizza il 1 gennaio 1900 come data di base, quindi è fondamentale tenerlo presente quando si immettono le date. Inoltre, è necessario sapere come formattare le celle in modo che i risultati vengano visualizzati come vogliamo.
Come abbiamo visto, ci sono diversi modi per sottrarre le date in Excel, dall'utilizzo della funzione DATEDIF al calcolo manuale utilizzando semplici formule. Ogni metodo ha i suoi vantaggi e svantaggi, quindi è importante scegliere l'opzione più adatta alle tue esigenze. Ricorda, inoltre, che hai la possibilità di esercitarti durante il corso del tuo lavoro con ogni procedura per familiarizzare con qualsiasi e che questo è il tuo modo principale di sottrarre date in Excel.