Una delle situazioni più comuni che affrontiamo durante la gestione dei dati nei fogli Excel è la presenza di elementi duplicati.. Questo è qualcosa che, a seconda del lavoro che svolgiamo, può ostacolare il processo di raccolta e analisi dei dati, quindi dobbiamo sempre assumerci il compito di rimuoverlo. Questo è qualcosa che può essere facile o difficile come la quantità di dati contenuti nel foglio in questione. In tal senso, ti mostreremo cosa puoi fare per trovare e rimuovere i duplicati in Excel, quando il numero di celle occupate nel tuo foglio è troppo da fare manualmente.
Excel è pieno di strumenti che ci consentono di ridurre il lavoro di ore a un paio di minuti, e poi ti insegneremo come farlo in modo da risparmiare tempo nel tuo lavoro.
Passaggi per trovare e rimuovere i dati duplicati in Excel
Nel mondo di Excel non è raro trovare documenti con migliaia di record, dove dobbiamo utilizzare gli strumenti offerti dal programma per revisionarli e gestirli.. Ad esempio cercare un nome in questi tipi di fogli non è una cosa così semplice come guardare la colonna che li contiene per trovarli. Al contrario, dobbiamo utilizzare qualche funzione per cercare o l'opzione di ricerca che offre Excel.
La stessa cosa accade quando vogliamo ripulire un foglio dati duplicato. Se è carico di record, sarà un lavoro davvero noioso verificare il documento per eliminare le ripetizioni una per una.. La buona notizia è che dalla scheda "Dati" abbiamo l'opzione "Rimuovi duplicati" che ci permetterà di rimuovere i record duplicati in un colpo solo.
Per iniziare con questa attività, la prima cosa che devi fare è selezionare la colonna con l'intervallo di celle in cui si trovano i duplicati, a partire dall'intestazione. Successivamente, fai clic sulla scheda «Dati» e poi in «rimuovere i duplicati", che visualizzerà una finestra popup che identifica la colonna selezionata. Clicca su "Accettare» ed Excel emetterà immediatamente un messaggio che indica il numero di duplicati trovati e ne conferma la rimozione.
Rimuovi i duplicati con più colonne
Quanto sopra è stato un esempio con il caso più semplice di deduplicazione dei dati in Excel, poiché cartelle di lavoro molto più complesse vengono spesso gestite in ambienti di lavoro e accademici. In questo senso, è comune avere elenchi di grandi dimensioni composti da più dati e record, il che complica ulteriormente l'eliminazione dei duplicati. Tuttavia, Excel è uno strumento caratterizzato dalla facilitazione dei processi e per questi casi, il «rimuovere i duplicati» ha un modo molto semplice per gestirlo.
Per iniziare questo processo di eliminazione di più colonne, dobbiamo selezionare tutte le tabelle coinvolte nella cartella di lavoro. Successivamente, fai clic sulla scheda «Dati» e poi in «Rimuovi duplicati", che visualizzerà una finestra pop-up in cui vedrai le intestazioni delle diverse colonne della tua tabella. Ora dovrai solo selezionare le colonne in cui desideri che i duplicati vengano esaminati e fare clic su «Accettare«. Subito dopo, visualizzerai un messaggio di Excel che indica i dati duplicati trovati e il numero di valori che sono stati eliminati.
In questo modo, avrai la possibilità di risparmiare molto tempo durante la ricerca e l'eliminazione dei duplicati in Excel. Inoltre, poiché è un processo così semplice, ti darà la possibilità di pulire i dati duplicati di tutte le cartelle di lavoro di Excel che hai. Ciò ti consentirà di avere elenchi più affidabili per generare statistiche e report da un set di dati pulito senza duplicati.
Conclusione
In generale, trovare e rimuovere i record duplicati in Excel è un processo che dovrebbe essere eseguito da chiunque lavori con i dati.. La presenza di informazioni ripetute può portare a risultati imprecisi e imprecisi, quindi è fondamentale rilevarli e rimuoverli per garantire l'integrità dei dati. In questo senso, l'eliminazione dei duplicati diventa un compito chiave per ottenere una gestione efficace delle informazioni e un corretto processo decisionale.
È importante tenere conto del fatto che, prima di ricercare ed eliminare record duplicati, è necessario definire correttamente ciò che è considerato un duplicato in base alle esigenze specifiche e agli obiettivi dell'ambiente.. Inoltre, è necessario assicurarsi che le informazioni nel foglio Excel siano ben strutturate e coerenti, per evitare errori e confusione.
In definitiva, trovare e rimuovere i duplicati in Excel può far risparmiare tempo e prevenire errori, il che a sua volta migliora la qualità e l'affidabilità dei dati. Con gli strumenti e le tecniche giuste, qualsiasi utente può padroneggiare questo compito e garantire l'accuratezza e la completezza delle proprie informazioni.