OpenOffice היא אחת מחבילות התוכנה של מיכון משרדי הכי בשימוש בעולם. אחד המפתחות להצלחתה הוא שהיא מציעה פתרונות דומים לאלה של Microsoft Office הפופולרי בחינם. היום אנחנו הולכים להתמקד באחת הפונקציות הדרושות ביותר על ידי זה
משתמשים: איך לעשות מתאר ב-openoffice.
התוכנית שבה אנו הולכים להשתמש עבור משימה זו היא Calc, שכבר ראינו כשסקרנו את כל מה שהכיל את החבילה OpenOffice. תוכנית זו היא תוכנית גיליונות אלקטרוניים רב-תכליתית עמוסה בתכונות שימושיות, המקבילה ל-Microsoft Office Excel.
יש לומר שבניגוד לתוכניות אחרות בתשלום, ל-OpenOffice חסרות כמה מערכות אוטומטיות מובנות. זו דוגמה טובה: כדי ליצור מתאר, תרשים ארגוני או דיאגרמת עץ, אנחנו נצטרך לעשות ידנית, דמות אחר דמות ושורה אחר שורה. עם קצת סבלנות. בכל מקרה, הטיפים שאנו מביאים לכם בפוסט זה יעזרו לכם להשיג זאת ביתר קלות.
סרגל הכלים 'ציור'
הדרך הקלה ביותר ליצור קו מתאר ב-OpenOffice היא באמצעות ה סרגל הכלים 'ציור'. בעזרתו נוכל ליצור צורות עם טקסטים בפנים, כמו גם קווים לחיבור בין האלמנטים השונים. כדי להציג או להסתיר את סרגל הכלים של ציור זה, עליך לעבור תחילה לתפריט "שעון" ושם בחר "סרגל כלים".
בתוך הבר הזה נמצא את כל אלה אופציות (ממוספר לפי הסכימה של התמונה למעלה):
- בחר תמונה או צורה.
- צייר קווים.
- הכנס חץ המצביע ימינה.
- צייר מלבנים.
- צייר אליפסות.
- הוסף טקסט.
- צייר צורה ביד חופשית, בעזרת העכבר.
- הכנס מחברים (אפשרויות נוספות בתפריט הנפתח).
- צייר חיצים לכיוונים שונים.
- הכנס צורות בסיסיות: עיגולים, יהלומים, ריבועים וכו'.
- הוסף אייקונים וסמלים.
- הכנס חיצים בצורת בלוק.
- הוסף צורות של תרשים זרימה.
- הוסף טפסי שיחה.
- הכנס צורות כוכבים.
- הפעל את הנקודות כדי שתוכל לשנות את הצורה (במקרה של ציורים שנוצרו עם הכלי ביד חופשית).
- הכנס עבודת גופן.
- מציג את תיבת הדו-שיח להוספת תמונה.
- להתיישר.
- עמדה.
הכלים שם, עכשיו אנחנו רק צריכים להשתמש ביצירתיות שלנו לתרגם לתכנית את מה שיש לנו בראש. בפעמים הראשונות זה אולי נראה קצת מסובך, אבל ברגע שנכיר כל אחת מהצורות הללו ונלמד להשתמש בכל האפשרויות, התהליך יהיה פשוט מאוד.
דוגמה לתכנית שנעשתה ב-OpenOffice
בואו נראה דוגמה מעשית, שהיא תמיד יותר ממחישה. כך נוכל ליצור סכמה ב-OpenOffice בצורה פשוטה ולא מסובכת:
שלב ראשון: צייר טיוטה
זה תמיד רעיון טוב להכין סקיצה קטנה על נייר כדי לתת צורה גרפית לרעיון שאנו רוצים לבצע. ב-Draw יש אפשרות להגדיר את העמוד כ-a רשת עם מדריכים או קווי הצמד. עליהם נקבע מפלסים ונכניס את הצורות.
זה בדוגמה הוויזואלית שאנו מציגים למעלה הוא תרשים ארגוני בסיסי פשוט מאוד, עם תיבות מלבניות ותפוצה קבועה ופשוטה. לא יותר מדי משוכלל, אבל מושלם להסבר התהליך.
כשיהיה לנו ה"שלד" של התכנית מוכן, נמלא אותו במידע.
שלב שני: תן תוכן למתווה
נכניס את הטקסט המתאים לכל אחת מהתיבות או הצורות המרכיבות את הסכימה. ייתכן שבמקרים מסוימים יש צורך לשנות את גודל הטקסט או את גודל התיבה או הצורה המכילה אותו. זה גם הזמן לקשר בין האלמנטים השונים באמצעות חיצים (אם כי המחברים תמיד טובים יותר).
לבסוף, נסיים את היבטים אסתטיים יותר אם כי גם חשוב, שכן הם אלו שעוזרים להעביר את הרעיון או המשמעות של הסכימה: הרקע, עובי הקווים של הצורות, צבעי המילוי, הגופנים והצבעים של הטקסטים וכו'.
מסקנה
התוצאה הסופית של התוכנית שלנו תהיה תלויה בטבעה, אך גם בזמן וביצירתיות שאנו מקדישים לה. ללמוד ליצור קו מתאר ב-OpenOffice הוא בעל משאב חשוב שנוכל לעשות שימוש בתחום האקדמי, בתחום המקצועי ואפילו בארגון חיינו הפרטיים.