כיצד ליצור פאוור פוינט

אם אתה משתמש Windows, סביר מאוד שהשתמשת באפליקציה PowerPoint לעשות מצגת, כלומר, PowerPoint הוא אחד הכלים הבולטים והמוכרים של מיקרוסופט. למרות שבהתחלה זה היה זמין רק עבור מערכת ההפעלה Windows, עכשיו אתה יכול למצוא אותו באחרים כמו MacOS ואפילו אנדרואיד. היא אפליקציה שימושי מאוד להצגת שקופיותבין אם זה לעבודה בכיתה, מחקר או סתם צ'אטים, עם PowerPoint תוכל לארגן את המידע בצורה מאוד ויזואלית ומעשית כדי להעביר טוב יותר את המסר ואת מה שאתה רוצה להעביר. אם עדיין אין לך את הכלי הזה אתה יכול להשיג אותו כאן אינטרנט.

ההבדל הגדול של אפליקציה זו ביחס לאלו דומים אחרים הוא המגוון הגדול של אפשרויות ונושאים להפיק את המרב מכל שקופית. יש לו מספר רב של עיצובים, אנימציות, ערכות נושא וכלים כדי להכניס גרפיקה, תמונות וכל מה שאתה יכול לחשוב עליו. בקיצור, מספר רב של אפשרויות ושילובים ליצור ולעצב מצגות מכל הסוגים. אם ברצונכם ללמוד כיצד להכין מצגות מתקדמות, אנו ממליצים להמשיך ולקרוא את המאמר בו נספק לכם מידע רב ערך על טיפים ועצות שתוכלו להשתמש בהם כדי להפיק את המרב מ-PowerPoint ולעצב מצגות איכותיות בצורה קלה ודרך פשוטה..

כיצד להכין מצגת PowerPoint צעד אחר צעד

להלן נראה לך שלב אחר שלב כיצד לעצב מצגת PowerPoint כך שתוכל ללמוד במהירות מאפס אם אתה חדש בשימוש בכלי זה, אבל זה גם יעזור לך אם תדע איך להשתמש בו מכיוון שאנו ניתן לך מאוד עצה חשובה כדי שתוכל להפיק את המרב מהיישום המדהים הזה.

שלב 1: צור מצגת

השלב הראשון כאשר אנו פותחים את האפליקציה הוא ליצור קובץ, בחירה באפשרות «נואבו" בתפריט. כאן נוכל לבחור אם נרצה מצגת בסיסית או השתמש בערכות נושא ובפריסות מוגדרות מראש שנוכל להוריד לשימוש מאוחר יותר במצגת שלנו. אם אתה מתכוון להציג מצגת על נושא מסוים או עם ארגון מאוד ספציפי, למשל ליצור לוח שנה או תרשים ארגוני, אתה יכול לחפש את הפריסה הזו בתפריט כדי להקל בהרבה על עבודת העריכה שלך. אם תבחר ערכת נושא ריקה, תוכל לשנות אותו מאוחר יותר יחד עם שאר המשתנים עליהם נדון בהמשך. לאחר היצירה, בכל פעם שנרצה לגשת למצגת כדי לערוך אותה או פשוט להשתמש בה, נצטרך לעבור לאפשרות «לפתוח» ובחר את הקובץ הרצוי.

שלב 2: בחר עיצוב

לאחר שיצרנו את הקובץ שלנו נצטרך לבחור עיצוב שקופיות כך שהמצגת שלנו תהיה הרבה יותר טובה ואנחנו יכולים למשוך עוד יותר תשומת לב ציבורית. עיצוב השקופיות כולל את הגופן, אם כי ניתן גם לשנות אותו מאוחר יותר, ואת הרקע של השקופית, וכן את ארגון תיבות הטקסט ופרטי המסגרת. ללא ספק, זהו כלי שימושי מאוד לאי שימוש ברקע לבן שכן הוא מציע אפשרויות רבות על מנת שתוכלו לבחור את זה שאתם הכי אוהבים ושמותאם לנושא המצגת שלכם.

גם יש לו פונקציית מעצבים, שבה אתה יכול להתאים אישית את העיצוב שלך החל מאפס או באמצעות אחר מאלה הזמינים באפליקציה. תוכלו להגדיר את גודל השקופיות ולשנות את הרקע כדי לערוך אותו לפי טעמכם, הן את הצבע והן את מידת המילוי.

כדי לבחור את העיצוב תצטרך לבחור בתפריט הנפתח «תכנית«, ממוקם בתפריט העליון של האפליקציה. כאשר נלחץ על אפשרות זו, ייפתח תפריט נפתח היכן שנוכל לבחור את העיצוב שאנחנו הכי אוהבים, או לערוך וליצור משלנו. זכור שאתה תמיד יכול לשנות אותו מאוחר יותר אם אתה לא משוכנע.

שלב 3: הוסף שקופיות

השלב הבא הוא הוסף שקופיות ומידע כדי להשלים את ה-PowerPoint שלנו. אתה יכול להוסיף כמה שקופיות שאתה צריך, לשכפל אותם, ואפילו להעביר אותם ממקום אחד למשנהו כדי לשנות את הסדר. חוץ מזה, אתה יכול לשנות אותם מתי שאתה רוצה אם ברצונך להוסיף מידע נוסף או לבצע שינויים בשקופיות ובעיצוב שלהן.

להוספת שקפים ניתן לבחור באפשרות «הוסף» בתפריט, שבו האפשרות «שקופית חדשה«. כאן מאפשר לך בחר את תיבות הטקסט לפי אלו שכבר קבעתם בעבר כך שלא תצטרכו לשנות אותם בעת הוספת טקסט. אתה יכול גם להוסיף שקופיות על ידי לחיצה ימנית ובחירה באותה אפשרות בתפריט בצד שמאל שבו מופיעות אלו שכבר יצרת.

לגבי הטקסט, ההמלצה שלנו היא להשתמש ב- מחליק באופן סכמטי, מנסה לא להשתמש במשפטים ארוכים כי זה יכול להיות קשה לקרוא ולהיעזר בו דיאגרמות, חיצים ואלמנטים אחרים שיכולים להקל על ההבנה על ידי הקוראים באמצעות מילים וביטויים קצרים המקיפים ומסכמים את כל המידע. זכור שמצגת PowerPoint צריכה להיות משהו חזותי.

שלב 4: הוסף אנימציות ומעברים

לאחר שעשינו את כל השלבים למעלה והוספנו את כל השקופיות והמידע למצגת שלנו, הגיע הזמן להתחיל להשתמש פונקציות מתקדמות שייתן מגע הרבה יותר טבעי, מונפש וויזואלי ל-PowerPoint שלנו. בחלק זה נדבר על איך להשתמש במעברים בין שקופיות, כמו גם בהנפשות שלהם.

PowerPoint מציע את היכולת להוסיף מעברים מונפשים בעת מעבר משקופית אחת לאחרת במהלך המצגת. תוכל לבחור בין מספר אפשרויות, כמו כן תוכל להגדיר את משך המעבר ואת הצליל שברצונך להוסיף לו. לבסוף, יש לך גם את האפשרות לבחור אם אתה מוסיף את המעבר לכל השקופיות, או רק לכמה ספציפיות. כדי לבחור את זה שאתה הכי אוהב, פשוט לחץ על הכפתור «מעברים» ותוכלו לראות תצוגה מקדימה.

לגבי אנימציות הטקסט, תצטרך לבחור באפשרות «אנימציות» ולחץ על תיבת טקסט כדי להציג את האפשרויות השונות. כמו במעברים, תוכל גם לבחור את הזמן והצליל הרצויים.

שלב 5: שלח

השלב האחרון כאשר כבר השלמנו את כל השקופיות והוספנו את המעברים והאנימציות שאנו רוצים הוא להציג את ה-PowerPoint שלנו. ההמלצה שלנו היא שלפני שעושים זאת מול הציבור, תבדקו בעצמכם איך יצא כדי לראות אם צריך לשנות או לתקן משהו.

כדי להציג את ה-PowerPoint שלנו נוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על המקש F5, או מהתפריט העליון על ידי לחיצה על האפשרות «להציג עם שקופיות«. כאן נוכל לבחור אם ברצוננו להתחיל את המצגת מההתחלה, מהשקופית הנוכחית או צור מצגת מותאמת אישית, כמו גם להגדיר היבטים מתקדמים אחרים.