כיצד להחיל פונקציות מותנות באקסל

פונקציות תנאים באקסל הם יכולים להיות כלי מעשי מאוד בעבודה עם תוכנית הגיליון האלקטרוני של מיקרוסופט. זה יכול לעזור לנו, למשל, לזהות דפוסים או טרנדים בגיליון אלקטרוני בצורה מאוד ויזואלית.

Excel היא מאפשרת לנו לבצע חישובים על סמך תנאי מסוים שיש לעמוד בו. זהו משאב שימושי כדי להפוך את החישובים לגמישים יותר וניתנים להתאמה אישית. כל זה אולי נשמע קצת מופשט, אבל זה מובן בצורה הטובה ביותר כאשר מוסבר עם דוגמאות. אז אנחנו מגלים את הפוטנציאל האמיתי של פונקציות מותנות.

El עיצוב מותנה באקסל זה מאוד מעשי בעת ביצוע ניתוח חזותי של הנתונים. תאים מודגשים על ידי סולמות צבע, פסי נתונים וסמלים. אבל כל זה אינו רק אסתטי, כמובן, אלא דרך להקל על זיהוי של דפוסים, מגמות וגם בעיות.

לפני שנכנסים לנושא, נסביר בקצרה כיצד ליישם עיצוב מותנה בבת חישוב. קודם כל, עלינו לבחור את התאים שבהם אנו רוצים להחיל את הפורמט הזה. כדי לעשות זאת, קודם כל "התחלה", ואז נבחר את הקבוצה "סגנונות" ושם אנו לוחצים על הפורמט המותנה, ובוחרים אחד מבין כמה הזמינים.

פונקציית "IF".

תנאי אקסל מבוססים על פונקציית IF, המאפשר לנו לבצע השוואות הגיוניות בין ערך לתוצאה. כמו תמיד, הרבה יותר קל להבין כל מושג אקסל דרך א ejemplo מאשר עם ההגדרות הטכניות הרגילות. זה גם המצב. בואו נסתכל על הטבלה הבאה:

בדוגמה המחשה הזו, אנו רואים יישום מעשי של פונקציית ה-IF של Excel: בעמודה ב' אנו רואים סדרה של סכומים מתוקצבים לביצוע, למשל, סדרה של פרויקטים. מצד שני, עמודה ג' מראה מה הוצא לבסוף על כל אחד מהפרויקטים הללו. על ידי יישום פונקציית ה-IF נוכל לקבוע אם הסכום בפועל חורג מהסכום המתוקצב ומה לעשות עם ההפרש. התחביר של פונקציה זו הוא זה:

=SI(C2>B2;»חריגה מהתקציב»;»בתוך תקציב»)

חשוב: בכל פעם שנשתמש בטקסט בנוסחאות שלנו, נצטרך לכתוב את הטקסט במירכאות, למעט השימוש ב-TRUE או FALSE, שכבר נכלל באקסל.

התא שבו אנו מיישמים את הנוסחה הוא D2, בו אנו רוצים שהתוצאה המתאימה תופיע. אבל אם נרצה שחישוב ההפרש יתבצע והוא יבוא לידי ביטוי בנקודה אחרת בטבלה (למשל ב-E2), ניישם את הפונקציה האחרת הזו:

=SI(C2>B2;C2-B2;0)

זה נקרא כך: IF(הכמות בפועל C2 גדולה מהמתוקצבת ב'; אז יש להפחית את הכמות המתוקצבת B2 מכמות C' בפועל; אחרת, שום דבר לא מוחזר).

יש לומר גם שלמרות שאקסל מציע לנו כמה פונקציות מותנות מעניינות כברירת מחדל (SUMIF, COUNTIF וכו'), כל משתמש יכול ליצור פונקציה מותנית מפונקציית ה-IF.

כמו כן, יש לציין כי אקסל מציעה לנו אפשרות להגיש מועמדות תנאים משולביםכאשר שני תנאים או יותר חייבים להתקיים. התחביר עבור מקרים אלה מנוסח באמצעות הפונקציה AND. אנו מבטאים זאת כך, בעקבות הדוגמה הקודמת עם דמויות שנלקחו באקראי:

=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)

כיצד לבטא תנאים באקסל

נסקור להלן את הסוגים השונים של פונקציות מותנות שאנו יכולים ליישם בגיליון אלקטרוני של Excel: להדגשת תאים, עבור ערכים עליונים ותחתונים, סרגלי נתונים, סולמות צבעים וערכות אייקונים.

להדגיש תאים

בתוך כפתור העיצוב המותנה של Excel, אנו מוצאים תחילה את האפשרות לעשות זאת כללים להדגשת תאים, שבתוכו נוכל להחיל צבעים, קווי מתאר וסוגי גופנים שונים בהתאם לכל מקרה:

• גדול מ.
• זה פחות מ.
• בין.
• שווה ל.
• טקסט שהוא מכיל.
• תאריך.
• ערכים כפולים.

ערכים עליונים ותחתונים

זוהי האפשרות השנייה שאנו מוצאים בכפתור Conditional Formatting. הוא משמש לקביעת צבעים שונים עבור ערכי התא כאשר התוצאה של הפונקציה המותנית משתקפת לפי טווחים מסוימים:

• 10 המובילים.
• 10 תחתונים.
• 10% מהערכים הגבוהים יותר.
• ערכים נמוכים ב-10%.
• מעל הממוצע.
• מתחת לממוצע.

פסי נתונים ומאזני צבעים

הם משמשים להקמת א השוואה חזותית בין תאים. אפשרות זו מאפשרת לנו לשחק עם הצבעים והסגנונות של סרגלי הנתונים, כפי שמוצג בתמונה למעלה (בצד ימין). זהו פתרון יעיל מאוד והוא גם מוסיף יתרון אסתטי לגיליון האלקטרוני שלנו אם אנחנו מתכוונים להשתמש בו למצגת.

ערכות אייקונים

האפשרות האחרונה שבה אתה יכול לארגן משלושה עד חמישה טווחי ערכים, להקצות לכל אחד מהם אייקון ספציפי. בנוסף לחצים הקלאסיים למעלה או למטה, יש לנו גם אייקונים אחרים המייצגים צורות, אינדיקטורים וסימני הערכה.