כולנו רגילים לטפל במסמכי Word ו-PDF למטרות שונות. בבלוג הזה ניתחנו הרבה מהדברים שניתן לעשות עם שני הפורמטים: כיצד לערוך pdf, איך פותחים pdf ב-word, וכו. בפוסט הזה אנחנו הולכים לראות כיצד להכניס pdf ב-word
כדי להבהיר מושגים, עלינו להבחין בין הכנסת קובץ PDF למסמך Word לבין פעולות דומות אחרות, אך לא זהות, כגון הוספת סמל או קישור. הכנסת PDF היא, כפי שמציינת המילה עצמה, הכנס חלק מהתוכן של קובץ PDF או כולו בתוך מסמך Word, כפי שהיינו עושים, למשל, עם תמונה.
אם מדובר בהפניה ל-PDF בתוך Word, הקישור הוא הדרך הנכונה ביותר לעשות זאת. זה נותן לנו גישה למסמך המלא כדי לעיין בו לעומק. מצד שני, אם ברצוננו להציג רק חלק או קטע ספציפי של PDF זה, השימוש במשאב ההטמעה הוא המתאים ביותר. כדי להשתמש בדמיון נפוץ, זה יהיה משהו כמו צילום "תמונה" של החלק ב-PDF שאנו רוצים להציג.
כאן אנו מסבירים כיצד זה נעשה, שכן ישנן שיטות שונות:
ארבע דרכים להכנסת PDF ל-Word
אנו בודקים את ארבע השיטות הבסיסיות לביצוע פעולה זו: הכנס את הקובץ כולו מ-Word, באמצעות משאב העתק והדבק, הוספה כתמונה או הוספה כאובייקט:
הוסף מ-Word
ניתן להכניס את התוכן של קובץ PDF ל-Word מאותו חלונית אפשרויות של תוכנית זו. כמובן שזה רק מאפשר לנו להכניס את כל המסמך. כך ממשיכים:
- במסמך Word, אנו עוברים לתפריט האפשרויות ונלחץ על "לְהַכנִיס".
- בתוך התפריט שנפתח, אנו בוחרים "טֶקסט".
- ואז אנחנו בוחרים "לְהִתְנַגֵד".
- בין האפשרויות החדשות שמופיעות, אנו בוחרים "הוסף טקסט מהקובץ".
- לבסוף, נחפש בקבצים שלנו את קובץ ה-PDF שברצוננו להוסיף כך שייראה מוכנס בשלמותו בתוך מסמך ה-Word שלנו.
העתק והדבק
השיטה הקלאסית, אולי לא מתוחכמת מדי, אבל היא גם תעזור לנו להכניס PDF ל-Word. אנחנו יכולים לעשות את זה העתק-הדבק עם העכבר או באמצעות שילובי המקשים Ctrl + C (העתק) ו-Ctrl + V (הדבק).
משהו שאנחנו חייבים לקחת בחשבון הוא שזה יכול להיות שימושי עבור הטקסט של ה-PDF, אבל זה לא יעזור לנו להכניס תמונות, גרפיקה, טבלאות ותכנים אחרים של מסמך ה-PDF.
הוסף כתמונה
שיטה זו יכולה להוות השלמה טובה לשיטת "העתק והדבק" הקודמת. זה יעזור לנו להכניס את תוכן ה-PDF השונה מהטקסט הטהור והפשוט. מצד שני, זה לא ייתן תוצאות טובות אם מה שאנחנו רוצים זה לכלול טקסט.
השיטה מורכבת מצילום מסך של מסמך ה-PDF (של חלק ממנו) באמצעות המקש צילום מסך, ובכך ליצור קובץ שנוכל להכניס מאוחר יותר כתמונה למסמך Word עם השלבים הבאים:
- בתפריט העליון של Word, אנו בוחרים "תמונות".
- בין האפשרויות שנפתחות, אנו בוחרים את אחת מהן "הוסף תמונות מהמכשיר הזה."
- לאחר מכן נטען את התמונה שנוצרה עם צילום המסך, אותה נוכל למקם במקום שנרצה בתוך המסמך.
הוסף כאובייקט
השיטה הרביעית להכנסת PDF ב-Word היא האפשרות להכניס אותו בתור אובייקט מוטבע. הדרך לעשות זאת דומה לקודמת: מתוך אפשרות "הוספה", אנו בוחרים ב"אובייקט" ולאחר מכן נבחר את המסמך.
הכנס קישור ל-PDF בתוך המסמך
זוהי שיטה נוספת לכלול מסמך PDF במרכז מסמך וורד, אך לעיון בלבד. ניתן להשתמש בו כאשר אנו כותבים מסמך שתוכנו מבוסס בחלקו על מסמך חיצוני אחר (ה-PDF), אליו אנו רוצים להפנות או לצטט.
הכי נכון במקרה זה הכנס את ה-PDF כהיפר-קישור, באמצעות טקסט עוגן מה שנראה מתאים יותר. אלו הם השלבים שיש לבצע:
- ראשית עלינו לבחור המילה או המילים שעליהן נרצה למקם את הקישור.
- לאחר מכן נעבור לתפריט אפשרויות Word, הממוקם בחלק העליון של המסמך, ונבחר "קישורים" ולאחר מכן "הוסף היפר-קישור".
- בחלון הבא שנפתח, בין ארבע אפשרויות המוצגות, עליך לבחור את אחת מהן "קישור למסמך" וטען את ה-PDF.
בדרך זו, כאשר אנו קוראים את ה-Word, עלינו רק ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את ה-PDF בחלון חדש.
המר PDF ל-Word והדבק את התוכן שלו
דרך אחרונה להכנסת PDF למסמך Word היא לשנות את הפורמט של ה-PDF המקורי על מנת להיות מסוגל להכניס אותו לטקסט של Word באופן טבעי. זה קורה למעשה על ידי ביצוע א המרת מסמך PDF ל-Word.
ניתן לבצע פעולה זו באמצעות כלים מקוונים רבים, חלקם אספנו והסברנו בהם הפוסט הזה.
לאחר המרת הקובץ, נוכל לשלוח אותו במייל או להוריד אותו למחשב שלנו. לאחר מכן נוכל פשוט להשתמש בשיטת "העתק והדבק" הישנה כך שהטקסט ישתלב במסמך ה-Word עליו רצינו להכניס את ה-PDF, ללא חשש לאי התאמה.