Microsoft Word היא תוכנית נהדרת של מיקרוסופט. מעבד תמלילים איתו משתמשים רבים הצליחו לעשות דברים רבים. אך כיום משתמשים רבים אינם מעוניינים לעשות דברים חדשים עם Word אלא דווקא לחפש לקבל טיפים להגברת הפרודוקטיביות שלהםכלומר אל תבזבז זמן מול העמוד הריק.
במקרה זה אנו הולכים לספר לך שלושת הטריקים הטובים ביותר להגברת הפרודוקטיביות ב- Microsoft Word 2013, גרסה נפוצה של Word למרות קיומן של גרסאות עדכניות יותר.
-
הסתר פסקאות טקסט
Microsoft Word 2013 מציע את האפשרות של כווץ פסקאות טקסט כדי שנוכל למצוא אותן במהירות לפי נושאים החלק של המסמך שאנחנו רוצים. לשם כך עלינו לכתוב כותרת ולסמן אותה בסגנון "כותרת 1" בתפריט התחל. אנו כותבים את טקסט הפסקה ואז כותבים כותרת נוספת ומסמנים אותה ב"כותרת 2 ". לאחר מכן נכתוב גם את טקסט הפסקה. את הפסקה הבאה נעשה אותו דבר כמו זו האחרונה. בסוף נראה כיצד מופיע משולש אפור בצד שמאל של כל כותרת. כשלוחצים על זה נסתיר את הטקסט של הפסקה. בלחיצה עליו שוב, אנו מראים שוב את טקסט הפסקה. יש לזכור כי זה מיועד למשתמש, כאשר אנו מדפיסים את המסמך, הפסקאות יודפסו לחלוטין.
-
העתק טקסט לא רצוף
אחת הפונקציות הרצויות ביותר על ידי רבים היא כוח להעתיק חלקים שונים של מסמך ולהדביק הכל במסמכים איפה שאנחנו רוצים. ניתן לעשות זאת עם Word 2013. לשם כך עלינו להשתמש בשילוב המקשים "Control + F3", הדבר יחתוך את החלק הראשון של הטקסט, אך היזהר מכך שהוא לא נמחק. לאחר השלמת השילוב, אנו עוברים למסמך בו אנו רוצים להדביק אותו ולשם כך אנו לוחצים על המקשים »Control + Shift + F3». דרך מהירה להעתיק ולהדביק את הטקסט שלך.
-
צור קיצורי מקשים משלך
אבל הדבר היסודי להצליח להשיג סביבה מאוד פרודוקטיבית הוא האפשרות להגדיר כל פעולה דרך המקלדת שלנו לטעמנו. בשביל זה, מה טוב יותר מאשר להגדיר את קיצורי המקשים שלנו. זה מותר ב- Word 2013, בשביל זה עלינו רק ללחוץ לחיצה ימנית על רצועת הכלים, תפריט ה- Word החדש. שם אנו מתכוונים להתאים אישית ואז נבחר באפשרות »התאמה אישית של המקלדת». בחלון שיופיע בהמשך, הוא מראה לנו את כל הצירופים האפשריים ואת האפשרות לשנות אותם. כדי שכל שינוי ייכנס לתוקף, אל תשכח ללחוץ על המקש «הקצה». ברגע שזה נעשה, אנחנו סוגרים את כל החלונות וזהו. השילובים החדשים כבר מיושמים.
מסקנה לגבי פריצות פריון אלה
באופן כללי, Word 2013 הוא סביבה מאוד פרודוקטיבית מעשי בעת יצירת המסמכים שלנו, אבל אתה תמיד יכול לשפר משהו אחר. אין ספק שעם שלושת הטריקים הקטנים האלה, הפעילות שלך נגד Word 2013 משתפרת להפליא.