Microsoft Office היא אחת התוכניות הנפוצות ביותר על ידי מרבית משתמשי Windows. הסוויטה של המשרד התפתחה עם הזמן. ראינו כיצד הממשק שלו עבר מודרניזציה, בנוסף לכך שהכנסנו בו מגוון אפשרויות חדשות. מה מאפשר לנו לעשות שימוש טוב יותר, הרבה יותר מותאם לנו, בכל עת.
במקרה זה, מה שאנחנו הולכים להראות לך הוא הדרך שבה אתה יכול ליצור את מיקרוסופט Office ישמור את כל המסמכים שאתה יוצר באותו מיקום. משהו שיכול להיות שימושי אם אתה רוצה שהכל יהיה מאורגן ותרצה לחסוך לעצמך את כל התהליך של צורך לבחור תיקיה ספציפית.
קל מאוד להשיג את התהליך, הודות לאפשרויות הנוספות שהוצגו ב- Office לאורך זמן. אז לא תהיה לך בעיה אם תרצה שמור את כל המסמכים באותה תיקיה במחשב Windows שלך. או משהו שאתה עושה באופן זמני, אם אתה עובד על כמה פרויקטים או רוצה לשמור עליו לצמיתות. באילו צעדים עלינו לבצע במקרה זה?
הפונקציה שאנחנו הולכים להשתמש בה במקרה הספציפי הזה היא החיסכון המקומי. בשביל זה, אנחנו חייבים המשך להגדיר אותו בתוך Office, שזה משהו מאוד פשוט, כפי שתוכלו לראות למטה. הפונקציה היא שמאפשרת לנו לשמור הכל בתיקיה אחת.
חיסכון מקומי ב- Office
ראשית עליך לפתוח אחת מיישומי Office, כמו Word וליצור מסמך ריק. אם כי אם תרצה, תוכל גם לעשות שימוש במסמך קיים, ולפתוח אותו. שתי האפשרויות תקפות באותה מידה במקרה זה. לאחר שאמרנו שהמסמך נפתח, לחץ על אפשרות הקובץ שמופיעה בחלק השמאלי העליון של המסך. טור ייצא עם שלל סעיפים בתוכו.
עלינו להיכנס למקטע האפשרויות שנמצא בתחתית הרשימה. זו הדרך שעלינו לעשות גישה להגדרות היישום. זה המקום בו אנו הולכים למצוא את הפונקציה עליה דיברנו עד כה. לאחר לחיצה על אפשרויות, יופיע חלון חדש על המסך.
בחלון החדש הזה אנו מסתכלים על הצד השמאלי של זה. יש סדרה של קטעים, שהאחד מהם אנו מעוניינים לחסוך. לכן, אנו לוחצים עליו. באופן זה, כל האפשרויות המתייחסות לשמירה ב- Office יופיעו על המסך. בין האפשרויות הללו שמופיעות כעת בסעיף השמירה, יש אפשרות שעלינו להשתמש בה.
אפשרות ספציפית זו זה נקרא שמור למחשב כברירת מחדל. לידו יש תיבה שמאפשרת לנו לסמן אותה, דבר שעלינו לעשות כדי שהוא יופעל רשמית. לאחר שהדבר נעשה, אנו יכולים לבחור את התיקיה בה אנו רוצים ש- Office ישמור את כל הקבצים שאנו יוצרים. לכן, ממש מתחת לאופציה תקבלו שורת כתובת, ממנה תוכלו לבחור את התיקיה בצורה פשוטה. אנו יכולים לבחור כל מיקום במחשב שלנו עבורו. כשעשינו את זה, אנחנו פשוט צריכים לתת לו לקבל.
באופן זה, השינויים ש ביצענו את החיסכון של Office. המסמך הבא שאנחנו הולכים לשמור מהסוויטה יישמר בתיקיה שבחרנו זה עתה. אם בכל עת תשנה את דעתך, תוכל להסיר אפשרות זו שוב ולבחור את המיקום בו היא תישמר בהתאם למסמך. אתה רק צריך לבטל את הסימון של האפשרות לשמור כברירת מחדל, בהגדרות Office. מה אתה חושב על פונקציה זו?