יש הבדל מהותי בין גיליון אלקטרוני של Excel למסמך PDF: הראשון ניתן לעריכה והשני לא (למרות שיש דרכים אחרות לעשות זאת). לכן לעתים קרובות זה יכול להיות מעניין לדעת כיצד להמיר אקסל ל-pdf, למשל בעת הצגת דוח תוצאות שבו כל הנתונים והסטטיסטיקות נחשפים מבלי שאיש יוכל לשנות אותם.
השימוש בגיליונות אקסל הפך לנפוץ עד כדי כך שכיום הוא נחשב לסטנדרט, בשימוש נרחב בעסקים ובאקדמיה. כלי מאוד יעיל, אבל גם מאוד פגיע.
סיבות להמיר אקסל ל-PDF
האמת היא שיש הרבה סיבות משכנעות להמיר מסמך Excel לפורמט PDF, אנו מפרטים אותן להלן:
- שמור על נתונים מאובטחים ולא ערוכים, כלומר להבטיח שניתן לעיין בכל המידע המקודד בגיליון האלקטרוני, אך לא לשנות.
- הציעו מצגת מקצועית יותר. הצגת גיליון אלקטרוני לבוסים שלנו וללקוחות שלנו עלולה להיות מבלבלת. Excel מושלם לעבודה, אבל PDF הוא חלון הראווה הטוב ביותר לחשיפת תוצאות העבודה, עם פורמט ברור וקל יותר להבנה.
- שתף ועיין במסמכים מכל מכשיר, בזכות הרבגוניות של PDF, שהתצוגה שלו מתאימה למסכים של כל מחשב, נייד או טאבלט.
- שמור מידע בצורה יעילה יותר. למשל, על ידי סיווג קובצי PDF של חשבוניות ומסמכים אחרים בתיקיות שניתן לסווג ולהתייעץ בהן ללא סיכון.
בנוסף לסיבות אלו, עלינו להוסיף לרשימת היתרונות ש-PDF שומר תמיד על פורמט הגיליון האלקטרוני של המסמך המקורי: גודל גופן, צבעי תאים וכו'.
משאבים מקוונים להמרת Excel ל-PDF
המרה מ-Excel ל-PDF היא פעולה נפוצה מאוד. ולא רק בגלל היתרונות שיש לזה (בעצם, אלה שחשפנו בסעיף הקודם), אלא גם בגלל קיומם של רבים כלים מקוונים שעוזרים לנו לעשות זאת ביעילות, בפשטות ובמהירות.
יתרה מכך, שימוש בכלים מסוג זה פירושו לא לתפוס את המקום בכונן הקשיח שלנו ומצד שני להימנע מהסיכון של וירוסים ותוכנות זדוניות שייכנסו למחשב שלנו, מכיוון שאין צורך להוריד שום דבר. הנה כמה מהטובים ביותר:
Adobe Acrobat
ההיגיון מכתיב שהאפשרות הראשונה לפנות אליה היא Adobe Acrobat באינטרנטלא בכדי החברה הזו היא שהמציאה את פורמט ה-PDF. כלי זה מאפשר להמיר מסמכי אקסל ל-PDF במהירות רבה, תוך שניות, כל שעליכם לעשות הוא לגרור ולשחרר את הקובץ, ולאחר מכן תהליך ההמרה יתחיל באופן אוטומטי. כל כך קל.
קישור: Adobe Acrobat
אני אוהב PDF
זהו אחד מאתרי ההתייחסות הנהדרים בכל הנוגע לעבודה עם קבצי PDF, לא משנה מה המשימה העומדת על הפרק. דרך השימוש אני אוהב PDF זה פשוט: העלה את הקובץ (שנוכל לשנות את הכיוון בעזרת סמל ה"סיבוב"), לחץ על הכפתור האדום "המר ל-PDF" ולאחר מספר שניות, המסמך החדש נוצר, מוכן לשימוש. ההורדה שלך .
קישור: אני אוהב PDF
PDF2GO
PDF2GO, עוד אחד מאתרי ריבוי המשימות המתמקדים בתחום קובצי PDF, פועל כמעט כמו הכלים המקוונים האחרים שאנו מציגים בפוסט זה. הוא משמש להמרה של מסמכי Microsoft Excel XLS ו-XLSX עם אבטחה מוחלטת, מכיוון שהוא מוחק באופן קבוע את הקבצים מהשרתים ללא כל סוג של תיקונים או שליחת מידע לצדדים שלישיים.
קישור: PDF2GO
SmallPDF
עוד אלטרנטיבה אחת לבצע המרה מסוג זה בקלות ובכמה שניות. אני נוגע במה שאתה צריך לעשות זה לגשת SmallPDF, גרור ושחרר את הקובץ לתוך התיבה המרכזית של הממיר, המתן מספר רגעים ולאחר השלמת התהליך, הורד אותו. ניתן גם לשתף או לשמור אותו ב-Dropbox או ב-Google Drive.
קישור: SmallPDF
יישומים ניידים להמרת מסמכי Excel ל-PDF
יש לנו גם אפשרות לבצע המרה מסוג זה בנוחות מהטלפון הנייד שלנו. יש אפליקציות שנועדו למלא את המשימה הזו, הן באנדרואיד והן ב-iOS, כמו אלו שאנו מראים לכם למטה:
ממיר אקסל ל-PDF (אנדרואיד)
אפליקציה עם יותר מ-500.000 הורדות שפועלת כמעט כמו כל אחד מהכלים המקוונים שהוצגו למעלה. כמה נגיעות של האצבע שלנו על המסך וכל קובץ אקסל המאוחסן בטלפון הנייד שלנו יומר ל-PDF. קַל.
קישור: ממיר אקסל ל-PDF
ממיר PDF - מסמכים ל-PDF (iOS)
הפתרון להמרת קבצי אקסל ל-PDF דרך אייפון או אייפד. ולא רק זה, האפליקציה הזו משלבת תכונות רבות כמו עריכה, חתימה על קובצי PDF ועוד. והכל בחינם.
קישור: ממיר PDF - מסמכים ל-PDF