פורמטי הקבצים לא רק מאפשרים לנו לזהות לאיזה יישום הם תואמים, אלא שהמידע משמש גם את הצוות עצמו בכדי לדעת באיזו יישום ניתן לפתוח, כדי להציג או לערוך אותם. התוסף, מקורי ב- Windows מוחבא כדי שהמשתמשים לא יבצעו שינויים שבהמשך לא יאפשרו פתיחת קבצים אלה.
בתוך אפשרויות סייר Windows, מיקרוסופט מאפשרת לנו להציג במהירות את סיומת הקובץ, פונקציה שמאפשרת לנו לזהות במהירות עם איזה יישום אנו יכולים לפתוח אותו. אך לפעמים הסיומת לא יכולה להיות נכונה לחלוטין, כלומר, עשויה להיות לה סיומת תמונה כאשר היא למעשה קובץ.
זה קורה בדרך כלל, בעת שיתוף קבצים דרך האינטרנטבמיוחד כשמדובר בסרטים או במוזיקה. אם אנו מנסים לפתוח קובץ שהסיומת שלו משויכת ליישום והוא אומר לנו שהוא אינו תואם, ניאלץ להזין את מאפייני הקובץ, על מנת לבדוק איזה סוג קובץ הוא באמת ולאשר אם לקובץ יש את הסיומת הנכונה או להיפך הוא פגום.
גישה למאפייני הקובץ היא תהליך פשוט מאוד שכמעט ולא ייקח קצת יותר משנייה:
- קודם כל, עלינו למקם את עצמנו מעל הקובץ איתו אנו נתקלים בבעיות בעת פתיחתו.
- לאחר מכן לחץ עליו עם לחצן העכבר הימני ולחץ על מאפיינים.
- בתוך נכסים, כל ה מידע הקשור לקבצים, לא משנה אם הפורמט שלו תואם את התוסף אליו הוא משויך.