ההווה והעתיד ממשיכים במטרה להעמיק את כל מה שקשור לעבודה שיתופית, צוותי עבודה והתקשורת ביניהם. כיום, כמעט כל הארגונים מנוהלים תחת תוכניות אלו ולכן, משתמשים בכלים המאפשרים להם להתמודד עם הדינמיקה הזו בקלות. דוגמה מעניינת היא חבילת המשרדים המקוונת של גוגל, שבה צוות שלם יכול לעבוד על אותו מסמך, להשאיר הערות ועוד. במובן הזה, היום אנחנו רוצים לדבר על אפשרות מצוינת למטרות אלה, שנוצרה על ידי אותו בית שמייצר את Windows. אז בואו נדבר על איך להשתמש בכלי Microsoft Teams ב-Mac.
זוהי אפשרות תקשורת מקיפה לצוותי עבודה שתאפשר לכם לשמור על כל מה שקשור לעבודה דינמית מאורגן, מעודכן וזמין.
מה זה Microsoft Teams?
כפי שציינו קודם, ההווה והעתיד של ארגונים מצביעים על פרויקטים המבוססים על צוותי עבודה. בנוסף, צוותים אלו לא בהכרח חייבים להיות באותו מיקום גיאוגרפי ופיזי, כך שהדינמיקה יכולה להיות מעט מאתגרת. למרות שאפשרויות כמו Google Docs או Sheets מציעות אפשרויות מעניינות להתמודד עם זה, יש קבוצות שצריכות קשר מיידי יותר.
כך מגיעה Microsoft Teams, שמציגה את עצמה כפתרון המאפשר לצוותי עבודה לא רק לתקשר בזמן אמת, אלא גם לנהל קבצים וליצור ערוצים להתמודדות עם פרויקטים או כל היבט אחר בצוות. כך נוכל לראות בו משרד וירטואלי המציע גם אפשרות לקבל תוספות לשיפור תפקודיו והתאמת החוויה לצרכי הקבוצה.
יש לציין ש-Microsoft Teams היא אפליקציה מרובת פלטפורמות, ולכן היא זמינה למכשירים ניידים, PC ו-Mac. אם אתה משתמש במערכת ההפעלה אפל, כאן נלמד אותך כמה מההיבטים הבסיסיים של השימוש בכלי זה.
היכנס וצור או הצטרף לצוות
לאחר שהתקנת את Microsoft Teams ב-Mac שלך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללכת למגירת היישומים כדי להפעיל אותו. מיד תצטרך להיכנס עם האישורים של Microsoft 365 שלך.
ברגע שתיכנס לאפליקציה תהיה לך אפשרות להצטרף לצוות או ליצור צוות חדש. פכדי לעשות זאת, לחץ על כפתור "צוותים" בחלונית הצד השמאלית ולאחר מכן, עבור לאפשרות הממוקמת בתחתית המזוהה כ"הצטרף או צור צוות".
זה יציג מסך עם אפשרות ליצור צוות חדש או במקרה שיש אחד שנוצר בעבר בארגון שלך, תהיה לך אפשרות להצטרף.
ראוי לציין שצוותים מתייחסים לקבוצות של אנשים המעורבים באותו מחלקה או פרויקט.. במובן זה, צוותים מורכבים מערוצים שמטרתם לארגן תקשורת. כך תוכלו ליצור ערוצים שמטרתם שיתוף קבצים, ארגון לוח שנה, שיחות כלליות ואפילו בילוי.
אם תחליטו ליצור אחד חדש, במהלך התהליך תצטרכו רק לתת שם לצוות ולאחר מכן תתבקשו להזין את החברים. בנוסף, במהלך היצירה תינתן לנו האפשרות להפוך אותו לציבורי או פרטי כך שרק האנשים שאנו מוסיפים יוכלו להיכנס.
התחל שיחה עם אדם
Teams לא רק מקדם תקשורת צוות, אלא אתה יכול גם לנהל צ'אטים פרטיים עם כל אחד בתוך הארגון. זה ממש קל, אז אתה רק צריך ללחוץ על כפתור "צ'אט" שנמצא ממש מעל "צוות" בלוח הצד השמאלי.
לאחר מכן לחץ על "שיחה חדשה" וזה יציג תיבה קטנה שבה עליך להזין את השם או הכתובת של האדם, את ההודעה ולאחר מכן לשלוח אותה.
שתף ושלח קבצים
זוהי אחת הפונקציות הבסיסיות של Microsoft Teams, איתה אתה יכול לשתף קבצים בערוצים או לשלוח אותם בצ'אטים פרטיים. כדי להשיג זאת, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על הכפתור של הקליפ וזה יציג מספר אפשרויות:
- קבצים אחרונים.
- חפש בין ערוצים וצוותים.
- OneDrive.
- העלה מהמחשב.
כפי שאנו יכולים לראות, האפליקציה מציעה מספר דרכים ללכוד את הקובץ שאנו רוצים לשתף. במובן זה, זה מאוד שימושי לאפשר גלישה בכונני הענן של OneDrive שלנו וגם עם קבצים מהמחשב. מצד שני, עלינו להדגיש כי ניתן לשתף תמונות, סרטונים, מסמכים, תוכניות, קישורים ועוד.
חפש קבצים, אנשים או הודעות
עוד אחת מהפעילויות הרלוונטיות כיצד להשתמש ב-Microsoft Teams ב-Mac, יש לנו את החיפוש. לכלי יש מנוע חיפוש יעיל מאוד שיאפשר לכם למצוא כל אלמנט תוך שניות. כדי לעשות זאת, אתה רק צריך ללחוץ על הסרגל בחלק העליון של המסך ולכתוב את מילת המפתח או השם של האדם שאתה רוצה למצוא.
מיד תראה את התוצאות מסוננות ותראה 3 לשוניות בחלונית השמאלית: אנשים, הודעות וקבצים. בחר את זה שאתה רוצה על סמך מה שאתה מחפש וזהו.