Microsoft Word הוא כלי בו אנו משתמשים כמעט מדי יום. בין אם לעבודה ובין אם ללימודים, בדרך כלל אנו יוצרים מסמכים עם עורך זה. למרות שישנן כמה פונקציות שלעתים קרובות בעייתיות עבור משתמשים רבים. אחד מהם הוא יצירת אינדקסים, שהיא תמיד בעיה. אך יש לנו דרך ליצור אינדקס בפשטות ובאופן אוטומטי בעורך המסמכים.
כאן אנו מראים לכם את הדרך בה אפשר ליצור אינדקס ב- Microsoft Word. באופן זה, אם במסמך ספציפי תצטרך ליצור כזה, זה לא יהיה מסובך. הצעדים שעלינו לבצע במקרה זה הם פשוטים באמת.
כותרות במסמך
היבט אחד שעלינו לקחת בחשבון כאשר אנו הולכים ליצור אינדקס ב- Word הוא פורמט הכותרות. הדבר הרגיל הוא שהמסמך מחולק לחלקים שונים, שמתחילים בדרך כלל בכותרת. חשוב שהכותרת או הסעיפים בתוכה יהיו בפורמט הנכון. אחרת, הם לא יוצגו כראוי באינדקס שאנו הולכים ליצור.
פירוש הדבר שאם יש לך כותרת או פרק, הכותרת משמשת בפורמט המתאים במסמך, במקרה זה כותרת 1. בתמונה אנו יכולים לראות את אופן החלת הפורמט או הסגנון הזה. זה חיוני בעת שימוש באינדקס ב- Word, מכיוון שהדבר מאפשר להציג את האינדקס בצורה מושלמת, עם כל הסעיפים הזמינים בו. זה יחסוך לנו זמן רב בתצורתו. אז עלינו לעשות זאת לפני שנתחיל. אז אנחנו מוכנים לשלב זה.
צור אינדקס ב- Word
אז הגיע הזמן ליצור אינדקס ב- Word. לפני שעושים את זה, חשוב להציב את הסמן בתחילת המסמך. מכיוון שהאינדקס יוכנס במקום בו יש לנו את הסמן, כך שאם הוא היה באמצע המסמך, האינדקס נוצר שם. אז שמנו את העכבר בתחילת הכל ואנחנו מוכנים לצאת לדרך.
הדבר הראשון שעלינו לעשות אז הוא ללחוץ על קטע ההפניות, בתפריט שבראש המסך. ואז אנחנו לוחצים באופציה הנקראת תוכן העניינים. כשתעשה זאת, יופיע על המסך תפריט הקשר, בו נוכל לבחור את סוג האינדקס בו אנו רוצים להשתמש במסמך. ישנם כמה סוגים זמינים, לכן יש לבחור את המסמך שנראה הכי טוב עבור המסמך שהכנת.
לאחר שנבחר, תראה שהאינדקס מוכנס ישירות למסמך. מכיוון שכבר השתמשנו נכון בכותרות, האינדקס יוצג בצורה מושלמת, כך שאיננו צריכים לבצע שינויים בנושא זה. כאשר אנו מציגים כותרות נוספות במסמך זה ב- Word, אז הם יתווספו גם באינדקס זה מבלי שנצטרך לעשות דבר לשם כך. אז זה ממש נוח במובן הזה להשתמש באינדקס הזה. זה מאפשר לנו לקבל מסמך שנוכל להשתמש בו ישירות כדי להציג או לשלוח אותו.
Word מציע כמה פורמטים של אינדקסים. למרות שלמשתמשים יש את היכולת להתאים אישית את זה. אם תחזור לסעיף תוכן העניינים, בתפריט ההקשר יש יש אפשרות שנקראת התאמה אישית. סעיף זה מציע סדרה של אפשרויות נוספות איתן ניתן להתאים אישית את האינדקס הזה. כמה אפשרויות מתווספות בתור תצוגה מקדימה או אם אנו רוצים שמספר העמוד יוצג, למשל. זה כבר משהו שכל משתמש צריך לבחור על סמך טעמו או מה שהוא מחשיב הכי טוב עם המסמך שלו. לפיכך, יש לנו כבר אינדקס במסמך שלנו.