כמו Office וקבצים Word הפכו לסטנדרט לאוטומציה משרדית בכל משרד בעולם, הפורמט PDF בעל Acrobat ממשיך לתפוס את התפקיד הראשון מבחינת פורמטים להדפסה סופית של מסמכים. לאורך גרסאותיו נכללו פונקציות חדשות המעשירות קבצים מסוג זה בטפסים או בפונקציות אימות המאפשרות באמצעות סקריפטים לעבד תוכן עשיר מבלי לוותר על פורמט המסמך.
מה שלא רבים יודעים הוא שפורמט המסמך המפורסם הזה נתמך בתוך Office Word ממהדורות קודמות, הן לפתיחת קבצים והן לעריכה וליצירת מסמכים חדשים לאחר מכן. הפעם אנו מראים לכם כיצד להשתמש בפונקציית Word ליצירת מסמכים בפורמט PDF ללא מאמץ רב.
PDF הוא פורמט ידוע ככלל, שכן בנוסף להיותם תקן בתחום ההדפסה הדיגיטלית, קוראי ספרים דיגיטליים רבים משתמשים בו לצורך הדמיה נכונה של הקבצים שלהם. עם זאת, כדי ליצור מסמך מסוג זה איננו זקוקים למדפסת וירטואלית המותקנת במערכת שלנו לביצוע משימה זו, מכיוון ש- Word עצמו מחבילת ה- Microsft Office מסוגל להמיר את המסמכים שלנו. לשם כך, נבצע את השלבים הפשוטים הבאים:
- לאחר פתיחת המסמך, נבחר בתפריט ארכיון, בתוך הכרטיסיות הראשיות של התוכנית.
- לאחר מכן, במסך פרטי המסמך, היכן אנו יכולים לראות סיכום על מאפייני הקובץ שאנחנו הולכים לחסוך, נבחר באפשרות שמור בשם, שיאפשר לנו לבחור את הפורמט הסופי של המסמך.
- לבסוף, נציג את התפריט של סוג קובץ y אנו נבחר את פורמט PDF. עם ביצוע השלבים הללו נצטרך לבחור רק את המיקום הסופי של המסמך.
בעזרת השלבים הפשוטים הללו באפשרותך להמיר כל מסמך העוסק במיקרוסופט וורד למסמך PDF.