בעולם יותר ויותר דיגיטאלי שבו נראה שמסמכי נייר מיועדים להיכנס להיסטוריה, נראה שהצורך בסריקת מסמכים פיזיים קטן יותר. למרות זאת, אנו עדיין יכולים למצוא מצבים בהם נצטרך לעשות זאת. אם זה המקרה שלך, בפוסט הזה אנחנו הולכים לראות מה צריך לעשות כדי סרוק מסמכים ב-Windows 10
באילו מקרים עדיין יש צורך לסרוק מסמך? יש הרבה דוגמאות. אחד מהם די אופייני: חוזה שנחתם ביד ושיש לשלוח מאוחר יותר במייל. עם זאת, ישנם כלי עזר אחרים, כגון ייצור "עותקים" סרוקים של מסמכים חשובים, כדי לשמור אותם במחשב או בקובץ דיגיטלי אחר למקרה שהמסמך המקורי יאבד או ייהרס. אנחנו יכולים לומר שזו דרך אחרת ליצור א גיבוי.
דוגמה נוספת: כולנו ממשיכים לחסוך בבית תמונות ישנות על נייר, לפני הופעתן של מצלמות דיגיטליות וטלפונים סלולריים עם מצלמות. ובכן, יש הרבה אנשים שסורקים אותם כדי לשמור עותק, משתמשים בהם בפרסומים דיגיטליים (בלוגים, רשתות חברתיות וכו') או משתפים אותם עם חברים ובני משפחה.
אין ספק שכל הטיעונים האלה שכנעו אותך שסריקת מסמכים ב-Windows 10 היא עדיין משהו שימושי למדי. בוא נראה איך לעשות את זה למטה.
אפליקציית סורק Windows 10
מובן מאליו שכדי לסרוק כל מסמך ב-Windows 10, נצטרך את החומרה הבסיסית: סורק או מדפסת מסוגל להפעיל גם את פונקציית הסריקה. מדובר במכשירים שיש לאנשים רבים בבית ושאם אין להם, לא יקר מדי לרכישה.
Windows 10 כבר כולל אפליקציה שתוכננה במיוחד למטרה זו: סורק חלונות, המאפשר לנו לבצע דיגיטציה קלה של מסמכים ותצלומים כדי לשמור אותם מאוחר יותר בכל מקום שתרצה. ככה זה עובד:
חיבור עם סורק או מדפסת
באופן הגיוני, כדי לבצע את המעבר מהאלמנט הפיזי (נייר, צילום וכו') לאלמנט הדיגיטלי, תפקידו של מכשיר הסריקה או, במידת הצורך, של המדפסת חיוני. התקנים אלה חייבים להיות מחוברים למחשב האישי שלנו.
הדרך הנפוצה ביותר ליצור את החיבור הזה היא באמצעות כבל USB. ישנם דגמי מדפסות "הכל באחד" שגם עם אפשרות האלחוט דורשים חיבור USB לצורך משימת הסריקה.
באופן כללי, פשוט מחברים את הכבל, המידע על השלבים שעלינו לבצע כדי להתקין את הסורק או המדפסת (לפעמים יש צורך במנהלי התקנים) יופיע על המסך עד שתוצג הודעת "התקן מחובר".
ברור שהכל קל יותר כשאנחנו יכולים לחבר את המחשב עם הסורק באמצעות Bluetooth, ובכך מבטל את הטרחה ואי הנוחות של כבלים. ברגע ששני המכשירים, הסורק/מדפסת והמחשב מחוברים, נוכל להתחיל.
תהליך סריקה
לאחר הכנסת המסמך שברצוננו לבצע דיגיטציה לסורק או למדפסת, אנו עוברים למחשב האישי ופותחים את תפריט התחל של Windows. שם נקליד את המילה "סוֹרֵק". בין התוצאות השונות ש-Windows יציע, נבחר את זו שנמצאת בסעיף יישומים*.
לאחר בחירת האפליקציה, עלינו לבחור את סוג הקובץ שאנו רוצים. אלו האפשרויות:
- JPG, פורמט תמונה קל משקל בשימוש נרחב לצילומים.
- PNG, פורמט מכוון יותר לציורים או לגרפיקה.
- TIFF, שבמקרה של תמונות יכול להוות חלופה לשתי הקודמות.
- מפת סיביות, פחות מומלץ כי בניגוד לאחרים שציטטנו, לא ניתן לדחוס אותו.
- PDF, פורמט אוניברסלי למסמכים.
- OpenXPS ו-XPS, החלופות ל-PDF שנוצרה על ידי מיקרוסופט, אם כי באופן כללי הרבה פחות בשימוש.
(*) ישנה אפשרות נוספת שאנו יכולים להשתמש בה, זו של "Windows Fax and Scanner", אם כי הטיפול בה קצת יותר מסובך.
לאחר בחירת סוג הקובץ, יש לנו את האפשרות לבחור את מצב צבע (סריקה בצבע, גווני אפור או שחור ולבן) וה רזולוציה (PPP), שבמקרים רבים יהיה תלוי בקיבולת של כל סורק. מטבע הדברים, ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, כך איכות התמונה או המסמך הסרוק טוב יותר. אתה גם צריך לדעת שככל שהרזולוציה גבוהה יותר, תהליך הסריקה ייקח יותר זמן.
לאחר ביצוע כל ההתאמות הקודמות, לפני תחילת התהליך יש לנו אפשרות לדעת איך זה יהיה בלחיצה על הכפתור "תצוגה מקדימה". במסמכים ובתמונות גדולים רצוי לבחור חלק קטן מהמסך כדוגמה, אותו נקבל תוך מספר שניות.
ועם הכל מוכן, השלב האחרון הוא ללחוץ על "לְסַפְרֵת" כדי להתחיל את תהליך הסריקה. תוך שניות (או דקות אם מדובר בתמונה גדולה מאוד), נקבל את התוצאות, אותן נוכל לאחסן במיקום המחשב הרצוי.