Microsoft Word זה אחד הכלים הבסיסיים של Windows וללא ספק, אחד המשומשים ביותר לכל עבודה או פונקציה שבה עלינו לכתוב, לסכם או לאסוף מידע. זה חלק מה חבילת משרד יחד עם כלים מעולים אחרים כמו Excel או PowerPoint. עם זאת, אפליקציה זו התפתחה באופן אקספוננציאלי מאז השקתה ב-1983, עם גרסה כמעט לכל שנת חיים שבה מתקנים את השגיאות שנמצאו ומתווספים שיפורים בהתאם לפנורמה הטכנולוגית הנוכחית. אחד השיפורים הללו הוא היכולת להצטרף או לשלב מספר מסמכי Word בצורה קלה ופשוטה, שתאפשר לכם לקבץ את המידע ממספר קבצים לאחד במקום שתצטרכו לשכתב אותם במסמך, או לעשות זאת באמצעות העתקה והדבקה.
פונקציה זו קלה לביצוע, אך אם אינכם יודעים כיצד לעשות זאת, אנו ממליצים לכם להישאר איתנו במאמר זה בו נלמד אתכם צעד אחר צעד כיצד לשלב מסמכי Word בכמה דרכים שונות כדי לחסוך זמן כאשר אתה צריך לאסוף או להצטרף מידע. בנוסף, ניתן לך כמה טיפים כדי שתוכל לשפר את החוויה שלך עם הכלי הזה ותוכל להפיק הרבה יותר מהמסמכים שלך.
כיצד להכניס מסמכים ב- Microsoft Word
יש הרבה דרכים לעשות זאת חבר שני קבצים או יותר באותו מסמך Word מאותו פורמט, אבל זה שאנחנו הולכים להסביר להלן הוא ללא ספק המהיר והנוח ביותר. זוהי אחת מהפונקציות המתקדמות הרבות שיש ל-Word וסביר מאוד שאתה לא מכיר אותה, אבל בזכותה אתה יכול לשכוח לעשות את ההעתקה וההדבקה המסורתית, מונעת את הקובץ שלך לא במקום או שונה, אז זה בוודאי יעזור לך מאוד אם אתה בדרך כלל עובד עם הכלי הזה. אם אתם מעוניינים בכך, הישארו איתנו במדריך זה בו נפרט צעד אחר צעד איך לעשות את זה.
שלב 1: פתח את מסמך Word
הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא לפתוח את אחד המסמכים שאנחנו רוצים להתאחד חשוב שכל הקבצים שאנו רוצים לשלב נמצאים ב- אותו פורמט (.doc o . Docx), שכן אם נשתמש בפורמטים אחרים ייתכן שהקובץ שאנו משלבים אינו במקום ומאבד את הסדר הרצוי. כמו כן, אם נרצה למזג קובץ PDF כדי להפוך אותו לקובץ Word הניתן לעריכהראשית נצטרך להפוך אותו לפורמט מסוג זה. אם אתה לא יודע איך לעשות את זה אתה יכול לבקר אצלנו מאמר שבו אתה יכול ללמוד בקלות.
לאחר שהמסמך שלנו מוכן, נצטרך למקם את הסמן ממש בפסקה שבה נרצה לשלב את המסמך השני, מכיוון שהוא יתווסף מיד לאחר מכן. אתה יכול לעשות את זה בכל מקום, בין אם זה בתחילת הקובץ, באמצע פסקה או בסוף.
שלב 2: הכנס את המסמך החדש
לאחר שהמסמך הראשון שלנו מוכן ונדע היכן לכלול את החדש, נצטרך ללכת אליו לוח התפריט העליון של Word ולחץ על "הוסף". כאן תהיה תפריט נפתח עם אפשרויות רבות שבהן תוכלו לכלול תמונות, גרפיקה, קישורים חיצוניים... ונצטרך בחר באפשרות "אובייקט"., שבדרך כלל ממוקם ליד השוליים הימניים העליונים (אם כי זה יהיה תלוי בגרסת Word שהתקנו).
כדאי שאנחנו לחץ על החץ הנפתח של סמל זה, שבו יופיעו שתי אפשרויות: «אובייקט» ו- «הוסף טקסט מהקובץ«. האחרון הוא זה שנצטרך לבחור. לאחר שלב זה, ה סייר קבצים לנו לבחור את מסמך שאנו רוצים לשלב במילה. אנחנו יכולים לבחור כמה קבצים בו זמנית, אבל ההמלצה שלנו היא שהם יהיו באותו פורמט.
שלב 3: עיין והזמין את המסמך
אם כבר הכנסנו את הקבצים הרצויים לנו, כל מה שנותר הוא לבדוק אם המסמכים החדשים לא הובאו ממקומם בגלל שהם היו ב פורמט שונה, או, אם כללנו אותם במקום שאסור לנו. במקרה שזה היה ככה, פשוט נצטרך להשתמש בחץ לבטל של Word או השתמש בפקודה Ctrl + Z.
מיזוג קבצי PDF למסמך Word
באותו אופן שבו אנו יכולים להצטרף למספר קובצי Word בעקבות השלבים שהערנו בעבר, אנו יכולים לעשות את אותו הדבר עם קבצים בפורמט PDF כדי להצטרף אליהם למסמך Word שלנו. אם נבצע פעולה זו ישירות מפורמט PDF, התוכנה תודיע לנו שהקובץ שעבר טרנספורמציה עשוי שלא להיראות כמו בגרסה המקורית שלו. לכן, מה שאנו ממליצים הוא שלפני הכללת קובץ זה תמיר אותו לפורמט וורד הניתן לעריכה כדי למנוע ממנו להיות מוטעה ולשנות אותו.
כיצד למזג מסמכי Word עם יישומים אחרים
אם אתה מחפש אלטרנטיבות נוספות לשילוב מסמכי Word שלך, ישנם מספר יישומים ודפי אינטרנט המאפשרים לך לעשות זאת, אפילו ישירות מפורמטים אחרים כגון PDF כדי להימנע מרכישת גרסת פרימיום של Adobe Acrobat. כאן אנו מציגים את האתרים השימושיים ביותר לביצוע פונקציות מסוג זה, אם כי אני בטוח שתוכל למצוא רבים נוספים.
iLovePDF
זה עמוד שכבר דיברנו עליו כמה פעמים באתר שלנו, והוא מאוד שימושי לכל מה שקשור אליו המרות פורמטים ומסמכי Word ו-PDF. עם זאת, אתר זה לא יאפשר לך להצטרף ישירות לשני מסמכי Word, במקום זאת תצטרך לעבוד עם פורמט PDF.
לשם כך תצטרך להזין את זה קישור ובחר באפשרותמיזוג PDF«. כפי שאמרנו, תצטרך המרת קבצי Word שלך ל-PDF. אתה יכול לעשות זאת ישירות מוורד, או מאותו עמוד על ידי לחיצה על הפונקציה «מילה ל- PDF«. לאחר ההמרה, נבחר את שני הקבצים שברצוננו לשלב וייווצר PDF עם האיגוד. אם נרצה מאוחר יותר להמיר אותו ל-PDF, מאתר זה נוכל לעשות זאת בפונקציה «PDF ל- Word".
Adobe Acrobat
מהאפליקציה של אדובי עצמה אנו יכולים לשלב שני קבצי PDF ו, כתוצאה מכך, להמיר אותם למסמך Word. כלומר, כפי שעשינו באתר הקודם, שכן לא ניתן לשלב שני מסמכי וורד ישירות. עם זאת, כדי לבצע זאת תצטרך לקבל את גרסת Adobe Premium. השלבים שיש לבצע הם זהים:
- המר את הקבצים ל-PDF
- שלב קובצי PDF ב-Adobe
- המר את ה-PDF שנוצר למסמך Word, למקרה שנרצה לשנות אותו מאוחר יותר